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探討企業內控在公司運營管理中的作用

2020-09-10 02:20:45李妮娜
環球市場 2020年1期

李妮娜

摘要:隨著時代的飛速發展與企業競爭日益激烈,新的發展背景下,企業唯有對各個運營、管理環節進行積極有效把控,特別是要加強企業內部控制方面,必須建立起完善的內控制度,才能確保獲得較高的經濟效益。基于此,文章對現階段企業進行內控制度建設過程中存在的突出問題開展深入分析,并對相關對策進行了有效探討,以期能夠為提升企業內控質量提供有效參考。

關鍵詞:企業內控管理;運營風險;內控制度建設

在日益激烈的市場競爭中,想要保持企業的核心競爭力就要從不同的方面進行思考。特別是內部控制制度的落實,是企業運營過程中抵御風險的有效途徑。近年來,我國的國民經濟在不斷地提升,但是企業經營過程中存在的風險卻沒有降低,所以當下企業最重要的事情就是建立完善的內部控制制度。內部控制作為提升企業經營效率的關鍵,正在逐漸被國內的企業所重視和應用。

一、企業內控制度建設常見問題分析

(一)對內部管理的認識不足

企業的管理者對于內部管理的認識不足,對內部控制制度的制定存在偏差。企業的管理層并沒有認識到內控制度的重要性和必要性,導致企業的生產經營效率十分低下。另外,企業管理層忽視了內控管理需要不同部門、崗位之間的協作,將內部管理草率的劃分到財務管理部門之中,使得內部管理工作的開展遇到了極大的阻力,嚴重地影響了企業管理水平的提升。

(二)缺乏健全的內控管理體系

當前大部分企業并沒有健全企業內控管理體系,在企業內部運營時,一些相關人員未能及時了解內部相關機制進行有效實施。在企業實際工作中,企業內控管理體系不完善,促使一些內部人員并未按照企業的相關規章制度操作,由此不能真正有效發揮管理制度的作用。除此之外,企業缺乏嚴格的管理機制直接影響企業內部的資產與財務問題,資產與財務管理是企業運營的關鍵因素,從而會導致相關人員謀取私利現象的發生,阻礙著企業的長久發展。由此可見,缺乏健全的內控管理是阻礙企業實現可持續發展的重要因素。

(三)企業缺乏科學的管理方式

一些企業在經營管理方面缺乏必要的科學性,管理方式較為粗放,造成了企業經營管理效益難以達到目標規劃要求,更無法對內控的主體與客體,及其相關的各個環節進行有效控制,較大程度上阻礙了企業內控制度的順利、有效建設。企業在內控主體管理意向方面不夠明確,使得企業內控制度在落實過程中完整性、科學性以及有效性都有所欠缺。同時,也大大降低可內控制度權威性,內部審計等制度作用難以得到有效發揮。除此之外,相關責任領導在內控制度建設實施方面沒有充分做好事后檢查,也缺乏完善的事前預防機制,內控制度建設綜合管理水平不高。

二、完善企業內控制度建設的相關對策

(一)打造企業文化,培養員工的風險意識

企業要逐步的增強企業文化建設力度,引導員工形成積極向上的價值觀。通過法制教育的形式,增強董事、監事、經理以及其他人員的法律觀念,強化人員的社會責任感。幫助人員樹立依法決策、依法辦事、依法監督的工作理念,增強人員的風險意識,明確風險來臨時的應對方案。全體人員都具備了風險意識,就可以保證從企業利益的方向出發,更及時、靈活地應對生產經營中風險,進而確保企業的正常經營。

(二)構建完善的內控管理體系

企業內控管理是企業發展的重要核心內容。因此,構建完善的內控管理體系,能夠促使企業在良好的控制背景下良好運營。企業是由多個部門組建,其中每個部門都有重要任務,企業內控管理體系的完善,能夠推進企業中的各個部門充分發揮自身職能作用,發揮協調相互監督作用,從而促進企業在社會經濟體系中良好發展。由此可見,構建完善的內控管理體系要從多角度出發,例如,構建財務部門、采購部門、驗收部門等多個機構的完善管理體系,充分發揮部門間的監督作用。只有各個部門的管理機制完善,才能促使各個部門在嚴格監督的管理機制下明確崗位內容、明確崗位責任、格盡職守完成企業的正常運營。與此同時,要注重企業中的相關領導以及各個員工對企業風險認識的重要性,加強對企業運營風險的重視,才能建立相應的完善機制預防與控制風險,實現企業長久發展。

(三)明確企業內控管理程序

基于企業在經濟社會的激烈競爭中,實現企業穩定發展,就要加強企業對內控管理體系的建設、明確企業內控管理程序。企業內部的運營工作需要內部的相關人員做好一系列的管控工作,并經過企業中各個部門的有效審核方可建立。在企業運營過程中,各個部門在實施各項流程中必須符合實際要求,確保準確性,由此才能夠建立良好的運營體系。企業內控管理核心是企業實現良好發展的核心內容。因此,明確企業內控管理程序,正確實施各項工作流程,以此能夠在嚴格的監管機制下推進企業的有效運營。例如,建立健全的處置制度,在此基礎上確保企業資產與財務的準確性,以此杜絕出現相關人員謀取私利的現象。

(四)搭建完善的信息溝通渠道

企業經營過程中,及時、精準地收集和傳遞信息,可以很大程度提升企業內部、企業與外部的信息溝通的效率。在進行信息渠道的搭建過程中,要明確相關信息的收集、處理和傳遞的方式和途徑,保證信息的及時性,進而保證企業內部控制的有效運行。大多數情況采用的是數據導入前和處理輸出后的邏輯驗證、總量對比或者結構分析等方式,可以高效及時地驗證信息的準確性。企業日常信息要進行篩選、核對、整理,以此來提升信息的使用效率。企業的相關信息會在內部各部門、外部合作企業、客戶、供應商之間進行溝通和反饋,保證信息系統的正常運行。

三、結語

企業內控在公司運營管理中具有非常重要的影響和作用,雖然當前仍然存在很多問題,但是對于公司而言,在日常運營管理中,要意識到企業內控的重要性,同時將其應用在各個方面。在實踐中,要保證企業內控目標的確定,同時還要結合實際情況,構建和落實符合實際要求的內控實施方案,這樣才能夠將企業內控在公司運營管理中的作用充分發揮出來。

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