信息化管理系統(tǒng)的維護和構建

張櫆

摘要：隨著中國現(xiàn)代醫(yī)療水平的不斷提高，醫(yī)院引進的醫(yī)療設備越來越先進和現(xiàn)代化。為了全面提高醫(yī)院的醫(yī)療保健水平，需要做好醫(yī)療設備的維護工作，信息管理和醫(yī)療設備更換可以更好地應對醫(yī)療診斷過程中的挑戰(zhàn)。目前，先進的治療設備已在我國醫(yī)院的臨床診療中得到廣泛應用，為醫(yī)療設備科學管理奠定了良好的基礎，本文主要探討醫(yī)療設備維護信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)建與應用。

關鍵詞：醫(yī)療器械維護;信息管理;系統(tǒng)構建和應用

隨著現(xiàn)代科學技術的不斷創(chuàng)新，先進的醫(yī)療器械維護系統(tǒng)已成為醫(yī)院未來發(fā)展的重要保證，結合實際應用，醫(yī)療器械管理已逐漸成為醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分。從醫(yī)療設備的采購到后續(xù)的維護管理，醫(yī)療設備應用管理的水平也得到了極大的提高，科學技術必須予以支持。由于現(xiàn)代信息技術的穩(wěn)定發(fā)展，醫(yī)療設備管理的發(fā)展帶來了新的發(fā)展思路，為了全面提高醫(yī)院設備管理的經(jīng)濟效益，有必要制定合理的管理計劃以節(jié)省人力，物力和資金投入，來全面提高醫(yī)院設備管理水平。

醫(yī)療器械信息管理在新概念的構建中如果做好了，不僅能夠改善醫(yī)療器械的管理，而且能使中國進入醫(yī)療器械管理的新時代。

1.管理系統(tǒng)得到了很大的改進。信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)側重于質量控制和控制的實際使用，而實際信息管理系統(tǒng)的實際使用被用作指導，以有效控制在實際管理過程中使用醫(yī)療設備和信息管理所產生的各種問題，這就突出信息管理的完整性和協(xié)同作用，信息管理在每個不同的管理環(huán)節(jié)都有自己的數(shù)據(jù)和相關信息，管理質量和工作效率不斷提高。在信息管理系統(tǒng)中醫(yī)療設備質量管理方面取得了新的成就。

2.大數(shù)據(jù)信息應用。大數(shù)據(jù)信息化的應用對于醫(yī)療設備管理也非常重要。首先，信息管理和數(shù)據(jù)的結合使醫(yī)院能夠確保醫(yī)療設備的性能，定期使用，檢查結果的準確性，設備的使用壽命以及可以在使用記錄中參考選擇適合的醫(yī)療設備的類型。其次，在大數(shù)據(jù)信息醫(yī)療設備的應用中，醫(yī)療設備的信息化可以有效地掌握醫(yī)療設備的日常使用，檢測項目和檢測結果等設備的使用情況，可以及時合理地組織所有工作。

3.為管理提供科學決策。在醫(yī)院開發(fā)各種醫(yī)療設備信息化管理過程中，信息管理系統(tǒng)的有效利用可以整合在使用醫(yī)療設備過程中產生的大量數(shù)據(jù)信息，并且已經(jīng)存儲了各種重要信息，能夠給醫(yī)療器械質量控制人員提供了巨大的幫助，確保及時了解醫(yī)療設備的各種運行狀況，并為下一步的質量控制操作制定科學有效的措施，提高管理水平。

4.提高綜合管理效益。在快速發(fā)展時期，全面推進了醫(yī)療設備信息質量管理的實施，多數(shù)醫(yī)院都采用信息管理系統(tǒng)進行醫(yī)療設備質量控制，也設定了醫(yī)療設備管理的目標。定時進行綜合管理檢查，對醫(yī)療先進設備進行分析和討論，科學合理地安排醫(yī)療設備信息質量管理工作，確保醫(yī)院醫(yī)療設備的正常使用，為醫(yī)院的各種醫(yī)療服務工作提供支持，改善了醫(yī)院醫(yī)療設備的質量管理，增加了醫(yī)院的經(jīng)濟和社會效益，為中國的醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)務做出了巨大貢獻。

