齊建偉 包知敏
摘要:現階段,隨著社會的發展,我國的企業的發展也有了很大的創新。倉儲是連接企業與客戶的一個至關重要的中心點,起著中轉和調節的作用,在現代物流行業中占有極其重要的地位,在倉庫管理過程中,企業應研究并秉承先進倉儲管理理念,熟練運用科學的倉儲管理方法、貫徹實施并逐漸完善倉儲管理體系,合理安排存儲空間,對物料進行有效的控制與管理,加強對倉儲部門的設置,培養優秀的倉儲管理人員,這對于企業運營需求與降低成本具有積極的意義。
關鍵詞:企業倉儲管理;存在的問題;對策
企業倉儲管理即企業利用倉庫存儲、保管商品和物品的系列的管理總稱。隨著時代的不斷發展,現代物流不斷發展,傳統的企業的以“靜”為主的倉儲活動已經難以滿足新時代背景下的以“動”為主的倉儲活動要求。為提高企業的經濟效益,倉儲管理應該保證倉庫存儲、保管的商品或物品處于動態的最小狀態,以充分發揮倉儲的生產、供應、銷售中轉站作用,促使企業的倉儲管理更好地服務于企業的經濟活動。
一、倉儲業的發展現狀
物流行業的快速發展,尤其是網絡經濟時代的積極發展,促進了倉儲行業的發展,尤其是與電商相關的倉儲企業不斷發展新理念、新技術。傳統倉庫的運營模式逐漸發展成為現代物流中心,倉庫的功能逐漸擴大并且引進了更加先進的倉儲設施從而實現成一個現代物流中心,使之成為集散、增值、技術應用和庫存控制的中心。但是,經濟的快速增長,倉儲企業在發展中逐漸暴露出一些問題。尤其是在物流企業中問題更加突出,多數企業還缺乏相對先進的倉儲管理理念,以客戶為主導的商業模式還未健全,倉儲管理技術落后,信息化手段未能普及,人員素質不高,管理制度不健全等問題比較突出。
二、企業倉儲管理的優化措施
(一)倉庫布局的有效具體安排
倉庫布局過程中,需要明確倉儲經濟效益的分配,因地制宜的考慮其地形、地質條件,充分利用現有的資源,加強協調作用分析。按照設計規劃、對物品的整體性質進行調整,迷宮卻內配置設施的操作,以最大現值發揮其整體效能。裝卸運輸管理過程中,需要提高配置倉儲管理的利用率,逐步消除倉儲管理中可能存在的無效性活動問題,實施有效的開展。按照要求盡可能的減少存儲物資、倉儲運動的距離。按照倉庫的實際作業,加強存儲物資、作業工具的運動分析,明確實際各方面的制約位置標準要求。按照合理的安排,加強對各個部位的調整,逐步減少人員、極具、作業、物資的運動距離,不斷提高勞動整體效率水平,加強倉儲費用的管理和節約。明確倉庫內部的有效布局,按照倉庫作業的標準要求,加強計劃利用率的合理性,盡可能地避免各類無效工作的重復開展,避免時間上的延誤。根據各方面作業壞節進行有效的銜接,減少人員的分配,加強物資的管控。按照倉庫內部的實際有效布局,合理的計劃,利用倉庫作業的時間效率進行利用,盡可能地避免工作無效和重復問題的發生。避免各類時間出現延誤,對各個環節進行有效的銜接,盡量減少員工的分配,防止物資運輸存儲不合理。
(二)完善的管理制度
制定完善的管理制度,明確倉儲管理人員的工作目標、方法和措施,廣義而言就是制訂一系列操作流程,如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及賬務處理流程”和“倉庫盤點管理流程”等。近年來,國家針對倉庫管理建立的審計監管體系日趨完善,倉儲部門只有不斷建立健全倉儲制度,并督促倉儲管理人員在日常工作中嚴格貫徹執行,才能有效協助企業進行內部監審,配合企業通過外部審查。
(三)提高倉儲管理的機械化水平
機械化和自動化能夠有效的提高倉儲管理的效率,降低倉儲管理對人力的依賴性。因此,企業方面需要基于自身的實際情況合理引入相關的機械化設備,如在貨物裝卸搬運方面引入叉車,可以有效的減少人力搬運的強度,提高貨物裝卸搬運的速度。再例如,在倉儲數據分析采集方面,企業也應引入先進的管理技術或軟件,盡可能用現代化的先進技術減少管理人員的工作量,保證其擁有更多的研究倉儲管理的時間,能夠深入鉆研倉儲管理工作,進而為發展倉儲管理、提高倉儲管理效率和質量創造良好條件。
(四)制定強化的物流信息化建設
按照員工的實際情況,實施崗前的制度培訓,確定計劃培訓的基本內容,實施考試逐級上報審核,確定崗位的定期強化內容。按照各個崗位的組織操作,加強知識競賽活動,鼓勵其完成工作崗位的培訓制度提升。深化轉入制度,按照生產制度標準,逐步落實貨品模式管理。對零部件進行供應水平的分析,確定每月、每日的計劃。根據需求對每日的批次貨物進行衡量,調整統計貨品的標準存儲情況,及時補充零部件。按照零部件的實際拆分,調整時間,制定有效的發車時間,控制車輛集貨管理的標準,建立有效的應急預案管控,提高供貨的合理性。加強現代物流的信息化建設,通過電子商務對物流貨品進行計劃分配管理,不斷提升信息化建設管理水平,逐步降低成本信息相關性,調整物流信息的有效數據采集、傳輸、處理、輸送分配等,不斷提高物流供應鏈的協調和有效性,提升企業的綜合運輸物流管理建設。
三、結語
隨著經濟的發展,市場競爭也越來越激烈,所以應該提高我國倉儲業的競爭力,通過解決企業存在的倉儲管理問題,來實現倉儲管理的合理化、規范化。通過對倉庫的布置和設計的改善應用,實現倉庫資源的很好利用,也使得倉庫貨物的擺放更加合理,減少在搬運貨物中的人力勞動的浪費,縮短在材料尋找和搬運中的時間,達到整體效率的提高。通過對倉庫現場5S活動的分析,從而改善倉庫人員的工作環境,到物品的擺放、工具的清潔,讓員工在好的環境中帶著愉快的心情投入每天的工作中,使得工作效率有著明顯的提高。改善及優化不足,使公司的效率提高,從而降低成本,提高企業的經濟收益。
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