大數據時代對行政事業單位財務管理的影響及對策研究

董愛玲

摘要：在互聯網高度發展的今天，大數據、云計算等一系列信息化手段已經開始被企業、個人所廣泛應用，作為承擔國家行政管理職責及社會公益服務的行政事業單位也應將信息化手段應用于日常行政管理、公益服務之中。本文將通過對大數據背景下對行政事業單位財務管理影響及實施中存在的難點進行分析的基礎上，提出大數據時代我國行政事業單位強化財務管理的具體措施。

關鍵詞：大數據;行政事業單位;影響;對策

一、大數據時代對行政事業單位財務管理的具體影響

（一）大數據可以有效提高行政事業單位財務管理水平。目前，行政事業單位的財務管理主要是通過對單位內部會計核算、預算管理、資產管理、績效考核等工作進行監督、管理，在提高行政事業單位會計信息質量的同時，促使國有資產、財政資金使用效率的發揮，降低行政事業單位財務風險。由于行政事業單位多為財政全額補助性質的非盈利機構，大數據庫可實現預算單位與財政、國庫（人民銀行）在預算指標文件、項目實施進展、基本支出預算編制等多方面的數據共享，從而可以強化財政、主管部門對預算單位資金的監管。

（二）大數據有助于行政事業單位會計信息質量的提高。行政事業單位在實現了大數據等信息化目標后，可通過網絡廣泛收集與提高行政執法、社會公益服務質量的數據信息，并通過與財政部門之間實現預算編制、指標下達、績效考核等聯網功能，有助于行政事業單位財務管理的規范運行。而在傳統的手工財務核算工作中，行政事業單位只能根據財務人員個人經驗、主觀判斷作出編制預算、投資可行性分析等決策，無法滿足主管部門及績效考核對信息量的需求。而在大數據背景下，行政事業單位還可以在已經構建的財務信息平臺當中將相關數據加以獲取，將單位的資金流向進行準確地把握與控制，將規劃進行統籌，從而促使單位的財務管理質量顯著提高。

二、目前，大數據背景下行政事業單位財務管理中存在的難題

（一）行政事業單位財會人才缺失。一是行政事業單位財務人員未能樹立財務管理創新意識，在實施信息化過程中擔心電子數據信息會通過互聯網被泄露，未能給予大數據運行必要的配合;二是行政事業單位財務人員多為財經院校畢業，未能為大數據庫運行提供網絡安全、電子計算機等相關專業人員;三是個別基層預算單位財務人員多數為年紀較大或其他非財經專業人員擔任，無法適應目前大數據庫等信息化管理的要求，某些單位的財務管理工作模式依然停留于傳統的會計核算方面，對于新形勢下的人力資源管理以及知識信息管理等方面的工作，均未能引起充分地認知，同時也并未充分地意識到大數據時代背景下單位所面臨的挑戰以及發展機遇。

（二）信息量的增加導致財會人員工作量激增。在大數據背景下，行政事業單位的數據收集廣度與深度方面有了質的飛躍，行政事業單位可通過對海量數據進行分析與匯總，得出對行政執業、公益服務提供有用的信息。而面對互聯網海量的數據信息時，財務人員不可直接對數據進行簡單匯總，應根據專業、經驗對數據進行甄別與判斷，以保證數據具有針對性與可行性，這樣就會變相增加行政事業單位財務人員的工作量。而在傳統財務管理方式中，財務人員卻無需對數據進行甄別與判斷，不管是信息類型還是信息內容方面，均比較少，精度較差，那么導致財務人員對這些大量的信息處理時，使其工作壓力變得非常大，因而導致財務人員工作疲于應付，效率也非常低下。

（三）數據信息安全防護措施至關重要。傳統的會計電算化模式下，行政事業單位一般以單機版或是內部聯機的形式運行，其數據的安全性能夠保證，不會因網絡黑客攻擊而泄露本單位會計數據。而在大數據背景下，財務人員可通過互聯網、云計算、大數據等信息化手段實現數據共享，正是由于數據收集的范圍增大了，也給財務人員帶來一定的工作量，對財務處理產生了極大的不良影響。在很多個財務管理處理過程當中，極易導致財務信息被泄露出去，導致財務信息安全水平變低，對行政事業單位財務管理工作順利實施產生了較大的影響。

三、大數據時代我國行政事業單位強化財務管理的具體措施

（一）利用信息化手段，強化行政事業單位預算管理。預算管理是行政事業單位財務管理的重要組成部分，它通過互聯網收集本單位、其他單位各年預算指標數據及預算執行結果等數據，通過橫向、縱向、比率等比較與計算，可以從多角度反映預算單位財務收支、預算執行等情況，充分地應用信息化的管理方法，將單位的各個部門資金的使用、消耗定額以及專項資金等方面整合到同一個平臺，從而實現單位財務信息的共享。數據資源化能夠對財務數據信息進行有效地整合。

（二）樹立正確的信息化觀念，不斷提高財務管理效率。首先，在大數據時代背景下，行政事業單位財務人員應轉變思想觀念，通過在內部單位對互聯網、大數據信息技術進行宣傳，使內部工作人員深刻感覺到信息化所帶來的便利。其次，行政事業單位還應不斷加大對信息化項目的資金投入，并為大數據運行從經費保障、人員配備、制度建設等各方面提供運行環境，不斷將單位各個部門的資源進行優化配置，促使行政事業單位各個部門與財務管理各個環節間進行有效地溝通與交流，實現信息資源的有效共享，從而提高行政事業單位財務管理效率。

（三）積極推動大數據信息化發展，提升行政管理效能。一是行政事業單位應聘請軟件公司、網絡運營商為本單位設計、開發信息化管理綜合平臺，將預算管理、績效考核、人力資源、財務核算等相關模塊有機地整合，不斷提升行政事業單位財務管理的效率。同時，根據信息化時代要求與本單位決策信息需求，不斷收集管理參考數據，為更好地行使行政職能、公益職能提供數據支持。二是隨著經濟發展水平不斷提高以及行政事業單位發展規模不斷擴大，唯有將先進的大數據技術應用于處理行政事業單位海量的財務信息，才能夠從根本上提高行政事業單位財務管理水平。

四、結束語

綜上所述，大數據時代的到來對我國行政事業單位財務管理內容、方式產生了深遠的影響，行政事業單位應抓住信息化改革的契機，針對自身存在的不足及時采取應對措施，不斷提升行政事業單位財務管理效率與水平。

參考文獻：

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