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新興交叉領域科技期刊發展的挑戰及人才凝聚力提升探討

2020-09-06 13:44:37唐名威劉華魯
中國傳媒科技 2020年2期

唐名威 劉華魯

摘? 要:本文從作者、讀者群體分布特點和交叉學科期刊評價體系兩個方面,分析了我國新興 交叉領域科技期刊的發展困境。闡述了凝聚專家、編輯、作者、讀者對于一流科技期刊建設 的重要作用,并從增強專家在參與辦刊過程中的歸屬感、滿足感、主體意識,提升編輯對自身職業的認同感,尊重、挖掘和培養青年作者,多層次服務讀者等方面,分享了《大數據》 期刊的辦刊經驗和人才凝聚策略,以期為科技期刊人才凝聚力提升提供參考。

關鍵詞:科技期刊;人才凝聚;專家辦刊;學者型編輯;青年科技工作者;服務讀者? ?中圖分類號:G206? ? 文獻標識碼:A

2019年,我國四部委聯合印發了《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》,該意見對新興交叉與戰略前沿領域的科技期刊給予高度重視,希望可以有效引領新興交叉領域科技發展,服務國家創新發展的戰略需求。大數據正對人類的生產、生活以及經濟社會的發展產生著深遠影響,并于2014年首次寫入國務院政府工作報告,是最具代表性的新興交叉和戰略前沿技術領域,更被譽為數據經濟時代的“石油”。為了推動大數據技術的研究與應用,發揮科技期刊的學術引領和創新成果推廣的作用,《大數據》于2015年5月正式創刊,重點報道大數據領域的關鍵技術、熱點的前沿性研究與應用成果,以及具有前瞻性、獨立性和創新性的產業與技術發展見解等。作為起步不久的新興交叉領域科技期刊,如何迅速明確期刊定位,快速凝聚專家、編輯、作者、讀者,對于快速提升期刊影響力、有效傳播科學知 識、服務國家創新發展至關重要。

1.新興交叉領域科技期刊發展面臨的挑戰

我國專注新興交叉領域的科技期刊中鮮有影響力很大的,筆者認為可能受以下兩個方面的影響。

一是讀者、作者群體分布較廣,如何定位期刊并獲得廣泛認可成為難點。現有的科技期刊欄目大多是在單一學科基礎上設置的,學科邊界非常明顯,且相對固定,面向的讀者和作者相對集中。[1]交叉學科涉及的領域較廣,面向的讀者群體千差萬別,如何定位期刊,策劃文章方向,使不同學科的知識體系和創新思想更好地互相滲透和交叉融合,對科技期刊從業者提出了很大的挑戰。

二是交叉學科期刊的評價體系尚未完善,限制了對高水平論文的吸引力。由于交叉學科的科技期刊可能涉及多個不同學科領域,而不同學科領域對期刊和文章的評價標準存在差異,因此,交叉學科期刊在期刊評價中通常處于不利地位,傳統期刊評價指標難以對學科交叉 期刊的影響力作出客觀、公正的評價。[2]而作者往往受職稱評審、畢業認證、獎項申報等的影響,通常將內容質量很高的論文投向各學科影響因子較大的期刊,對于交叉學科期刊來說,如何在現有情況下對報道內容進行清晰定位,提升社會認可度,吸引高水平論文, 成為另一大挑戰。

大數據涉及計算機科學、應用數學、信息系統、信息管理、統計學等技術和應用的自然科學領域,同時還涉及政策、法律、標準、管理等社會科學領域,幾乎滲透到人們生活的方方面面,是典型的新興交叉領域,《大數據》同樣面臨以上兩大挑戰,而且作為創辦不久的期刊,面臨的困難更大。經過近5年的摸索,《大數據》逐漸形成了以“人才凝聚”為重要抓手的辦刊思路,取得了一些顯著成果。

2.人才凝聚力提升策略

科技期刊是科技創新成果交流傳播的重要載體。當今時代,越來越多的新興交叉領域不 斷涌現,學科界限逐漸模糊,如何統籌和凝聚相關學科的人才,是新興交叉領域科技期刊工作者需要重點考慮的問題。優秀作者是科技期刊的重要資源,服務讀者是科技期刊的根本宗旨, 專業學者和期刊編輯是科技期刊的重要基礎。本節將從凝聚專家、編輯、作者、讀者4方面人才的角度,結合《大數據》期刊的實踐,系統闡述人才凝聚力提升策略。

