李春彪

【摘? 要】論文基于核電廠備件管理的現狀,分析了零部件編碼的重要作用和意義。針對電力企業,在不斷強化精益化管理要求情況下,為保證生產需求,備件管理變得尤為重要。備件管理的核心就是零部件編碼,通過零部件編碼有助于實現供應鏈全流程管控。論文中的管理觀點可供同行借鑒和參考。
【Abstract】Based on the status of spare parts management in nuclear power plant, this paper analyzes the important function and significance of parts coding. For electrical corporation, under the condition of continuously strengthening lean management requirements, in order to ensure the production demand, spare parts management has become particularly important. The core of spare parts management is part coding, which is helpful to realize the whole process control of supply chain. The management ideas in this paper can provide reference for the relevant personnel.
【關鍵詞】零部件編碼;核電廠;備件管理
【Keywords】parts coding; nuclear power plant; spare parts management
【中圖分類號】F426.23? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)06-0009-02
1 引言
《中華人民共和國核安全法》(自2018年1月1日起實施)明確了核安全設備設計、制造、安裝和無損檢測服務等的管理要求。同時,HAD/HAF系列核安全法規也一直對設備、零部件設計、制造有明確要求。為滿足相關法律、法規要求,對核電廠設備、零部件信息管理提出了更高的要求。零部件編碼能夠通過一系列關鍵字段組合實現信息準確、質量控制,同時,高效串接核電廠運營階段備件管理各環節工作。
2 零部件的基礎信息
備件管理的核心是零部件的信息管理。在電力、航空、石化等行業,備件管理更關乎大型設備的正常維護和連續生產,由于其備件數量之龐大、類型之繁雜,基礎信息管理更是非常關鍵。
零部件編碼不僅僅是為了滿足倉庫的管理需要,從供應鏈的整體來看,零部件編碼延伸到物流管理各個過程,向上包括運輸、采購、供應商,甚至設備和系統的設計、建造階段;向下傳遞到維修工作、設備管理;同時,伴隨著物流運作的財務、預算流程(資金流)同樣與信息流交織密切,其中重要的內容也是備件基礎信息。
零部件編碼在備件管理中的應用類似于每個人的身份證號碼。零部件編碼是人為按一定規律將物資的某種符號體系轉換為易于電子計算機和人識別與處理的符號,是人們統一認識和交換信息的一種技術手段,是計算機系統對物資的唯一識別代碼。為實現物資供應管理的高效有序管控和資源共享,需制定一套適合電廠實際需求及符合邏輯關系的物資編碼體系。每個物資編碼是每一種物資屬性的標識,以供計算機識別和存取,便于物資分類和數據統計,實現賬、卡、物的一致。
3 零部件編碼的信息來源
核電廠零部件基礎信息主要有:物資描述(包括名稱和型號)、尺寸、材質、壽期、質量等級、圖號、項目號、適用位置(機組、系統、設備)、制造廠、制造廠參考號(廠家編制的備件代碼)、相關手冊圖紙號、海關識別字段、采購策略、最大最小庫存量、庫存單位、采購單位、單價和移動平均單價、貨幣、控制代碼以及倉庫管理中的存儲條件、包裝方式、保養周期等。
