高職院校CRP系統的建設研究與實踐

摘要：高職院校智慧校園建設水平普遍較低，缺乏統一規劃和有效整合，信息孤島現象嚴重。本文以常州信息職業技術學院CRP系統建設為例，分析了高職院校CRP系統建設的目標、任務及保障措施。

關鍵詞：權小紅;常州信息職業技術學院

目前，高職院校智慧校園建設普遍缺乏統一規劃和有效整合，建設隨意性太大、集約化程度較低，“重復建設，各自為政”的現象比較普遍。各業務部門之間信息資源共享和業務協同普遍缺少基礎平臺，形成信息孤島。部分間信息資源交換主要是通過需求部門和提供部門之間自發協商解決，主要以文件拷貝、網站發布、電子郵件等手工方式為主，無法在學校層面為各部門間的信息資源共享交換提供統一的技術支持。本文介紹常州信息職業技術學院CRP系統的建設研究與實踐，以期為其他同類院校提供參考借鑒。

CRP（ Campus Resource Planing）即是校園資源計劃系統，即整合校園資源實施網絡信息化管理的系統平臺總稱，是建立在信息化技術和科學的校園管理理論基礎上，以系統化、校園化、特色化的管理思想，為校園團體組織的管理人員和成員個體提供組織管理、活動開展、成員互動溝通的一個集管理、交流、互動的平臺。

校園CRP系統具備的優點有：

（1）高效性：運用先進的企業管理思想為學生團體所能實用的管理思想，并將其融匯于crp系統中，使團體組織的運作得以更為有序、高效。

（2）互動性：CRP系統中的交流通訊系統使得部門內部、部門之間的交流得以更有效、更便捷的實現，使得團隊中的上下都有互動的過程，使團隊的意志得以統一，更為團結。

（3）科學性：利用項目管理，量化考核，使得團隊活動的整個流程得以科學合理的完成。

（4）民主性：網上投票、量化績效考核、網上財務公布，使團體組織走上更加民主化的道路，體現了組織的民主性。

（5）個性化：各個不同的組織可以提交自己組織所需的功能需求，可以量身定做出具有組織個性化的CRP。

基本建成覆蓋全院范圍，信號穩定的無線網絡，并在校園內按需部署Zigbee、RFID閱讀器、傳感設備、LED顯示屏、監控攝像頭、信息終端和打印機等設備，PC及各類智能終端均可以快速方便地接入互聯網或物聯網。

基本建成面向學生、教師、企業員工和社會學習者四類用戶，可以適用于PC、平板電腦和智能手機等各類信息終端的網絡學習平臺。學習的時間和空間維度將得到延伸，學校服務的范圍繼續擴大。

基本建成滿足各類用戶需求的信息服務平臺，各類用戶可利用電腦或者智能手機，準確獲取所需要的信息。可以根據師生需要，預約不同類別的信息，由信息系統處理后推送至用戶終端，實現及時高效的信息服務。

基本建成面向學生、教師等用戶，以統一、共享、開放的數據中心為核心，實現全面互聯互通的管理信息平臺。打破面向職能部門的孤島式系統，為學校的管理提供一站式的便捷服務，為領導決策提供參考依據。

基本建成以“一卡通”為基礎，基于智能手機的身份識別平臺。可以借助智能手機搭建校園生活在線平臺，為師生提供購書、訂票、購物、餐飲等電子商務信息和在線醫療、心理咨詢、法律咨詢、就業指導等方面的生活服務。加強水、電能源消耗及資產、耗材的管理，建設低碳環保的綠色校園。

按照學校內部發文流程完成文件的擬稿、會簽、套紅、分發等功能;可以實現每月工作總結和月度工作計劃的網上報送功能;校園的通知、會議、活動、工作督辦、信息采集可以按照指定流程實現無紙化辦公;可以實現部門和個人的網上考核功能;支持PC和手機同時登錄辦公。

建立自主招生的報名和錄取系統，并可將錄取信息自動轉入迎新管理和教務管理中，保證數據的一致性;繼續完善迎新管理功能，為學生和家長提供查詢接口;開通畢業生網上辦事快捷通道，將檔案查詢、頂崗實習管理、招聘錄用、離校審核等功能集中在一起，提供一站式服務。

整合現有的教務管理等系統，實現教師課表和實訓室資源的統一查詢和分配;延伸教務管理內涵，提供包括畢業設計管理、實踐教學管理、教材管理、頂崗實習、等多項功能在內的綜合教務管理服務;提供與各個教學平臺的數據接口，使網上教學活動納入到日常教學管理范圍;建設教學督導教學評價系統，實現教學督導工作的有序管理;建設教學質量專項評價系統，為教學質量的提高提供數據分析。