2.1凝聚專家

“專家辦刊”已經成為國內外科技期刊運營的重要形式,邀請一流科學家參與辦刊,可以充分發揮專家的優勢,為期刊建設和內容質量提供保障。編委會是科技期刊的領航員、宣傳員、聯絡員,對期刊發展有重大的影響,主編更是期刊的靈魂人物,如何組建并用好編委會,是首先需要解決的問題。

吸引負責任的專家參與期刊建設。很多期刊的編委會成員雖然在領域內知名度非常高, 但有一部分專家認為參與期刊建設對于他來說只是掛名,不愿意將太多時間和精力投入期刊建設,由這樣的專家組成的編委會形同虛設。筆者認為,專家的知名度和學術影響力固然 重要,但其參與期刊建設的意愿和積極性更為重要。大數據涉及的學科領域十分廣泛,如何抓重點,同時兼顧領域廣泛性來組建編委會是十分困難的,《大數據》在創辦之前,經過半年多的走訪調研,綜合考慮大數據的知識結構、發展進程和專家的學術影響力與積極程度等 多方面因素,確定編委會以計算機領域專家(45人)為主,行業應用(如天文、遙感、醫 療、交通、金融等行業)、政策研究(如標準、法律、政策等)等領域的專家(22人)為輔的結構,重點邀請認真負責的專家(共67人)組建了第一屆編委會,發揮實質作用的編委會可以為期刊保駕護航。

使專家有歸屬感。專家在參與期刊建設過程中有歸屬感的前提是其對該刊的辦刊定位、發展理念、運行規則、面向群體等給予認可,這對于一個學術組織的可持續發展來說至關重要。對于新創科技期刊來說,與現有學術組織合作是一條便捷之路,《大數據》在創刊之初,從眾多學術團體中選擇邀請中國計算機學會大數據專家委員會(以下簡稱“大專委”)這 一相對成熟、結構完善、影響力較大的學術組織作為學術指導單位。該組織聚集了國內外眾 多大數據領域知名專家,其發展宗旨與《大數據》的辦刊宗旨不謀而合,委員們對該組織的 認可度很高。正是由于與大專委的深度合作和綁定,使專家們在較短時間內對新刊《大數據》 給予認可,并提供大力支持,積極參與供稿和審稿工作。編委會每年會對一年以來各位編委的貢獻程度進行總結和評價,使編委們體會到加入該學術組織應承擔的責任。

使專家有滿足感。專家參與辦刊是其額外的工作,愿意參與其中的都是有文化情懷、有文化擔當的,他們希望能夠通過自己的專業知識、影響力等為傳播科技成果、啟迪讀者思考、推動時代進步貢獻力量,從而獲得充實與快樂,這是一種人生大格局,也是一種文化大視野。編輯部應合理分配時間和精力用于期刊宣傳推廣運營,并及時向編委會和相關專家匯報進展 和成果,聽取意見,不斷完善,將刊登的好的內容和科技成果進行廣泛、有效的推廣。目前 ,《大數據》官方微信(關注用戶4萬)、今日頭條(關注用戶13.3萬)等平臺的關注用戶迅速上升。此外,通過開展面向政府、產業、學界的活動,如“大數據科學與工程國際會議”“數據科學家大會”“中國國際大數據大會”等自主品牌會議,進一步擴大宣傳范圍。專家通過期刊的宣傳推廣平臺,也可以進一步擴大其學術影響范圍。

