事業單位檔案管理問題及對策研究

李春揚

摘要：檔案管理是新形勢下事業單位內部管理工作的一個必不可缺少的環節，在事業單位運營與發展的過程中發揮著非常重要的價值。但是，從現階段事業單位檔案管理工作的實際情況來看，其中依然存在著一些問題有待解決。本文就事業單位檔案管理的相關問題及解決對策進行了分析。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;問題及對策

檔案管理工作的重要性不言而喻，落實事業單位檔案管理工作于實際，能在檔案信息整合的基礎上，提高檔案資源利用率。從創新發展角度考慮，適時創新檔案管理方式是十分必要的，這符合事業單位發展需要，同時，能夠為同行提供借鑒。

一、事業單位檔案管理中存在的問題

1、管理制度不完善。

目前，事業單位檔案管理制度的更新速度緩慢，對于管理工作來說，極易出現無據可依、低效管理現象，并且投機取巧行為會從中作祟，這對事業單位革新將起到阻礙作用。由于檔案管理工作較復雜、細致，如果管理制度缺乏實用性和針對性，那么檔案管理服務優勢則無法得到發揮。這是因為事業單位檔案管理制度更新速度較慢，現有管理制度內容不夠細化，導致檔案管理工作無據可依。新時期背景下，檔案管理制度應適當創新，否則，現代檔案管理活動將無法有序推進，并且檔案收集、存儲、調用、銷毀等工作難度會大大增加，最終檔案管理工作將停留于表面。

2、檔案信息化建設滯后。

現階段，我國部分事業單位依然存在信息化水平較低的問題。雖然，事業單位對信息化建設都非常的重視，并不斷的擴大信息化技術的應用范圍。但是，信息化技術與檔案管理工作的融合依然較為有限。從實際情況來看，部分事業單位信息化檔案管理設施與設備不夠完善，設備配置很難滿足當前信息化檔案管理工作的需求。這些問題的存在都嚴重影響著事業單位檔案管理工作信息化水平的提高。

3、專職管理人員缺失。

事業單位進步的同時，對檔案規范化、標準化管理要求也逐漸提高，如果檔案管理工作得不到專職人員支持，那么管理問題會接踵而至，最終影響管理決策的制定和實施。現今，大多數檔案管理員的綜合素質偏低，工作能力有待進一步提高，這對檔案管理工作創新發展有不利影響。經濟新常態視域下，事業單位檔案管理工作向信息化、標準化方向發展，要想真正提升檔案管理質量，勢必要培養專職人員，否則，事業單位檔案管理工作得不到人才支持，導致檔案管理工作創新發展工作無法推進。此外，檔案管理工作失誤率會大大提高，不能更好地順應經濟社會發展需要。

二、事業單位檔案管理有效對策

1、完善檔案管理制度。

事業單位在發展的過程中，應該根據自身的實際情況，對檔案管理制度進行不斷的完善。因為隨著事業單位的不斷發展，不管是檔案資料的數量還是類型都會隨之不斷的增加。若想確保檔案管理工作的精準性和科學性，最大限度的發揮檔案資料的價值，就必須對檔案管理制度不斷的調整和完善，以此對檔案管理工作做出嚴格的規范。在完善檔案管理制度的過程中，還應該對檔案管理工作考核制度進行不斷的完善，并嚴格按照考核制度的標準，對檔案管理工作進行定期的考核，以此及時發現檔案管理工作中存在的問題，避免引發檔案管理風險，從而提高檔案管理工作的質量。

2、促進檔案信息化發展。

近幾年，伴隨著各種信息化手段的廣泛運用和普及，信息技術對于檔案管理工作的創新與改革作出了突出的貢獻。對事業單位來說，在檔案管理工作中融入各種信息工具，符合目前信息化時代事業單位檔案管理工作的全新需求。檔案管理信息化的功能主要體現在兩個方面：一方面，檔案管理信息化有助于增加各種檔案數據資料的使用時長;另一方面，檔案管理信息化能夠顯著提高管理的效率同時提高資源利用率。所以檔案管理信息化必須確保檔案數據的準確度和及時性，特別是需要確保檔案保存或傳輸環節的完整性。同時，檔案管理團隊需引入無紙化辦公設備管理檔案信息。最后，檔案管理部門需要構建起完善的檔案數據線上管理系統，確保各種檔案使用者均能夠方便且快捷地獲得所需的檔案資料。

3、培養專職檔案管理人員。

事業單位發展的過程中，檔案管理任務量隨之增多，要想提高檔案管理水平，取得檔案管理的理想效果，應委派專職人員負責檔案管理工作。檔案經專職人員管理后，檔案資料能夠合理整理、具體分類，進而能為資料調用提供便利，大大提高檔案資料利用率。檔案管理工作十分重要，因此，專職人員應保持嚴謹認真的工作態度，運用所掌握的專業知識和工作技能來執行工作任務。為培養優秀的檔案管理員，事業單位應組織系統化教育培訓，并聘請工作經驗豐富的教師，使培訓對象掌握最新管理思想，進而豐富培訓對象的知識儲備，提高其職業道德素養。與此同時，還應該為檔案管理員提供觀摩機會，并組織形式多樣的競賽活動，以此豐富檔案管理體驗，強化檔案管理能力。結合經濟新常態發展要求，根據部門實際工作予以培訓，使檔案管理員適應新常態，并掌握現代化設備操作技能。由于時代在不斷變化，因此，檔案管理員應盡快適應新常態、引領新常態，爭取成為新時代檔案管理者。培訓過后，專職人員能夠增強工作自信心，并從多角度審視檔案管理工作，通過調整檔案管理方式、主動向資深人士請教來解決檔案管理問題。需注意的是，事業單位應注重培養檔案管理員道德素養，強化其政治覺悟，提高其思政水平，使檔案管理員能夠保持職業操守。

三、結語

總之，檔案管理工作是事業單位內部管理工作中的一項重要內容，但是，目前我國部分事業單位依然存在著缺乏完善的檔案管理制度和信息化水平較低等諸多問題，這些問題嚴重阻礙著檔案自身價值的充分發揮。因此，事業單位應該隨著自身的不斷發展，對檔案管理制度進行不斷的完善，并緊隨時代發展的不斷，不斷的提高檔案管理工作的信息化水平。

參考文獻：

[1]段金榮.淺談新時期事業單位檔案管理與對策[J].科技經濟導刊，2020（03）.

[2]田志興.事業單位檔案管理存在的問題和對策分析[J].理論觀察，2020（04）.

[3]鄭輝.事業單位檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業務，2020（02）.

[4]姜居材.新形勢下事業單位檔案管理的問題和對策[J].財經界（學術版），2020（01）.