利用Excel公式隨機抽取測試題

王志軍

利用Excel公式，我們可以從題庫中隨機抽取一定量的試題組成測試卷，具體操作步驟如下：

第1步：組建題庫

首先請在Excel創建題庫，試題可從其他位置復制過來，但請保證一行一題，建議題庫的題量盡可能大一些，格式請參考如圖1所示的樣式，“隨機數”和“排名”是兩個輔助列，抽取試題時需要用到。

第2步：輔助列使用公式

選擇C2單元格，在編輯欄輸入公式并下拉填充“=RAND（）”，這是為每道試題添加一個隨機數字;選擇D2單元格，在編輯欄輸入公式并下拉填充“=RANK（C2，$C$2：$C$53）”，這是為了得到這個隨機數的排名，相當于為每道試題添加了一個隨機變化的序號，執行效果如圖2所示。

第3步：使用公式抽取試題

切換到“測試卷”工作表，選擇B2單元格，在編輯欄輸入公式“=INDEX（題庫！B：B，MATCH（ROW（A1），題庫！D：D，0））”。“ROW（A1）”部分的作用是得到參數的行號，結果為1，公式下拉時，參數會依次變成A2、A3、A4……，目的是產生一組從1開始的遞增序號;MATCH函數以這個序號作為查詢值，在“題庫”工作表的D列中返回對應的位置信息，最后由INDEX函數根據這個位置信息，返回“題庫”工作表B列的內容。（圖3）

由于“題庫”工作表D列的排名是隨著隨機數的變化而不斷變化的，所以MATCH函數的結果也會不斷變化，最終實現了隨機提取題目內容的要求。向下拖曳到相應的位置，這個位置取決于測試卷的題量。

第4步：設置計算選項

切換到“公式”選項卡，依次選擇“計算→計算選項”，在下拉菜單選擇“手動”，以后只要按下F9功能鍵，即可自動切換一組新的試題。