包文潔
摘要:政務信息是各級政府科學決策的基礎,是現代化辦公、現代化管理的基本要素。為適應新時期各級黨政機關高效率、快節奏、現代化工作的需要,政務信息工作日益發展壯大,各級黨政機關對政務信息的需求和依賴越來越大,其地位和作用日趨顯著。
關鍵詞:政務信息;報送
一、政務信息的概念和特點
政務信息屬于信息的一種,特指黨政機關向上級機關、平行機關、不相隸屬機關或領導個人送閱、通報有關情況、信息所形成的文字材料。政務信息具備信息共享性、真實性、時效性、準確性等特點,同時,由于其主要流通于黨政機關內部,是對政府工作運轉情況的反映及政府領導決策、指揮工作所需要的信息,因而又具有特殊性:
(一)寫作內容的適用性和簡潔性
政務信息的選材可以是政務工作或日常生活中新鮮的、有鮮明代表性或典型意義的情況和問題,可以是與當前的方針政策和中心工作密切相關的新情況、新經驗,還可以是國內國際經濟社會發展中的新情況、新消息、新情報。政府領導的工作通常比較忙碌,需要第一時間從繁雜的內容中找到對決策有用的、實實在在的信息,因此,政務信息只要能客觀的說明問題即可,不必做過于細致的描述,內容要突出重點,一針見血,文字要簡潔、準確,條理清晰。
(二)報送范圍的廣泛性和專業性
政務信息的寫作目的是便于黨政機關各部門了解情況,掌握動態,為指導工作、科學決策服務,因此就其報送內容的范圍而言當然是越寬泛越好,需要廣泛的搜集政務工作或社會生活中各個方面、各個層次的信息,以幫助領導全面準確的了解相關情況,最終形成科學決策。同時,為了確保政務信息內容的準確無誤,盡量避免專業錯誤,最好按照內容由主管該項工作的黨政機關專職報送。
二、政務信息報送工作中存在的突出問題
(1)對政務信息工作的重視不夠,思想認識不足。存在“重業務、輕宣傳”的思想,甚至認為信息可報可不報,處于被動應付的狀態;(2)信息質量有待提高。一般都是動態信息多,深度的有決策參考價值的信息少;報喜的信息多,報憂的問題類信息少;(3)報送信息不平衡。不同部門之間,同一部門不同科室之間、所屬事業單位及院所之間信息報送量差距大,存在零報送的現象;(4)發現信息、新聞線索,挖掘信息價值的敏感性不足,利用新興媒體開展信息宣傳方面能力較低;(5)信息報送延誤或漏報,導致信息價值失效,造成信息資源浪費。
三、對如何做好政務信息報送工作的建議
(一)樹立正確的政務信息工作觀念
傳統的工作方式已不能適應工作實際的需要,只有在掌握大量正確的、及時的信息資料的基礎上才能做出正確而務實的決策,這其中離不開政務信息的參考價值。政務信息工作人員必須時刻繃緊信息工作必要性、重要性與緊迫性這根弦,樹立正確的信息觀念,不斷提高自身業務素質,培養高度的工作使命感和新聞敏感性,在實踐中練就一身真本領。
(二)加強組織領導,完善工作制度,構建信息工作長效機制
不斷增強政務信息工作重要性的認識,形成從部門領導、分管領導到各級干部高度重視政務信息工作的良好氛圍,從領導機構、計劃經費、人員安排等方面給予有力保障;完善政務信息工作管理制度,制定專門的報送工作綜合考評管理辦法,加大信息報送及宣傳工作的考核力度;建立信息通報制度,按月或按季度對各目標管理部門或單位進行信息報送得分統計并通報;健全信息報送的審核制度,強化報送流程管理,以制度建設推動信息工作的規范化。
(三)搭建工作平臺,拓展“互聯網+政務”工作新模式
互聯網技術的蓬勃發展,使得“互聯網+政務”成為政務信息工作的新方向。可聘請專業機構開發設計符合本單位工作實際的政務信息報送系統,有效集成政務信息報送、審核、編發、簡報、統計考核等功能,還可開發與報送系統同步配套的手機軟件,突破政務信息報送區域、時間、介質限制,簡化工作環節和程序,提高工作效率;將重大活動的信息配套圖片、影像資料,建立本部門信息資源庫,上傳并分類,方便后續的查找以及進一步宣傳工作的需要;開發并辦好配套的信息簡報、工作簡報,從報送信息中挑選最重要、最亮眼的工作以紙質版或電子版的形式呈現出來。
(四)創新工作模式,變“坐著等”為“走出去”
通常上級部門政務信息工作人員多數已經習慣了“下對上,逐級報”的工作模式,普遍存在“等、靠、要”的麻痹思想。為此可強化信息約稿工作,變被動采集信息為主動約稿,提高各部門報送信息的主動性、積極性;“走出去”深入一線基層主動尋找信息,預先設計主題,圍繞主題組織人員深入調研,結合工作實際挖掘高質量的政務信息。
(五)強化學習培訓,提升業務能力
分批分次組織開展政務信息寫作專項講座和學習班,邀請專業人士就相關知識進行講解,提升政務信息工作人員專業素養;不定期下發工作要點及注意事項對專職信息工作人員進行指導;建立工作人員QQ群、微信群,及時布置工作任務,發布培訓信息和工作要點,還可進行業務上的交流溝通,互通有無;購買專業書籍,通過學習提升業務素質,提高信息采編水平。
四、結束語
政務信息是各級領導進行科學決策的重要依據,在新形勢下,如何進一步做好政務信息工作,充分發揮其在推進經濟和社會科學、持續、和諧發展中的參謀助手作用,還需要政務信息工作者們的共同探索。
【參考文獻】
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