國際化EPC工程物資采購管理研究

任智宏

摘 要：EPC工程集設計、采購、施工于一體，對于推進建設項目進度、實現成本控制意義重大。如何進行EPC工程物資采購，實現物資采購管理，成了很多建筑企業關心的問題。本文從EPC工程的內涵、物資采購管理的重要性、國際化EPC工程物資采購管理存在的問題及解決措施幾方面進行敘述，希望為其提供借鑒。

關鍵詞：國際化EPC工程;物資采購;采購計劃;采購渠道;管理研究

1 EPC工程的內涵

EPC工程是指對一個工程負責進行設計、采購、施工，與通常所說的工程總承包含義相似，一般是指對工程負責設計、采購設備、運輸、保險、土建、安裝、調試、試運行，最后機組移交業主商業運行。設計--采購--施工，同時也稱“交鑰匙工程總承包”，即工程總承包企業按照合同約定，承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等工作，并對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責。EPC總承包模式具有以下三個方面優勢：①強調和發揮設計在整個工程建設過程中的主導作用，有利于工程項目建設整體方案的不斷優化;②能有效克服設計、采購、施工相互制約和相互脫節的矛盾，有利于設計、采購、施工各階段工作的合理銜接，有效地實現建設項目的進度、成本和質量控制符合建設工程承包合同約定，確保獲得較好的投資效益;③建設工程質量主體責任明確，有利于追究工程質量責任和確定工程質量責任的承擔人[1]。

2 物資采購管理的重要性

企業的物資管理，包括了物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個環節，這些環節環環相扣，無論哪個環節出現問題，都會對企業的物資供應鏈造成不利影響。而物資采購管理，主要是企業為了完成生產和銷售計劃，以適當的價格，適時從合適的供應商購入必要數量的物料或服務的一切管理活動。做好物資采購管理，一方面能保障物料供應，促進企業正常運轉;另一方面能降低企業生產成本，加速資金流轉，進而促進企業盈利，增強企業競爭力。企業物資采購應按以下流程進行：明確采購需求--尋找供應商--詢價、比價、議價--采購洽談--簽訂合同--交貨驗收--質檢--入庫--計劃對賬--財務結算。同時，企業物資采購應嚴格執行以下制度：①物資采購實行歸口管理制度，特殊情況需經董事長或總經理批準;②物資采購人員需要充分掌握市場信息，及時預測市場變化，確保質量過關、價格低廉、及時供貨;③推行合同管理制，與供貨方簽訂詳細的供貨合同;④比價采購[2]。

3 國際化EPC工程物資采購管理中存在的問題

3.1 缺乏一套完整的物資采購管理制度

上文中提到，物資采購時要實行歸口管理制度、合同管理制度，采購人員進行采購時需要充分掌握市場信息，比價采購等。事實上，小到簡單的辦公用品，大到工程物資，采購人員為節省時間，提高辦事效率，根本不經過嚴格的對比篩選，有時甚至為了牟利選擇一些質量不符合標準的材料，而很多企業員工在采購材料的檢測方面，也是睜一只眼閉一只眼，這就造成了物資采購的混亂。

3.2 物資采購計劃不夠詳細

制定采購計劃，明確采購需求，是物資采購前的必要步驟，物資采購計劃是否詳細，決定了采購能否順利進行。當前，采購計劃模糊，小型材料沒有明確規格、大規模設備沒有明確型號、物資采購數量不詳細、采購方向不明確等，為采購人員進行采購造成了極大困擾。

3.3 物資采購的渠道需要進一步優化

物資采購渠道，即到哪里去采購物資，向誰采購物資，根據不同的分類標準，我國的物資采購渠道也被劃分為不同類型。中國人購物講求“貨比三家”，物資采購也應遵循“比價采購”原則。當前，我國企業物資采購中普遍存在的采購渠道單一、材料供應商資質不足問題越來越受到大眾關注，選擇合適的供貨渠道，以及資質優厚的供應商，必須引起企業的足夠重視。