使專家有主體意識。為了更便于專家參與辦刊,編輯部應發揮更高的積極性,經常實地拜訪專家,就領域內的前沿熱點、學科發展方向以及期刊欄目設置與建設思路等與相關專家 進行溝通交流,增進與專家的密切度,同時,使專家們意識到其對期刊發展的重要作用,使其樹立主體意識。《大數據》充分秉承“專家辦刊”這一原則,2019年,專家文章約稿率達85%, 編委參與組稿和供稿的比例高達73%,75%的編委參與了專業審稿工作。編委會發揮了實質 作用,編輯部配合專家完成組稿、約稿工作,并緊密跟蹤專題進度,共同保障期刊的內容質量和出版時間。正是由于專家的深度參與,《大數據》目前已入選中國科技核心期刊目錄、 CCF 推薦中文科技期刊目錄,并被評為 2018 年國家哲學社會科學文獻中心學術期刊數據庫 “綜合性人文社會科學”學科最受歡迎期刊,成為為數不多的同時被自然科學類和社會科學類數據庫收錄和認可的科技期刊。

2.2凝聚編輯

編輯對自身職業的認同感至關重要。當今社會,大多數人對編輯工作存在很多狹義的認識, 認為編輯主要是對資料或現成作品進行整理、加工,任何具備一定文字功底的人都可以擔任, 職業門檻較低,這就造成高水平編輯人才招聘的困難。此外,很多科技期刊編輯對自身的職業認知也存在偏差,認為自己的工作就是文字加工和簡單的查重送審,在科技引領方面的主動性非常底。實際上,科技期刊編輯是富有創造性的職業,其承擔了挖掘和傳播科技成果的 重要使命,其職業素養和學術涵養與科技期刊的發展潛力密切相關。如今,越來越多的新技術、新成果不斷涌現,編輯應該發揮主動性,擴展學術視野,培養學術敏感性,[3]這樣才能更好地進行選題策劃、專業審稿、特色把握、學術交流等,提升科技期刊的專業水準。而要打造出一支高素質的編輯人才隊伍,需要穩定的編輯隊伍和擁有學術研究能力的學者型編輯。

《大數據》編輯部隸屬于信通傳媒有限責任公司(以下簡稱信通傳媒)學術出版中心,該中心共出版科技期刊 8 本。學術出版中心統籌安排人員進行文字加工和新媒體運營,各刊編輯部主要負責期刊內容策劃、學術質量提升、知識服務運營等工作。學術出版中心在人才培養、考核制度、獎勵機制方面制定詳細規定并有效實施,使編輯們對自己的職業有更深入的理解,明確自己的職業發展路線,激發工作積極性。《大數據》嚴格執行學術出版中心的相關規定,建設編輯隊伍。

在人才培養與引進方面,通過開展“信通大講堂”系列活動,提升編輯的職業素養;通過執行“名編輯出版家”培養制度,鼓勵青年編輯走出去,增強同行交流,拓展國際視野;通過“高端人才引進計劃”,吸納具備較強學術能力和業務能力的具有博士學歷且有科研經歷的高端人才加入編輯部。

在考核制度方面,從以下幾點實施:一是專題策劃數量與質量。要求每位編輯每年策劃專題數不少于 2 個,編輯部定期對每期專題的引用量、下載量、閱讀量等情況進行統計跟蹤,評估專題影響力。二是拜訪專家次數。要求編輯日常性拜訪專業技術團隊,對領域內專家團隊的組成、研究方向、研究進展、創新成果、發展規劃、合作需求等進行整體把握和深入了解,并撰寫調研報告,及時與編輯部其他同事共享交流,在增強與專家黏性的同時,可以更好地策劃優秀文章和專題。三是參加學術活動次數。要求編輯積極參加相關學術活動,拓寬學術視野,密切跟蹤相關學科的研究動態,提高自身學術水平和學術能力。四是季度論文評比。《大數據》的編輯都是擁有相關領域背景的理工科研究人員,均具有碩士以上學歷,學術研究能力較強,但對編輯出版工作的一些認識還需要不斷提升,因此,通過季度論文評比活動督促編輯針對每次擬定的與期刊出版相關的主題進行調研研究,并結合自身的工作經 驗和心得體會撰寫論文,這樣既可以使編輯們帶著問題去工作,又可以及時將心得體會記錄,為后續的工作開展不斷積累經驗。

