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淺論燃氣行業內部會計控制存在的問題及對策

2020-09-10 02:20:45王晨曦
環球市場 2020年1期

王晨曦

摘要:燃氣行業是具有特殊經營性質的行業,因此關于如何提高其自身的市場競爭力,從而實現長遠發展,需要從燃氣行業內部控制入手。內部工作的有效性確定了企業單位資金的使用去向,其結果有助于管理著規范企業的資金使用規范,確保企業內部財務工作的有序進行。部分企業在內部工作上存在一些問題,這些問題的出現給企業的未來發展埋下了隱患。為了進一步提升內部會計控制質量,本文從其工作的重要性出發,分析其中存在的問題并提出了對應的解決措施。

關鍵詞:燃氣行業;內部會計控制;內部財務

一、燃氣行業內部會計控制在管理中的重要性

(一)保證財務信息的真實性

燃氣行業內部財務信息一般通過資產負債表、利潤表、現金流量表等載體對外反映,這些報表是對燃氣企業或單位在某一特定日期的經濟狀況和一定期限內的經營狀況的真實反映,因此不允許出現信息錯誤的情況。這對于企業內部與外部對燃氣企業或單位的評價有著直接的影響,因此內部會計工作是必要的,相關的會計人員首先要對信息的真實性與準確性進行核查,然后要將分析報告與相關義務進行一一對應,進一步確保信息的可靠性。

(二)保證資產資金得到合理使用

燃氣企業或單位的主要資金包括了用于設備建設的庫存現金、銀行存款等。為了保證資產資金得到合理化使用,內部會計控制過程必不可少,因而內部會計控制要從檢查賬簿出發,通過內外部門對會計工作的審計,將賬簿上的會計數據與實際情況相對應,檢查是否存在白條抵庫以及挪用公款等違法行為。還應從銀行余額調節表出發進行賬表、賬實核對,對于有異常的項目要予以重點關注[1]。除此以外,對于燃氣企業單位固定資產的審計也是重要的工作部分,因固定資產的價值較高且穩定性較強,因此對于固定資產的審計應當根據實際情況定期進行,一旦發現固定資產有虧損的情況出現,要及時向上級部門報告并且調整相關數據。

二、燃氣行業內部會計控制中存在的問題

在新時代社會經濟條件的迅猛發展下,各行業的經營范圍不斷擴大,在迎接更多機遇的同時也面臨著更多的挑戰。但內部會計控制有效性的缺乏,導致了各行業的會計工作準確性下降,從而影響企業單位的正常經營活動。導致企業內部財務審計工作出現問題的主要原因包含有:監督管理意識的缺乏、會計模式的創新性不足等。具體表現在以下幾個方面。

(一)內部會計控制的獨立性差

燃氣行業具有極高的資金投入,同時也具有極高的經營風險,因而加強行業內部控制的獨立性,提升燃氣行業的經濟效益是必要的。獨立性是企業會計控制的一個重要的特征,但是許多燃氣企業或單位內部會計控制的程度不夠完善,經營目標不明確,崗位職權的界限不夠清晰等。因而燃氣企業單位內部的會計控制工作是缺乏獨立性的[2]。獨立性的缺失不僅弱化了內部會計控制的作用,同時也可能導致燃氣對應的崗位分配不合理。

(二)內部會計制度建設落后

內部會計制度的建設需要根據時代發展不斷調整,以適應社會經濟的變化與發展,但部分燃氣企業單位以一勞永逸的態度來建設內部會計,其規章制度沒有得到及時的更新,導致內部管理與外部財務情況的矛盾層出不窮,由于其本身的制度存在問題,因此內部會計也就無法對控制水平實現有效的提升。從而導致許多層面上呈現出的缺失狀態,并且在人員的利用以及工作的嚴謹程度上有著較大的隨意性,自然避免不了會計工作不到位的情況。這種情況下,燃氣企業單位也無法與外部的會計事務所建立聯系,制定詳盡的財務計劃。另外,部分燃氣企業單位雖然不斷完善自身的規章制度,但由于缺乏嚴謹性,也使得制度成為形式主義,發揮不了應有的作用。

(三)財務審計的方法較為單一

目前大部分的企業單位的內部會計控制工作是會計核算人員來進行推進,受長期的固定思維影響,其對于常見財務問題的認識是有局限性的,因此難以發現復雜的問題,也難以提出有效的解決措施,會計核算的方法較為單一。這里的單一指的是企業財務審計工作涉及的方面過于狹隘,主要都是通過現有的財務數據來進行制表以及賬單核對等工作,這個過程過于機械化,不具有財務工作所要求的靈活性。在這樣的情況下,財務人員處理財務的方式與方法受到了極大的局限性,因此導致會計內部控制工作達不到精細化的要求。

三、燃氣行業內部會計控制問題的解決對策

(一)提升燃氣行業內部會計控制的獨立性

獨立性凸顯出管理者對于內部財務審計的重視程度,因而首要任務是重視審計內部工作的落實,才能進一步提升其獨立性。對于沒有內部審計的企業來說,建立一個專業性強、綜合能力強的審計部門是有必要的。而審計部門需要專業的工作人員組成,因而要對審計工作人員的專業素質以及業務能力進行考核,及時培養專業化的審計隊伍。處理企業日常審計工作是基礎,其對于一些行業內常見的財務審計問題也能夠有所認識。隊伍才能夠為企業創造價值,保證資金流動的秩序化與預期化。

(二)建立完整的規章制度

會計制度是會計內部控制有序開展的前提條件之一,燃氣企業單位應當在幫助相關人員樹立正確會計觀念的同時,著手于會計制度的進一步健全工作。建立起適合自身發展的會計制度,可以參考同行業其他企業的在會計制度建立上的做法,取其精華去其糟粕。同時要明確財務工作人員的工作職能范圍,合理的分工會大大提升工作的效率,有利于有效信息的選擇。

(三)會計工作與信息化的結合

會計控制工作要想實現精細化,就需要對審計工作內容進行細分以及整合,建立一套會計工作信息化系統。許多企業擁有這樣的系統,但是往往缺乏全面性而多數流于形式而已。其不全面表現在操作系統較為復雜、難以實現有效控制、數據的統計較為繁瑣。因而內部控制工作的信息來源無法得到有效保證。在實際的會計工作信息系統中,企業需要將系統打造成全面化的、便捷化的、利于溝通的系統。在此基礎上制定一系列會計管理戰略,才能進一步提升會計內部控制的作用。

四、結束語

總之,面對上文中提到的種種發展難題,燃氣行業通過健全其會計制度,加強隊伍建設,改變傳統的管理理念等措施。從而努力實現燃氣企業單位的穩定發展,在激烈的市場競爭中奪得一席之地。

參考文獻:

[1]王靜.企業內部會計控制存在的問題及改進措施[J].中國市場,2017(18):265.

[2]曾貴榮,企業內部會計控制存在的問題及對策[J].經濟研究導刊,2017,000(016):88-99.

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