新媒體政務發布編輯中的常見差錯與防范方法

黃嘉俊

摘 要：現代化信息技術的飛速發展，新媒體行業也成為人們所關注的焦點。新媒體政務發布豐富了政務公開的途徑，也拓展了服務群眾的渠道。新媒體政務發布質量與編輯內容的真實性緊密相關。新媒體政務發布編輯中的常見差錯如文字差錯、圖片差錯以及常識方面的差錯影響編輯內容的真實性，直接降低政務發布質量。為防范新媒體政務發布編輯中常見差錯，應當規范化審稿流程，加強工作人員培訓，嚴格內容細節審核，使用圖片前獲取授權。

關鍵詞：新媒體政務;發布編輯;常見差錯;防范方法

中圖分類號：G206 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）11-000-02

通常情況下，新聞媒體工作者在發布文章時，需要從多個角度來確保文字內容的準確性，然而，在實際編輯過程中仍舊會出現一些偏差，使得整體內容缺乏吸引力，一定程度上也會致使人們喪失對文章閱讀的興趣，所以要想解決新媒體政務發布編輯中的錯誤，工作人員必須要采取科學的防范方法來規避錯誤，進一步為廣大用戶呈現最佳的內容，使他們能夠快速準確地獲取大量的信息，從而促進我國新媒體行業健康、可持續經營與發展。

一、新媒體政務發布編輯中的常見差錯

（一）文字差錯

文字差錯是新媒體政務發布編輯中常見的錯誤，所謂“文字差錯”主要包含以下幾方面，具體我們展開詳細分析。第一點，文字差錯包含錯別字，普遍現象是所發布的文字內容中有大量的錯別字，這將直接影響用戶的體驗感，而致使錯別字出現的原因也有很多種，可能是由于工作人員粗心大意所致，也可能是由于輸入文字時，輸入法會自動生成詞組所致，鑒于此就會使得所編輯的文章中出現大量的錯別字，甚至還會出現相近發音的錯誤詞組，比如，的、地、得等詞匯，不管是哪種原因，鑒于錯別字的存在直接影響新媒體政務發布信息的質量。所以必須要在編輯文字的過程中仔細地檢查，這樣才能夠在最大限度上降低錯別字的出現。第二點，遺漏字問題，遺漏主要是指，工作人員在編寫內容時會根據一些文件或者是材料進行編寫，而編寫的過程中很容易出現遺漏文字的狀況，倘若遺漏一個字，很有可能會導致讀者對信息理解存在較大偏差，這都不利于提高用戶閱讀體驗，因此，遺漏文字的問題需要工作人員予以重視并采取措施予以解決，將最佳的內容呈現給廣大的用戶。

（二）圖片差錯

圖片差錯也普遍存在于新媒體政務發布所編輯的內容中，很多情況下，為了更好地提高用戶閱讀體驗感，工作人員會在編輯文字的過程中，配上大量精美的圖片素材，以便于提高整體文章的質量，但是在實際編輯過程中，文章往往會涉及一些著名的景點，在添加圖片的過程中就會出現差錯，比如，版權問題，這將直接影響文章的質量。所以，在實際文字編輯過程中，工作人員必須要嚴格地對圖片信息進行核查和辨別，在最大限度上降低圖片錯誤問題的發生，進一步給用戶帶來最佳的閱讀體驗。其次，封面圖片也存在著不合適的問題，編輯文字過程中需要配備相應的圖片，但是圖片的尺寸大小也應當具備合理性，倘若圖片尺寸不合理，就會使得文章內容模糊，甚至有一些圖片穿插的比較隨意，這都會削弱用戶的閱讀體驗。除此之外，圖片還存在著一些版權問題，有一些圖片它是有版權的，所以應當與相關部門聯系，讓他們來提供大量的圖片，這樣才能夠找到比較適合文章內容的圖片，全面提高新媒體政務發布編輯內容的質量，最重要的是可以防止后期出現圖片版權糾紛問題。

（三）常識方面差錯

通常來講，一篇文章在發布之前，很難做到百分百準確，即便再精益求精，各種不同差錯的存在也在所難免。但是，對于常識方面的差錯來講，屬于一種編輯過程中出現的“硬傷”，尤其對于新媒體政務發布編輯來說，屬于國家的政治傳播窗口，因此更應盡量對這一問題進行避免。

二、新媒體政務發布編輯中常見差錯的防范方法

（一）規范化審稿流程

針對上述新媒體政務發布編輯中常見的問題，我們應當規范化審稿流程，這在整個編輯中占據著重要地位，其重要性是我們不容忽視和小覷的，倘若忽視審稿流程的規范性，將直接拉低編輯的質量和水平，不能為廣大用戶帶來更加的閱讀體驗，為此，要想確保審稿流程的科學性與合理性，必須做好以下環節的工作。第一點，工作人員要明白審稿是什么意思？審稿都需要審核什么？需要注意哪些事項？這也是一個合格工作人員必須要具備的基本素質。所謂“審稿”就是要確保相應的文件中沒有錯別字，對于文章中的錯別字要及時糾正，相關文字排版同樣需要嚴謹檢查，這些都是規避文字錯誤或者是遺漏字等問題的重要內容，需要工作人員高度重視。同時審稿過程中還應當對時間、地點、人物以及相應的事件等內容嚴格檢查，在檢查過程中，倘若發現問題都應及時地去處理，要確保最終所發布的文章內容具備科學性與合理性，以便于為用戶提供更加理想化的閱讀體驗。第二點，工作人員還應從結構、語言邏輯等方面進行細致化處理，從而全面提高新媒體政務綜合能力。當然，還應確保所編輯內容的真實性與準確性，只有這樣才能夠為廣大讀者提供更加真實且可靠的數據信息，使他們能夠在第一時間內準確地掌握相關事件。通常情況下，審稿分為四大部分，分別是編輯自審、分管領導審、副總編審以及總編審，這四大環節都需要嚴格把關，最后將確定后的稿件及時發給相關部門，這樣一來，才能夠提高新媒體政務發布的質量和水平。

