事業單位收銀審核工作常見問題與對策分析

馬燕

摘要：收銀審核工作為事業單位財務管理工作的關鍵組成，這項工作開展質量的高與低，會直接影響到事業單位財務管理效果。但在現階段事業單位收銀審核工作中，所存在的問題卻有很多，不但在很大程度上遏制了事業單位收銀審核財務管理工作的開展腳步，也給事業單位的長遠發展帶來了嚴重阻礙。所以，針對上述問題，則應及時探尋良好的解決方法，以強化事業單位對收銀審核工作的重視，并積極健全相關管理制度，使其能夠為該項工作的開展提供有效輔助。

關鍵詞：事業單位;收銀審核;問題;對策

一、引言

銀行以及金融單位的收銀審核員直接與現金業務相關聯，需要做好調節現金以及賬單的工作，是金融工作中重要的一項工作環節。所以，收銀審核員工作對個人的綜合素質以及專業水平要求非常的高，要想提升銀行審核員的各項能力水平，就必須詳細的了解審計人員的工作職責，樹立正確的專業概念，從而有效的保證財務工作的順利開展。

二、收銀審核員概述

收銀審核員實際上是指財務部門專門負責收取現金、票據，并且開具發票的人員。收銀審核本身具有一定的風險，所以收銀審核員也自然而然的需要承擔起相應的責任，收銀審核員要保證現金和票據的完整性和安全性，在數據技術較為發達的今天，收銀審核人員還要精通電腦計算，保證計算過程的準確性，并且及時做好數據備份，防止數據丟失。鑒于收銀審核工作的重要性，收銀審核員需要具備很好的專業知識和能力，還要有良好的職業素養和信譽，收銀審核人員任何一項能力或素養不達標，都會使收銀審核工作面臨巨大的安全隱患。

三、事業單位收銀審核工作常見問題

（一）管理形式較為滯后

管理形式較為滯后，為其中所存在的突出問題之一。造成這一問題的原因有很多，如經濟、人員等方面的因素，都可能會影響到事業單位收銀審核工作的開展效果。具體體現為，一些審核人員并不善于運用信息技術，來高效開展收銀審核工作，仍舊運用以往消極落后的收銀審核的方式，同時也習慣于這種方式，不愿以學習的方式，去多加學習新型工作方法，因而也不能保證事業單位資金運用合理與否。另外，個別事業單位也未能充足購置相關設備，導致設備不足現象的出現。

（二）內部監管不到位

涉及到財務管理的工作一定要做好內部監管，但一些事業單位對內部監管不夠重視，使一些收銀審核員沒有嚴格的按照規定開展收銀審核工作。仔細追究事業單位的內部監管問題，實際上財務印章和財務賬戶管理都存在一定的問題。在實際情況中，財務人員審查單位賬戶時，常常能發現真實賬目與記錄賬目存在差別，記錄賬目很多時候無法顯示事業單位資金流通的實際情況。別有用心的收銀審核員也會利用內部監管的缺陷謀取一定的私利。內部監管不到位在日常工作中很容易導致賬目漏洞或者被別有用心的人利用，都會造成事業單位資金的損失，對事業單位的工作產生不同程度的影響。

四、事業單位收銀審核工作對策分析

（一）優化預算審批工作

首先，單位中的任意一個部門要申請資金使用都要提供審批文件，收銀審核人員要仔細核對資金流向和資金額度，確保無誤后才可以進行審批;其次，要監督已審批資金的流向，及時掌握資金的動態狀況，確保資金的流向與審批文件中登記的資金流向一致，保證資金得到合理有效的利用;最后，在完成資金審批之后，收銀審核員要及時做好登記，完善所需要的各類文件信息，確保資金的流動有跡可循。

（二）提高操作技能

針對這樣的情況，需要收銀審核員提高自己的操作技能。首先，要熟悉現在流行的一些支付方式，比如說支付寶、微信等，還要能熟練地使用各大團購平臺的業務規則和操作方式，避免因為業務上的不熟練讓顧客久等。其次，在熟悉各項工作的流程之后開展工作之前，需要做好相關的準備工作，譬如說預備好足夠的零錢，做好驗鈔預備工作，同時還要準備一定數量的備用現金并對其進行安全的存放與管理。在實際工作的過程中，要做好收銀和審核的工作，不僅要保證收銀工作的數目正確，而且還要保證每一張現金都是真的不會讓公司財產受到損失。在開具發票的時候，也要核對開具發票的金額是否與實際金額一致，避免多開和錯開。

（三）借助網絡信息技術

在信息化時代下，各個領域運用信息技術也越發普遍。運用信息技術的優勢是非常多的，也很明顯。所以，對事業單位來說，應善于借助網絡信息技術，來科學開展收銀審核工作，以降低審核人員的日常工作量，緩解審核人員的工作壓力，同時也利于降低錯誤的出現概率。對此，就應根據收銀審核工作的實際需求，來合理購置運用網絡信息技術，并應確保審核人員運用網絡信息技術的規范性與合理性，這樣才能夠充分發揮出信息技術的優勢作用。另外，對于審核人員來說，運用網絡信息技術后，其在日常工作中，也更能夠如魚得水，游刃有余的開展事業單位收銀審核工作。

（四）提升收銀審核人員的道德操守

收銀審核這項工作每天都需要面對大量的顧客以及接觸數量眾多的現金，這本身對收銀審核人員就是一個比較重大的誘惑，這就要求，收銀審核人員一定要堅持自律，堅決不能私自動用資金，確保資金的安全性以及完整性，在進行工作時，要嚴格的按照規章制度進行，避免出現違法行為。與此同時，當收銀審核人員進行工作時，還應該遵循實事求是的原則，確保工作的真實性，堅決杜絕欺詐行為，從而使自身接觸的工作和材料更加的真實可靠。

五、結束語

隨著社會的不斷進步與發展，收銀審核工作也需要做出更大的改變，從而應對新時代所帶來的機遇和挑戰，這就要求收銀審核工作人員在掌握自身基本業務能力的同時，還要加強自身服務意識的培養，在自身崗位中不斷進行學習自我提升，只有這樣，才能使收銀審核員充分的發揮自身的工作職能，從而使事業單位更加的快速、健康的向前發展。

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