在獎勵機制方面:一是評選季度優秀和年度優秀。對優秀編輯的工作表現和業務創新能力給予肯定和分析,對于年度優秀論文的策劃編輯也給予一定獎勵,這樣對編輯工作具有很好的導向性和指引性;二是獎勵精品學術專著策劃編輯。信通傳媒學術出版中心每年基于各刊學術資源,策劃出版多套學術叢書和幾十種學術專著,對于有重大社會效益的圖書策劃 編輯給予獎勵,鼓勵編輯深度挖掘學術資源,服務讀者。三是鼓勵品牌活動創辦和運營。國外科技期刊出版業已經做到了從引導科研到投資科研,而我國大部分科技期刊尚未做到引導 科研,因此,《大數據》鼓勵編輯發揮主體意識,基于信通傳媒學術出版中心的刊群資源,策劃高端品牌學術活動,邀請全球知名學者在活動上發布和交流最新高水平學術思想,充分發 揮科技期刊的導向性作用,引導科技發展的方向,同時也可進一步提升期刊的影響力、傳播力和顯示度。

2.3凝聚作者

科技期刊編輯每天看似與論文打交道,但實際上他們面對的是論文背后的專家學者,如何與這些專家學者進行深層互動,不斷吸引和凝聚作者,也是期刊編輯需要研究的問題。要尊重作者的勞動成果。每篇論文都凝聚了作者的心血,編輯在對稿件進行處理時要在充分尊重作者的基礎上,通過交流引導作者接受修改建議,不能任意修改作者的觀點。對于文章中沒有很好地表達出來的觀點,編輯要與作者深入交流,就某些關鍵性問題或有爭議的問題進行直接對話,直至達成共識。通過這樣的交流,編輯與作者的距離更近了,讓作者的學術成果可以更好地呈現的同時,也讓作者體會到編輯的責任心和學術涵養,為期刊贏得了更多的尊重,為吸引更多高水平的作者和高質量的學術論文奠定一定的基礎。大數據是新興領域,涉及很多關于概念、政策、管理等方面的內容,需要編輯部做好作者與審稿專家的溝通橋梁。《大數據》責任編輯與每篇文章作者至少溝通 2 次,在征得作者同意的情況下,作者和責任編輯互加微信好友,這在提升文章交流效率的同時,編輯也可通過關注作者的朋友圈,了解學術動態和其后續研究工作進展等,挖掘優秀成果并于第一時間刊登。編輯也可通過自己的朋友圈分享期刊的優秀文章、期刊動態等信息,其宣傳的對象也更加具有針對性。從創刊至今,編輯部已與 200 多位作者建立了緊密的聯系,作者再次供稿的意愿也較強。

為作者搭建宣傳交流平臺。科技期刊編輯要通過多種方式為作者提供更大的宣傳交流平臺,幫助作者的研究成果進行轉化應用,努力與其實現良性互動、合作共贏。[4]《大數據》的所有文章除了在期刊官方網站免費下載之外,還通過官方微信、今日頭條廣泛宣傳推廣。編輯部還根據每期專題方向,篩選相關機構人群(如政府、研究機構、企業)進行定向贈閱,還通過相關學術會議贈刊宣傳。正是由于多種渠道的宣傳推廣,《大數據》的關注度和認可度持 續提升,作者與其研究成果也受到了廣泛關注,曾有多篇文章(如 2018 年“數據自治開放” 專題)引起政府部門的高度重視和交流學習,并通過編輯部與相關專家進行對接,編輯部起到了很好的橋梁作用。此外,《大數據》每年通過舉辦相關活動(如中國國際大數據大會、信息與數據科學國際會議),邀請優秀作者參與交流,為作者擴展學術人脈和合作機會提供 了很好的平臺。

為青年科技工作者提供機會。通常,編輯們總喜歡將目光聚焦在高層次的專家作者身上, 青年作者往往不被重視。然而,青年是科技人才隊伍的中堅力量,青年科技人才也是科技事業的主力,是創新活力最積極的群體,[5]很大一部分的創新思想和研究成果均來自于青年作者,但這個群體的論文內容相對單薄,論文書寫的學術性、規范性相對較弱,編輯應該發揮專業優勢,扶持青年作者群體,針對青年作者論文常見的問題提出指導意見,培養和挖掘潛在優質作者群。[6]經過這個過程與期刊一起成長的這部分群體對期刊的情感是不言而喻的。 《大數據》特別重視青年科技工作者的挖掘,積極了解專家團隊內的青年骨干力量,通過參與和舉辦小型學術沙龍,與相關青年科技工作者進行交流,為期刊的可持續發展儲備豐富的作者資源。