1.信息管理的內容不全面。大多數(shù)醫(yī)療設備信息管理工作已導致不良結果，特別是在人員使用，醫(yī)療設備的維護和修理，器械保養(yǎng)及相關信息存儲其他相關問題方面。首先，如果信息管理的內容不完整，就不能及時有效地提供醫(yī)療機構的數(shù)量，不能保證傳輸過程，不能共享信息，但是如果有相關人員在進行工作，就不會損失太多。但是，醫(yī)療機構執(zhí)行各種任務很不方便。其次，如果信息管理的內容不完整，就不能保證醫(yī)院產生的經(jīng)濟，患者的治療效果就不全面，而且第一次就無法獲得結果，可能會導致嚴重的后果，醫(yī)院也將因此而導致事故責任，導致不必要損失的發(fā)生。

2.質量控制方法的更新。信息時代的飛速發(fā)展，先進技術的不斷創(chuàng)新，新型醫(yī)療設備的不斷涌現(xiàn)，許多先進技術和新型醫(yī)療設備被用于醫(yī)療衛(wèi)生服務中，這些新型醫(yī)療設備涌現(xiàn)的信息對管理提出了更高的要求。但是，由于缺乏實際的醫(yī)療器械信息管理任務的經(jīng)驗，并未認識到醫(yī)療器械信息管理的問題，而是引入了新技術，但是新設備引入的新管理理念和管理方法無法滿足要求。我們不能扮演醫(yī)療器械信息管理的角色，因此我們需要改進醫(yī)療器械信息管理的配置。

3.醫(yī)療設備過于昂貴。人們的健康意識正在提高，各種醫(yī)療機構中的人們越來越多。為了給患者提供最大的幫助并更快，更高效地與醫(yī)生會面，這使醫(yī)院的醫(yī)療設備超負荷發(fā)揮了醫(yī)療設備的作用。醫(yī)院僅關注醫(yī)療設備的使用，忽略醫(yī)療設備的日常護理，最重要的問題是不進行醫(yī)療設備的日常維護和修理，而醫(yī)院僅關注醫(yī)療設備的使用。日常維護和維修技術人員特別少。購買時，制造商會培訓相關人員，但技能水平不能明顯滿足要求。出現(xiàn)了技術問題，不得不花錢向制造商的維護技術人員要求維護，它給醫(yī)療機構帶來沉重的負擔。

4.信息功能不完整。醫(yī)療設備信息管理中最重要的問題是信息系統(tǒng)功能不能完全共享。通常情況下，所有醫(yī)院對醫(yī)療設備信息的管理都有不同的要求。只要滿足醫(yī)院自己的醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)的要求，通常都會記錄每個部門的關鍵信息，來滿足部門的每個要求。但是，有許多醫(yī)院不符合醫(yī)療設備信息管理要求，并且醫(yī)院通常只注意其設備的使用和維護。

1.采購計劃批準流程管理

目的是提高批準的有效性并獲得無紙化在線批準。就臨床部門提出的醫(yī)療設備批準要求來說，向申請部門提供反饋，包括購買用于醫(yī)療和衛(wèi)生材料的新產品，每月分配要求，年度醫(yī)療設備購買計劃以及現(xiàn)有設備的補充計劃。每個節(jié)點必須有一個工作時間限制，申請人可以瀏覽整個事件處理過程，時間限制和維護節(jié)點。項目批準后，將根據(jù)模塊中創(chuàng)建的采購計劃開始投標過程，醫(yī)院采購部門將按照標準程序進行掛網(wǎng)，接受投標注冊，組織投標，創(chuàng)建小結，然后由醫(yī)院辦公室制定解決方案，然后簽訂合同。

2.接受文件配置并管理使用過程

驗收文檔過程管理是指醫(yī)療設備和材料庫的對接，進入電子存儲，存儲注冊和同時鏈接歸檔，管理目標是促進索引，查詢和統(tǒng)計。業(yè)務指導管理是指調整設備安裝和使用培訓的各種信息數(shù)據(jù)。相關培訓課件，系統(tǒng)過程以及法律法規(guī)材料的收集是在線完成的，管理目標是加強技術培訓，測試協(xié)調和處置過程的管理包括測試，協(xié)調，撤銷申請，審查和批準規(guī)范。是指依靠醫(yī)院的HIS數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)。流程管理使功能以程序化和基于網(wǎng)絡的方式進行;供應商在線管理是建立供應商信息數(shù)據(jù)庫，實時查詢供應商的產品，合同和驗證數(shù)據(jù)，并按產品信息，合同等查詢供應商。讀取供應商的文件數(shù)據(jù)，設置在線聯(lián)系方式，及時將有關醫(yī)院采購和管理的信息發(fā)送給供應商，并實施供應商的在線信息管理。合同發(fā)票付款管理是指所附同級發(fā)票報告的建立和清晰記錄。關于轉移，未決轉移和不轉移的所有說明的信息數(shù)據(jù)是用于計算財務資金的支付和實際預算項目的使用。

