現代化地名檔案管理的問題與策略研究

紀慶麗

【摘要】我國的經濟不斷發展和城市水平的不斷提高，但是在經濟、城市雙進步的同時卻是給傳統的地名檔案的管理帶來了前所未有的挑戰，面對這一嚴峻問題，新時代的地名檔案管理人員也是緊跟時代發展的步伐，不斷完善、創新，加快了現代化地名檔案管理的進程，這篇文章討論的就是傳統的地名檔案管理在現代化的過程當中面臨的問題和與之對應的解決方案，用這篇文章的相關內容給新時代的地名檔案管理工作者作為重要的參考。

【關鍵詞】現代化;地名檔案;管理;問題;對策

檔案管理在我們國家經過不斷進行完善和自主創新再結合社會主義新時代的現代化發展，早就已經占據的非常重要的位置，與此同時，它也是促進現代社會不點進步的重要組成部分。現代化的檔案管理就需要先進的管理模式、先進的管理理念、優秀的管理技術和專業素質過硬的管理人員，這樣就可以彌補傳統地名檔案管理在管理過程中的各種不足和落后，應該主動吸收先進的新時代技術和更全面嚴謹的管理方法，這樣以來就可以實現合理化、科技化、現代化的地名檔案管理，從而大大提高當地地名檔案管理的效率，必須緊跟住時代的步伐，并且迎合當地地名檔案管理的工作模式。

1.地名檔案管理中遇到的問題

什么是地名檔案，地名檔案就是在地名工作的中途出現的具有法律效應和權威的重要文件，地名檔案本身就因為速度變化較快、數量繁多等等特點，讓這種檔案的管制變得非常困難，在管理的過程中時常出現大大小小的問題，這就導致一定程度上減緩了地名檔案管理的正常運作，這就對地名檔案管理的運營效率產生極大的影響。

（一）、地名檔案的數量過于龐大

地名檔案的管理實際上是一種極其復雜的工作，檔案中包含了地名相關資料的統計、整理編輯和錄入等等重要內容，并且城市、鄉鎮、縣城等等行政單位的建設，更改、轉變，或者是撤銷等等重要的行政工作也是需要地名檔案管理的辦公處主要負責，除此之外，還要對各個地方的行政區域劃分、定界提供可以依靠的相關憑證，從目前我國的社會主義發展速度迅猛，城市的科技化不斷提高，隨之而來的就是地名檔案的飛速增加，這就導致員工的工作量呈現翻倍的成長趨勢，與此同時吧隨著城市的不斷擴張，地名的資料更是在不斷地發生變化，這就需要及時的對變化的地名資料進行修改或者是更變，這也是一項巨大的挑戰。

（二）、檔案的調動查詢十分困難

地名檔案的設立就是為了在短時間給后續的檢查提供全面有效斌切合法的資料，然而地名檔案覆蓋的信息范圍實在太過龐大，并不只是簡單的文字信息而已，還涉及到各種地圖或者是數量極大的統計圖表等等。所以如果想要的單純的靠人力進行翻閱檢查根本是不現實的伴隨著科技的發展，地名檔案的管理技術更應該提升，所以就需要緊跟時代和科學技術的發展，然后對這種落后的傳統的管理手段進行改革，落后的傳統方式終將被高科技現代化的技術所取代。

2.地名檔案的現代化管理

（一）、地名檔案的現代化管理模式

地名檔案現代化管理主要就是依靠現代的科技替換掉傳統的地名檔案管理方式，使得現在的地名檔案的管理工作更具有科學規范性也是更加標準化，這樣做的好處就是能夠更好的提升工作效率，降低錯誤的發生率。如果要想更進一步實現地名檔案管理工作的標準化以及具有更好的科學規范性，那么就要對檔案的過程下手：檔案的收集、統計、整理編輯、錄入、保存等等，每一個步驟都需要做到不許嚴格規范，按照系統的才做流程進行操作，完善地明檔案的管理模式，并在歸檔時對其進行嚴格、科學的監管方法，定期對檔案進行檢查以確保檔案的完整性，必須做好對檔案的管理工作。

（二）、現代化的地名檔案管理

現代化的地名檔案管理當時是需要先進的科學力量的幫助，傳統的管理方式早就已經無法滿足現代社會的發展節奏，要想實現的地名檔案管理現代化就必須從設備入手，利用科學技術將設備升級，使用先進的互聯網、電腦或者是其他的多媒體設備掌握檔案管理數字化、信息化、自動化等先進手段，用以滿足現代社會的需求，在日常進行檔案管理時通過計算機互聯網對重要檔案進行備份，檢查或者是數據傳導，現在的文件信息早以脫離了書面的范疇，更多的是利用互聯網手段比如：電子文檔、數據表格、電子圖像等等新型電子資源占領了主要的地位，這些先進的手段都能做為地名檔案強大的后續技術保障。

3.如何正確的利用現代化地名檔案

（一）、正確提升地名檔案意識

地名檔案管理本身就是一項非常重要的工作，對我國的社會主義發展有這非常重要的作用，這一點在目前為止是沒有爭議的，如果想確實實現地名檔案管理的先現代化，就必須把這份工作劃重點，無論是從領導還是底層的員工，都需要提高對自己所在職務的認識，必須做好檔案管理這一重要的工作，并且只是重視而不行動是沒有效果的，必須組織其各部門的員工進行重點培訓，徹底宣揚和貫徹《檔案法》的相關規定以及地名檔案的價值，提高我們的地名檔案意識，這樣以后，我們就能更快、更出色的完成檔案管理的現代化改革工作。

（二）、加強管理人員培訓

地名檔案管理的現代化管理的工作能否進行，其實能夠實現這類現代化科技的重要因素其實能取決于管理者，所以，對員工專業技能的培養和更深層次的挖掘才是實現現代化地名檔案管理的重中之重，如果要想提升地名檔案管理的效率、專業技能或者是綜合素質，就需要建立一對全方位的、專業化的、高素質的精英隊伍，每個地方的地名檔案管理部門都應該對知己的員工進行一定程度的培訓，并且招收專業技能過硬和綜合素質過人的復合型人才，并組織政府部門努力的培養新時代人才，以滿足地名檔案管理缺乏人才的窘境。

總結：

地名檔案現代化管理對于我國的社會主義的飛速發展是十分重要的，只不過距離完全現代化的地名檔案管理還是有一段距離，所以我們還是有很長一段時間的路要走，對于我們在實現現代化所出現的問題，我們不能選擇逃避，應該積極的應對想辦法將問題解決，應該提高各級政府有關部門對地名檔案管理部門的重要性，著重建立全新的地名檔案管理的新理念和管理新制度，加大政府的投入人力物力，完善設施，成立人才培養計劃只有這樣我國的檔案管理現代化才能盡早實施完畢，使地名檔案為國家發揮更大貢獻。

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