關于企業多體系整合管理的研究與思考

簡秋豐　蔣海興　楊蓮萍

摘要：近年來，隨著我國市場競爭的加劇，從而使得企業的發展也受到了嚴重的影響。一方面要不斷提升自身工藝技術滿足正常的生產運行，另一方面還需要不斷的完善自身的管理制度，從而有效的促進企業的可持續發展。因此，為了使企業能更好的應對競爭日漸激烈的市場環境，有效的完善企業的各項管理制度體系，并將其進行有效的整合與管理，從而促進企業的正常發展與壯大，提升企業的經濟效益。本文通過對企業多體系整合管理進行系統的研究與思考，并提出一定的建議，以此促進我國企業多體系整合管理工作的推進與發展。

關鍵詞：企業多體系;整合管理;研究與思考;建議

目前，對于我國大部分企業來說，雖然通過積極的引進國內外先進的企業管理體系，使企業的經濟效益得到了一定的增加。但是在實際的管理過程中，由于各項企業管理體系的并存，從而使得企業所需投入的成本與負擔也越來越重。如：迎審頻次高、企業準備事項多以及企業負擔重等因素，更是嚴重的影響了企業的正常運轉與發展。因此，有效的加強對于企業各個管理體系的整合，降低其所消耗的運營以及維護成本，統一企業的管理標準，對促進企業管理實現科學化、標準化，提升企業經濟效益有著重要的促進作用與現實意義。

一、企業多體系并存給企業管理所帶來的影響

（一）增加運營成本、降低管理效率

就目前來看，我國大部分企業都通過了建設多個獨立的管理體系，從而有效的維持企業的正常運行與發展。而這樣的方式勢必會使得企業在人員、組織機構以及工作流程等方面出現大量的重合。同時由于重復的部分較高，從而也使得企業管理工作在進行交接時，極易出現錯位或者遺漏。并且由于多體系的并存，更會造成管理的流程以及標準出現紊亂從而導致企業的資源被大量的浪費。

（二）各體系文件相互不對照，同一活動要求不統一

每一個管理體系都有著嚴格的實施方案與指導手冊，從而有效的促進企業管理工作的開展與推進。但是在實際的管理過程中，由于各個體系文件之間相互并不對照，以及各體系管理所關注的重點有所不同，從而使得企業在管理的過程中，可能出現對于同一業務活動有著不同的管理要求以及記錄要求。同時還由于各管理體系的并存，還使得在進行企業管理的過程中，極易出現職能交叉以及重復的現象，從而使得企業的管理質量無法得到有效的提升。

二、關于企業多體系管理整合的措施

就目前來看，多體系管理是我國大部分企業管理所普遍存在的現象。而這種現象也導致企業出現管理效率低下，以及資源浪費等問題。因此，有效的加強對于企業多體系管理的整合，提升企業管理的執行力與效率，這也是目前我國大多數企業所急需思考與解決的問題。以下幾點是筆者通過翻查大量的資料，并結合我國企業管理的實際情況所得出的，并希望以此促進企業多體系管理整合工作的發展與完善。

（一）總體系要兼顧各體系

通過大量的企業管理案例證明，在進行企業管理的過程中，牢牢的抓住企業的發展方向，并結合企業的所指定的發展戰略，制定企業管理總的方針與目標是尤為重要的。通過將企業管理的方針與目標進行統一，并且保證企業內部上下一心，只有這樣才能有效的提升企業管理工作的質量與效率。

（二）明確各個部門環節的責權與資源

企業要通過采取科學合理的手段，對企業現有的部門結構、生產經營流程、產品特點、企業外部市場環境以及企業風險分析等方面，進行全面系統的分析與調查，從而有效的為企業各個部門環節制定相應的目標。同時在對其進行所擁有的責權與資源進行明確的劃分，從而保障企業各個部門環節的正常運轉，進而有效的提升企業整體的管理質量。

（三）積極的推行“過程識別”管理

過程識別就是企業將自身生產經營過程中的每一個環節，都作為一個單獨的個體。并通過對每一個過程輸入以及輸出標準進行明確，從而有效的明確各個過程之間的關系，為現代化企業規范性管理奠定良好的基礎，進而有效的實現企業管理的標準化與規范化。

（四）合并內容基本相同的體系文件流程

在企業多體系管理標準中，經常會出現一些要求基本相同的文件流程，從而使得企業在進行管理的過程中需要做出了大量的重復性工作。如：記錄控制流程、文件控制流程、內審流程等等，這些相似的文件流程，極大的浪費了企業的資源。如果通過采取科學有效的措施，有效的將以上文件流程進行整合，不僅能有效的降低企業管理體系的文件數量，還能在一定程度上為企業節省資金。同時文件數量的減少，也使得企業相關工作人員在查找與使用過程十分的便捷，極大的提升了企業管理的質量與效率。

（五）對反映各管理體系標準核心的文件單獨編制

雖然加強多個管理系統整合，有助于企業的發展與壯大。但是這也不是說，要將這些管理體系完全的進行融合。而是應該對其所重合的部分進行整合，對其核心的部分進行單獨的編制，從而有效的體現多體系整合的優勢與作用。比如：在ISO9000質量管理標準中，其主要的核心重點就是對于產品質量的識別與控制。而在ISO4000環境管理標準中，其主要的核心就是企業生產對于周邊環境的影響。企業生產是一個復雜的過程，其各個環節所使用的管理體系存在著一定的差別。因此，在進行多體系管理整合的過程中，要對企業管理體系進行有效的識別，將其重合的地方進行整合。而其核心標準進行單獨編制，從而有效的體現出各個管理體系標準的區別。

（六）加強對于各管理體系文件的專業化管理

在我國大部分企業對于企業管理體系文件的管理上，都不是十分的重視，從而使得企業存在著各管理體系文件管理混亂的現象，進而使得企業的管理質量無法得到有效的提升。因此，作為企業管理者要積極的構建專業的部門，加強對于各個管理體系文件的管理，并且通過對各個管理體系所應用的職能部門不同，對其進行系統的劃分，進一步的企業各個管理部門之間的管理關系，提升企業管理的質量與效率。

綜上所述，通過加強企業多體系管理的整合，可以有效的在企業中構建完善的綜合管理體系。并且還能有效的消除企業管理過程中所存在的問題與隔閡，從而有效的提升企業管理的質量與效率。同時還能有效的節省企業的管理成本，進一步的提升企業的經濟效益，促進企業的可持續發展。

參考文獻：

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