2.4凝聚讀者

服務讀者是科技期刊的根本宗旨。如何擴大讀者群并留住讀者,這就需要科技期刊工作 者要換位思考,站在普通讀者的角度,分析其閱讀需求和閱讀習慣,增加與讀者的黏性。

內容前沿、觀點深刻、語言簡潔。科技期刊最重要的作用就是如何將最新的科技成果有效傳播,讓更多的讀者了解并應用。我國大部分科技期刊表達方式單一、語言晦澀難懂,很少真正從讀者的角度考慮其對專業知識的接受程度,從而使很多讀者對科技期刊敬而遠之, 科技成果傳播效果有限。《大數據》要求編輯對大數據的發展歷史、研究現狀、發展趨勢、 政策導向等有所把握,及時跟蹤社會熱點和公眾關注的焦點。由于大數據涉及的領域很廣,所以,編輯部還應同時定期開展線上調查活動,評選讀者最受歡迎文章并把握其希望了解的方向,了解讀者的喜好和關心的熱點,并有針對性地策劃相關選題。此外,《大數據》在創刊之初就根據大數據的新興交叉領域特點、發展階段和讀者群體,明確了期刊風格,要求文章在保持深刻性的同時,使語言盡量簡單明了,不堆疊一些晦澀難懂的公式推導,重點強調文章所闡述的觀點、思路、方法和結論等,讓更多的讀者愿意讀、讀得懂,并從中有所收獲和 啟發。

多層次服務讀者,加強互動。科技期刊工作者要仔細分析讀者需求,為不同層次的讀者提供有針對性的內容。《大數據》每期出版后,通過官方微信和今日頭條同步推廣,每篇文章均開通互動權限,讀者針對某篇文章的一些疑問和評價可隨時在線與編輯部溝通,在編輯 部征得作者同意的情況下,讀者也可直接與作者溝通,方便及時交流和專業探討。此外,編 輯部通過定期統計讀者對每篇文章的關注程度,確定一些方向進行圖書策劃,邀請相關專家 團隊撰稿,方便對文章內容感興趣的讀者進行延伸閱讀和深入學習,多層次服務讀者,提升 讀者體驗。如《大數據時代:數據保護與流動規則》《大數據時代的數據挖掘》等多本圖書 均是基于優秀文章進行內容擴展形成的,圖書銷量和讀者口碑都表現較好。

結語

2019 年,我國四部委聯合印發的《關于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》明確 指出,要提高科技期刊的人才凝聚力。人才是科技期刊可持續發展的重要保障,也是建設世 界一流科技期刊的重要抓手,本文針對新興交叉領域科技期刊的特點和發展困境,并結合 《大數據》期刊的辦刊實踐,闡述了凝聚專家、編輯、作者、讀者 4 方面人才的策略和方法, 為科技期刊人才凝聚力提升提供一定參考。

[1]趙新科,陳亮.科技期刊交叉學科投稿稿件存在的問題與解決對策[J].農業圖書情報學 刊,2017,29(6):128-131.

[2]張慧玲,許海云,岳增慧,等.學科交叉期刊的影響力評價方法研究[J].情報學 報,2019,38(10):1030-1040.

[3]劉芳 .論公安學術期刊編輯素養及“ 編輯學者化”[J].遼寧警察學院學報,2020,22(1):121-128.

[4]劉華魯.搶抓機遇,正確把握一流科技期刊建設中的“六大關系”[J].科技與出 版,2019(4):41-46.

[5]周建中.關于青年科技人才發展戰略的思考與建議[J].科技導報,2019,37(12):97-101.

[6]張文鴦.學報編輯的三種“冷漠”及其消解[J].寧波教育學院學報,2019(6):91-93.

作者簡介:唐名威(1986-),女,黑龍江佳木斯人,博士,《大數據》期刊編輯部主任,《智能科學與技術學報》編輯部執行主任;劉華魯(1973-),男,山東威海,中國工信出版傳媒集團有限責任公司總經理助理、北京信通傳媒有限責任公司總經理。

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