探討電子商務企業預算管理的實施效果及實施難點

郭曄

摘要：為了保證我國的電子商務企業可以妥善面對國內外市場帶來的沖擊，工作人員應當優化現有的預算管理手段并進行實施。為此，本文首先研究了電子商務企業預算管理的實施難點，并以此提出加強管理者認知，提升預算編制質量、完善實施體系、優化信息管理系統等實施方法，同時探討其實施的效果。

關鍵詞：電子商務;企業預算管理;財務管理

我國現代已經正式進入了信息化的時代，很多電子商務企業正在不斷的發展，因此，為了保證企業可以合理配置資源，確保企業的高效、快速運行，企業應當使用預算管理的方式進行現代化管理。電子商務企業的工作人員應當以經濟項目作為預算管理的立足點，規避市場波動，實現資源的合理配置。

一、電子商務企業預算管理的實施難點

（一）預算編制時忽略了外部的環境

電子商務企業是通過網絡進行生產、營銷、銷售和流通活動，因此，其需要具有一定的提前性，需要制定預算方案，所以其對預算管理尤為看重。而在企業的預算管理的編制工作中卻存在一些難點。如，電商企業在進行預算管理時應當將企業的戰略作為起點，從宏觀市場以及微觀市場兩種經濟環境去對企業未來的經濟活動進行規劃，而不能忽略了企業長期的發展目標，否則預算管理會出現本末倒置的情況，不利于電商長期發展目標的確認與實現。

（二）預算管理的執行難點以及監管難點

當電子商務企業將預算方案編制完成之后，就要正式進入執行階段，在這個過程中，工作人員應當對其進行監管，以此保證預算方案的執行力度。然而，在這個過程中也存在著實施難點。一方面，因為工作人員的不重視或者企業的管理者沒有進行宏觀指導，預算方案的執行力度不足，使預算管理難以發揮其真正的效果。另一方面，電子商務企業很少會設置專門的監管部門，同時也不方便工作人員的監管工作，同時，一些小型的電子商務企業監管工作與預算工作都是由財務部門負責，因此工作人員壓力大，也很難同時照顧到兩者，所以監管時可能存在漏洞。

（三）成本預算編制過于簡略

部分企業的預算管理中，其預算的考核標準并不統一，有著一定的混亂性與隨意性。因此工作人員在進行考核工作時可能會出現“水過只有地皮濕”的情況，沒有達到考核真正的目標。在實際的發展中，電商運營的成本預算大多數是在原有的年度預算基礎上來進行預算編制，其通常是利用銷售的費用以及收入占比來對銷售成本費用進行預計，這種預算管理的方法沒有體現精細化管理的管理理念

二、加強電子商務企業預算管理方法的實施效果

（一）加強管理者認知，提升預算編制質量

部分企業在制定預算編制時沒有一個正確而又科學的標準，所以部分公司的工作人員只能參考其他企業的經驗，但是電商企業，其與常規企業在工作性質、服務對象、工作模式上都有不同，因此預算編制工作很難發揮其作用。所以，為了優化企業預算管理的質量，企業應當不斷提升管理人員的認知，讓企業的管理者真正重視預算方案的編制工作，引導其真正落實科學預算編制的原則，從而全面提升預算方案的編制質量。例如，海虹控股電子商務有限公司為了提高預算管理能力，其引進了過度預算的理論，隨著這一理論的實施，企業在電子商務市場當中的競爭逐漸步入合理化，企業的財務部門也可以有效的掌控制定預期計劃中的相關數據，為企業的長期發展提供了良好的輔助作用。

（二）優化信息管理系統，加強預算執行與監管

工作人員應當努力提升自身的執行力度，優化現有的監管方式，結合電子商務的企業特色來優化信息管理系統。其主要的實施方法為以下兩種：

第一，電子商務企業應當發揮自身的特點，憑借較高的信息技術來優化預算執行的力度。同時，應當結合當前電商企業的實際情況，運用信息化管理系統，將預算管理的工作落實在企業的ERP管理系統之中，對電商企業的資金收入、流出、結算、負債等情況起到實時的監督作用，確保企業資金以及資產的統籌規劃，實行統一調度，以此加強企業的預算資金控制。例如，掌趣科技有限公司為了提升預算管理的能力，其建立了“掌趣信息管理系統”將公司所有的業務都歸納進系統之中，以此來指導各個部門開展工作，公司的工作人員會根據系統反饋的數據與信息來核實員工的工作情況，保證預算方案得到落實，根據系統的綜合評價，使預算方案落實在實際的工作中。

第二，企業應當做好預算監管工作。企業應當根據預算的方案、目標、模式來設立監管部門，監管人員要按照規定嚴格執行，以此發現預算管理工作中存在的問題，再結合電子商務的特點進行優化，使預算管理更加精細化、制度化。

（三）自上而下的預算管理實施體系

電子商務不只是在因特網上進行的交易活動，而還包括了IT技術問題、成本的降低、價值的增加、商業創造以及商務貿易等各種商業活動，工作人員要運用網絡進行原材料的查詢、采購、訂購、出品、運輸、電子支付等一系列活動，這些活動都離不開預算管理，因此，企業應當擁有一個完善的預算管理實施體系。企業應當將發展戰略作為目標，以此建立自上而下的動態化預算管理實施模式，企業要重新定位預算管理，建立長期戰略規劃與短期戰略規劃，并且利用企業的資源幫助電商企業實現長期與短期的戰略發展目標。同時，工作人員還應當在戰略業務的單元采取相關的戰略行動。例如，2018年6月，當當天津倉儲中心為了適應現代電商物流的發展，其根據電商物流的實際需求啟動了“銀河一號”的圖書倉儲平臺，從而在當當倉儲中心的年度總結中取得了良好的成果，企業的工作人員對照現代平衡計分卡的目標以及近期考核得到的業績狀況，確立了業績提升的先后順序，使結果更加符合企業的長期計劃目標。

三、結論

綜上所述，電子商務企業應當運用預算管理的方法來實現資源的合理配置。經過上述內容可知，企業應當樹立正確的發展目標，運用科學高效的預算管理手段來引導企業作出正確的決策，以此解決預算管理中的目標不清晰、管理方法不恰當、體系不完善等問題，提升企業的預算管理水平，取得良好的實施效果。

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