建成全院學生基礎信息數據庫，可以方便地查詢和更新;實現學生宿舍的網上分配功能，并與后服管理相聯，學生可直接在網上報修;實現學生獎勤助貸業務辦理和查詢功能;實現志愿者服務、社會實踐、課外活動、團員電子注冊、社團、興趣小組申請考核、學生干部管理等團工作的無紙化辦公。

建成全院教職工基礎信息數據庫，可以方便地查詢、更新教師信息;實現覆蓋培訓進修、雙師認定、各類評優、職稱評聘等業務流程的網上申請、審核、反饋、辦理。

建立以滿足學?？蒲泄芾?、服務為主要目的的科研管理系統。通過與現有數字化校園平臺中各系統的對接，實現全院科研信息的一致性。建立科研人員基礎數據庫;建立覆蓋科研活動全過程的業務管理流程;實現每年科研工作量申報與審核、計分功能;實現各類數據匯總統計。

以滿足學校資產和設備管理需要為目的，根據國家教育部關于高校資產的相關標準，建立資產與設備管理系統。建立以設備生命周期為主線的過程管理系統，實現學校資產管理工作從采購、入庫到使用的網絡化、信息化、規范化;實現與財務管理系統的無縫對接;根據上級部門對數據上報的要求，自動生成基本辦學條件分析表。

實現與現有財務軟件數據的集成;實現教職工工資的計劃、審批、發放和查詢功能;實現學生收費信息管理功能，包括應收費管理、欠費管理、數據匯總統計等;實現與其他管理系統的財務數據接口，為其他系統提供準確、一致的財務信息;依托目前流行的支付接口，實現在線支付，為其他應用系統提供接口;實現各類數據的分類匯總和統計，可按照需要自定義數據內容，為上報上級部門和領導決策提供依據。

實現后勤基礎業務數據的數字化管理;實現物業管理的全程可跟蹤系統，包括網上申請、審批、維修、反饋等;實現與現有智能用電繳費系統的對接，學生可在線完成電費繳納;加強食品安全監管工作，對食堂的飯菜采取可追溯的監控管理;改造學生公寓進出大門，可實現刷卡進出學生公寓;在水、電、資產、設備、控煙等方面實施智慧化管理，建設低碳環保的綠色校園。

以相應業務管理系統的數據為基礎，登錄數字化校園統一平臺后，可以通過智能手機或者電腦隨時查閱各類信息;信息通過自定義模型實現匯總統計，可通過餅圖、柱狀圖等多種直觀形式展現學校現狀，做到需要什么信息即可迅速獲取信息，為決策提供依據;利用數據挖掘技術生成對領導決策有用的信息。

根據學生從入學到畢業期間的各種表現，包括學習記錄、消費、考勤、學習成績、社會活動、獎懲等情況，及時為學生的學習提供引導，并通過數據挖掘技術生成學生的職業能力評估報告。此系統的數據均可以從其他業務系統中進行抽取并進行智能分析，可以作為學生的學習助手。

以“師生心聲”網站為技術支撐，將其發展成為校園生活在線服務平臺，提供如醫療、心理咨詢、法律咨詢、就業指導等方面的服務;開發校園電子商務平臺，為師生購書、訂票、購物、餐飲、二手物品交易等活動提供信息的整合和推送服務;支持Web和WAP兩種形式;支持在線支付。

成立以一把手領導為組長，協管領導為副組長，各部門、院系主要行政負責人為組員的建設領導小組，實行行政一把手負責制。小組定期召開會議，聽取項目進展情況報告，監督項目進程。

建立著實有效的管理制度是順利實施系統建設的可靠保障。應從政策層面上確立校園CRP系統建設的目標、內容、經費、主體、進度和責任人。通過制度的建立，保證重點建設項目從可行性論證、立項、實施、驗收到投入使用的全過程有章可循。除此以外，還要建立健全評價考核體系，由定性分析變成定量分析，為宏觀決策和科學建設提供依據。

校園CRP系統建設是一項綜合性大項目，需要大量的人力、物力、財力投入，為保證建設資金充足，需積極爭取國家、省市相關信息化建設項目的引導資金。學校應根據財力每年劃撥?？钣糜谛@CRP系統建設，并充分利用社會優質資源為學校服務，爭取移動、電信等行業領軍企業進行校企合作。各建設項目專款專用。各項目組負責人為資金使用的第一負責人，要合理節約地使用項目資金，確保每一筆費用都能用到實處。

校園CRP系統建設涉及到多個專業，是工程量極大的系統工程，必須要有可靠的技術保障才能順利實現?？山柚燃夹g團隊及校外專業公司共同進行開發設計，并由學校信息中監督有序實施。

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本論文受中國特色高水平高職學校和專業建設計劃軟件技術專業群建設項目資助。

權小紅（1976-），女，漢族，江蘇常州，碩士，副教授，研究方向：軟件技術。