按相關信息的產生過程將字段分為“基礎信息”和“流程信息”?!盎A信息”的性質相對靜止,供訂貨、驗收、庫存保養、發料、工單準備等環節調用;而備件采購、使用等各環節為保持零部件信息可追溯性產生的信息,屬于“流程信息”。當然,“基礎信息”之所以“相對靜止”是因為它需要在工作流程中不斷維護、補充和更新,而不同環節對備件基礎信息的要求并非完全一致。
零部件基礎信息必須確保準確,信息來源確保可追溯,一般核電廠零部件基礎信息主要通過實物、照片、維修手冊、設計圖紙、產品說明書以及與制造廠說明文件等途徑獲取,且必須保證零部件編碼信息與實物一致性,相關信息修改時也必須依據可靠信息來源且保證實物與信息一致性。
4 零部件編碼的規范性要求
備件編碼過程中所涉及的字段多達上百個,一個電廠僅生產準備期間的備件數量就多達5萬個,為了快速地查詢和使用已有記錄信息,便于信息管理,就必須提出規范性要求。
①唯一性:一個編碼只能對應一種零部件,同時,一種零部件只能對應一個編碼,與零部件批次無關,避免產生重碼。
②簡單性:編碼結構盡量簡單,易于信息處理和交換。
③穩定性:編碼在一定應用范圍和時間內應保持結構的相對穩定,不可經常變化,以便上下游使用。
④可擴充性:對新零部件留有較大的編碼空間,根據實際需求能夠對零部件編碼進行擴充和延展。
⑤完整性:生產使用的零部件都有編碼,不能遺漏,無更換維修計劃的零部件無需編碼更有利于備件庫存控制。
5 零部件編碼的應用
5.1 工程、運營備件數據貫通
核電廠可按在建與商運不同階段區分,在建階段主要以工程施工為主,商運階段由電廠運營管理為主。兩個階段對設備(零部件)需求內容和管理方式有較大差別,為形成共同的備件管理語言,如果工程階段開始參照運營電廠零部件編碼要求,對備件數據進行補充完善,能夠通過冗余消納、減少采購及相互借用,實現成本最優,其間的關系如圖1所示。同時,為提升備件信息查詢效率、優化移交流程,依托現有物聯網和已編碼備件數據,建立備件共享數據庫,可實現備件移交全流程的電子化處理。
5.2 備件采購
從反面角度來分析,零部件編碼質量不高可能降低備件采購效率,增加備件采購成本。如果在采購環節因零部件無法識別,將導致供應商無法報價,信息澄清需要投入大量人力,核電廠部分控制區非大修期間無法查看設備,可能導致無法進行信息澄清,最終無法訂購零部件;零部件無編碼還可能導致其采購錯誤、重復采購零部件,勢必將增加采購成本。
5.3 庫存管理
第一,庫存金額控制。核電廠的庫存控制是指為了保證機組安全穩定運行,同時達到公司的財務運營目標,通過優化需求、供應與庫存管理等,合理設置控制策略,在安全生產有保證的前提下,優化庫存結構、降低庫存水平。統一的零部件編碼,能夠實現協調匯總各核電廠備件領用需求,在適當平臺范圍內統籌調配資源,以最低的動態庫存滿足多方的備件需求,有效降低各核電廠缺貨風險。
第二,倉儲管理。零部件實物在倉庫的管理主要包括到貨驗收、包裝、上架、保養及盤點等,統一的零部件編碼(包含倉儲管理技術信息),可以實現零部件實物能夠滿足存儲技術條件,并能夠實現核電廠間共享等。
5.4 設備管理
零部件是核電廠設備管理的主要基礎數據。簡言之,及時供應零部件,可以縮短維修時間、減少停機損失;供應質量優良的零部件,可以保證維修質量和維修周期,保證設備的安全性,提高設備的可靠性。
核電廠通過BOM 將設備與其組成的零部件(備件) 進行關聯。BOM 中由備件的物資編碼實現備件物資庫存和采購信息、領用預留等關聯。在設備維修中,維修人員通過調用設備BOM清單,對所需備件進行選擇,方便于維修備件預留、領用和發起采購申請。
6 結語
零部件編碼涉及維修、設備、質保、倉儲、采購等多個管理領域,需要多部門的聯合協作的基礎性工作,可以說,從零部件編碼水平可以反映出一家企業總體管理水平的高低。由于各企業的情況千差萬別,在電力行業許多企業的交流中發現,大家關心和面對的還是有許多具有共性的問題。因此,本文嘗試對這一領域的工作做出歸納、總結,拋磚引玉,希望業界同行共同探討。