（二）加強工作人員培訓

隨著新媒體政務發布內容的多樣性，隱藏在內部的問題逐漸顯露出來，如，圖片差錯問題，此問題的存在將直接影響用戶的閱讀體驗感，也不利于自身的可持續發展，所以要想提高他們的閱讀體驗，必須要加強工作人員培訓，培訓具有現實意義，通過定期培訓不斷提高他們的編輯能力，使其能夠做好每一個環節的編輯工作，進一步降低圖片差錯、文字差錯等問題的出現。而作為一名優秀的領導人員應發揮崗位作用，提高自身的綜合能力，為其他工作人員樹立一個良好的學習榜樣，這樣才能為后續工作的順利展開打下良好基礎。同時也要吸取以往編輯工作中的經驗或者是教訓，以此來來提升自身編輯能力。而作為領導人員也要對相應的信息準確剖析，因為倘若對信息理解不到位，就會使得編輯質量難以得到提高，所以在編輯的過程中必須要仔細地閱讀，以便于理解內容本身的含義，全面提高個人編輯業務的水平和能力。除此之外，工作人員還應當從大量的信息中，選擇優質的成品來呈現給用戶面前，使他們能夠從閱讀中收獲大量的信息資源。當然也可以在內部舉辦一些業務探討活動，并圍繞某一主題，以PPT的形式與大家分享編輯工作中的技巧或者是經驗等等，這些都是提高工作人員編輯能力的一種方式，從而從根本上規避文字差錯、圖片差錯或者是封面不合適 問題，如此一來，才能確保相關信息發布的質量，且具備準確性與科學性。

（三）嚴格內容細節審核

作為政務發布渠道，新媒體政務發布的內容大都與政治事務具有較強的關聯性，同時其中又涉及到多方面的工作部門，因此對于一些專業性較強的政務信息來說，甚至會出現由于一字偏差而導致內容發生錯誤的現象。因此，這就對編輯的要求更加嚴格，同時對于常識性的錯誤則應更加進行避免，以此確保政務傳播內容的真實性與嚴肅性。具體來說，首先，為有效避免稿件出現錯誤，應該在審稿過程中嚴格執行審稿程序。尤其對于政務發布主體來說，應以實名認證的形式對內容進行發布，這樣不僅對自身是一種促進，同時對觀眾也是一種負責。再者，對于審稿過程來說，大體應分為內部與外部兩種審稿模式，通常來講，內部審稿指的是內部四審，包括編輯自行審查、然后依次是副編、總編、領導審核總共四個層面。同時，內部審稿也應每周固定時間以微信形式進行信息化審稿，編輯在微信群中召開例會，而最重要的一項任務就是對稿件的審稿方式進行歸納總結，并與現實內容進行結合，從而制定出更加完善高效的審稿方式，以便在今后的審稿工作中以更加高質量的模式進行審稿，進而保障政務稿件內容質量。而外部審稿指的是將稿件信息以文檔形式直接發送給上級相關部門進行審核，同時也可以對常識性的錯誤問題進行二次審核，進而更加有效地提高了審稿真實性和準確性。

（四）使用圖片前獲取授權

通過上述介紹，我們可以了解到，新媒體政務在發布編輯過程中處理面臨文字差錯、圖片差錯之外，還面臨圖片版權問題，為此，要想為廣大用戶提供更好的閱讀體驗，在編輯文章的過程中需要配備大量精美的圖片，而圖片的來源也非常重要，需要高度重視。通常情況下，部分圖片往往會涉及到版權，這就需要請求相關部門來提供幫助，這樣才能獲取具備版權的圖片，規避后期圖片版權糾紛的問題，并提高整體編輯質量和閱讀體驗[1]。而要想從根本上杜絕圖片版權糾紛問題，就需要工作人員發揮自身崗位職能作用，在發布編輯的過程中應當使用獲得授權的圖片，圖片的來源除了可以向有關部門尋求幫助之外，我們還可以聯系相應的攝影記者人員，并征求他們的同意來獲取有授權的圖片，將圖片應用在所發布編輯的文字中，這樣一來，既可以規避后期圖片版權糾紛問題，也可以為廣大用戶提供更佳的閱讀體驗。除此之外，在發布的同時還應將圖片的作者標注出來，以表示尊重。再者，也可以使用一些網友主動提供的照片并標注其署名，這些方式都可以規避圖片侵權問題，進一步提高編輯內容的合理性與真實性，在最大限度上提高新媒體政務發布編輯的質量，確保每一個讀者都可以享受到閱讀所帶來的樂趣，且提高閱讀體驗感以及獲取大量的數據信息資源[2]。

三、結語

綜上所述，目前，新媒體政務發布編輯過程中仍舊存在著一些差錯，比如，文字差錯、圖片差錯等，這些問題都迫切地需要我們采取對策予以解決，因為這直接關乎廣大用戶的閱讀體驗感，所以必須要結合實際情況采取科學方法加以處理，這就需要規范化審稿流程并加強工作人員培訓，同時也要使用已經授權的圖片運用在文字編輯中，只有這樣，才能夠規避文字差錯、圖片差錯以及圖片版權等問題，在最大限度上提高編輯的整體質量和實效性。

參考文獻：

[1]張筱瑛.我國災害信息傳播的機制及策略研究[D].成都：成都理工大學碩士論文，2011.

[2]杜一鳴.政務新媒體的輿論引導策略——基于受眾心理效應視角[J].新聞研究導刊，2020，11（6）：184-185.