3.使用中的醫(yī)療設備的質量控制管理

技術狀態(tài)功能查詢是在進入倉庫時顯示設備分類屬性，并隨時查詢每個設備維護（包括PM維護計劃）和檢查的記錄數(shù)據(jù)。租賃功能是要了解有關臨床部門租賃的設備的更多信息。與部門績效，租借時間，故障維修和效益相關，并能夠制作月度報告以評估租賃設備的利用率;在計劃申報，采購，出庫和倉庫注冊過程中建立質量控制跟蹤過程管理功能。功能包括相關的跟蹤參數(shù)，自動從報告流程中提取報告信息，查看相關鏈接查找批準原始文檔以及針對需要及時修復的違反流程發(fā)出警告。測量設備，放射治療設備和急救設備的質量控制功能是為統(tǒng)計查詢建立屬性標識。通過記錄每個檢查（自我檢查，其他檢查）的時間，項目，結果和記錄來創(chuàng)建檢查項目報告，提取未掃描和丟失的檢查信息，可以方便地進行統(tǒng)計，分析和跟蹤。對于不良事件發(fā)生的信息數(shù)據(jù)，可以通過關聯(lián)相關批次和測試結果來生成匯總報告，這些報告與不良事件監(jiān)控網(wǎng)絡和醫(yī)院績效管理相關聯(lián)，以降低醫(yī)療風險并確保設備使用的安全性。

4.開發(fā)領導思想以改善數(shù)據(jù)準備

配置此系統(tǒng)需要醫(yī)院領導的注意，包括決策支持和資源投資。在實施醫(yī)療器械信息管理模式之后，基本上可以消除人工管理的隨機性，如果在沒有領導者的認可和支持的情況下，這個項目很難開始實施。信息系統(tǒng)的運行需要基本數(shù)據(jù)的完整性，醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)也不例外。系統(tǒng)的激活增加了醫(yī)療設備管理員和醫(yī)療工程人員維護數(shù)據(jù)庫真實完整性的工作量。將數(shù)據(jù)與系統(tǒng)鏈接斷開連接會影響系統(tǒng)計算的準確性，并直接影響正確的管理決策。

5.電子文檔的存儲和表單結構化

醫(yī)療設備信息的管理可以最大限度地減少無紙化要求，但是必須保留一些紙質材料，例如管理文檔和已簽署的商業(yè)合同。為了實現(xiàn)這些文件的可訪問性，可以與信息管理系統(tǒng)并行掃描和存儲它們，并將其轉換為電子版本。在設計的早期階段，應盡可能組織所有相關的表格和文檔，以方便以后的數(shù)據(jù)提取，統(tǒng)計，匯總和操作過程管理。

6.加強培訓

無論管理醫(yī)療設備的方式在哪里，臨床使用部門都需要達成共識并共同努力。醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng)的操作已改變了過去的臨床實踐習慣，增加了管理工作量，建立了嚴格的管理系統(tǒng)并改善了管理目標，并且需要在諸如二級庫之類的臨床環(huán)境中調整和協(xié)調這些系列的變化。部門衛(wèi)生材料在使用時必須在倉庫內部和外部進行在線注冊。否則，如果賬戶和數(shù)據(jù)不匹配，將影響月底的結算，直接影響部門的績效。醫(yī)療設備管理員必須耐心且認真地進行患者教育和技術指導。

我們正在進入信息時代，在各個領域應用信息技術，世界生活方式正在改變，建立醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)將建立一個完整的信息互聯(lián)網(wǎng)絡，并改善傳統(tǒng)的管理方法。能夠實現(xiàn)自動化管理。現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展與人們的日常生活息息相關，信息管理也開始提出實時發(fā)展的要求。當前，醫(yī)院擁有大量信息。隨著中國醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院的醫(yī)療設備維護體系也需要創(chuàng)新，為人們提供優(yōu)質的醫(yī)療服務，信息技術必須在維護和管理過程中后期使用。

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