3.4 入庫驗收及倉庫管理工作不夠精細

物資采購完成后，入庫驗收及后續的倉庫管理工作就顯得十分重要。仔細核對采購清單，明確物料采購數量、物資質量抽檢，嚴把質量關、后期關注物資的領用及使用情況等工作，必須由專業的人員來做，但現實中很多企業忽略了物資采購的后期工作，造成物資去向不明確、采購不及時等問題，也成了影響企業發展的重要因素。

4 國際化EPC工程物資采購管理的方法

4.1 制定一套完整的物資采購管理制度

一套完整的物資采購管理制度包括了歸口管理制度、合同管理制度、比價采購制度、采購責任制度等各個方面，具體來說：①國際化EPC工程施工過程中所需材料較多，不能統一由一個部門進行采購，企業可根據不同部門的不同需求，劃分采購任務，并分配給相關部門，由相關部門自己進行采購，必要時再經上級領導協商批準;②物資采購人員需要充分掌握市場信息，及時預測市場變化，確保質量過關、價格低廉、及時供貨;③推行合同管理制度，對于大型的工程物資采購必須簽訂合同，在合同上詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等，否則造成的損失由采購人員承擔;④實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉、質量上乘，此外，大宗物資采購可實行招標制度，公開選擇供貨商;⑤實行采購責任制，采購人員應對所采購的物品質量全面負責，如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負相應的經濟責任;⑥加強監督，嚴格控制采購人員收受回扣現象，一經查證，除全額追繳回扣款項外，應視情節嚴重程度進行嚴肅處理。

4.2 詳細制定物資采購計劃

做好物資采購計劃，是物資采購前的必要一步。國際化EPC工程施工過程中所需的物資較多，企業可從以下兩方面著手進行：①由物料采購部提前明確各部門采購任務，派專門人員清點庫存，根據實際情況重新制定采購標準，并將采購任務分別安排給相關部門;②在企業內部選出具有物資采購經驗的相關人員深入到一線進行調查，對物資采購計劃進行二次確認，進一步優化采購計劃存在的問題，保證采購計劃更加詳盡、完善[3]。

4.3 進一步優化物資采購渠道

明確采購渠道，尋找合適的供應商，是物資采購的第二步。面對當前物資采購中普遍存在的采購渠道單一、材料供應商資質不足問題，國際化EPC工程物資采購時可具體采取以下措施：①大宗物資采購實行招標制度，通過企業競標選擇資質優厚、質量上乘的物資供應商;②貨比三家，選派合適的采購人員進行深入調查詢價、質量比對，選擇最優供應商;③不定時對固定產品供應商提供的產品、物資進行抽檢，保證物料質量，及時淘汰不合格的供應商，并選擇合適的供應商補位。

4.4 嚴把入庫驗收關，做好倉庫管理工作

國際化EPC工程關系企業口碑，關乎國家形象，所以無論在工程建設還是物料采購的各個環節，都應嚴格把關。在EPC工程物資采購中，當采購計劃制定完成、采購渠道明確，物料采購結束后，做好物資質量檢驗、入庫出庫工作就成了重中之重。為此，企業可做好以下工作：①質量驗收。對各類采購物資進行質量抽檢，如發現不合格，應及時進行退換，必要時需追究采購人員的責任;②數量驗收。EPC工程建設中所需的各類材料數量較多，在物資采購完成、物料入庫之前必須對物資數量進行核對，保證采購數量與采購計劃要求一致;③出庫登記。物料領取應遵循“誰使用、誰領取、誰負責”的原則，明確物料使用方向，確保每一塊物料都有跡可循。

5 結論

EPC工程能有效克服設計、采購、施工相互制約和相互脫節的矛盾，推動工程建設有序進行。當前，面對國際化EPC工程物資采購管理中存在的一系列問題，制定一套完整的物資采購管理制度、詳細的物資采購計劃，進一步優化物資采購渠道，做好倉庫管理工作，定能促進EPC工程物資采購制度進一步發展完善。

參考文獻：

[1]齊琦.EPC工程總承包項目合同管理存在的問題與對策分析[J].時代經貿，2020（21）：40-41.

[2]李森.EPC工程總承包模式下的采購全過程管理[J].中國勘察設計，2020（07）：72-74.

[3]張賀飛，陳福.國際EPC工程采購全周期管理要點概述[J].石化技術，2020，27（04）：358+357.