公司自用物資集中采購管理

摘要：現如今，經濟形勢發生巨大變化，在社會經濟不斷發展的同時，企業規模隨之得以擴大，基于物資采購管理，公司發展對其有著較高的要求。本文對公司物資采購的狀況進行了分析，對如何做好物資采購管理進行了探討，并提出了幾點建議，本人能力有限，希望能幫助到相關人士。

關鍵詞：物資采購;采購主體;采購信息化;供應商

引言：相比于以往的物資采購，企業物資集中采購有著顯著的優點，然而也存在一定的不足，在實際應用過程中，需充分融合公司實際情況，依據市場需求，選擇相應的采購方式，建立并健全物資采購方案，以促使采購時效性得以積極發揮。

一、公司物資采購的狀況

對于公司物資采購的狀況，本文主要從采購主體不夠集中、供應商不夠集中、采購信息化不夠健全等方面進行分析，以供參考。

（一）采購主體不夠集中

現如今，在不同行業與領域的企業來看，對于公司物資的采購，項目部門是重要單位，在企業所有的采購手段中，項目招標采購占據重要位置，其是重要的手段。基于工程任務來說，其具備一定的不確定性，此外對于項目開發區域而言，分布的范圍較廣，與企業有關的采購業務不夠集中，現如今的施工有著較多的要求，施工所需使用到的材料，存在很多的類型。針對于單筆物資采購來說，在物資類型與數量方面，所需相對不多，而且欠缺關鍵要素，比如時間的統一，在此基礎上，對于項目開發商而言，無法擺脫空間的束縛，進而達不到集中采購物資的目的，同時也難以彰顯集中采購的優點。在采購管理方面，基于企業原有的相關內容，在集中采購物資這一塊，大多數公司未設置主體部門，再加上企業有關內容達不到統一，比如施工技術與周期，所以在施工企業來看，基于等價交換，難以實現對其的有效條件，在此情況下，對于物資采購費用來講，大多數公司所支出的成本較大。

（二）供應商不夠集中

對于項目施工而言，其存在一定的獨特性，在施工技術管理方面，可實現集中管理，然而施工技術的不一樣，促使所需的材料存在較大的差異，在此情況下，在材料供應上，形成不一樣的供應商，對于較多的供應商而言，難以實現集中管理，由此物資采購商過于分散，未能構成規模化，作為大家知道的，相比于規模化采購，單筆采購的單價過于大，而且所需運輸成本較高。

（三 ）采購信息化不夠健全

在當今的時代，信息技術發展較快，合理應用信息技術，可為多個行業更好發展，發揮一定的助推作用，將信息技術有效應用至物資采購中，亦可取得良好發展。現如今，在很多施工企業中，對信息技術的使用引起了重視，且構建有關的信息平臺，然而要達到信息化采購，還需經過一定的努力。例如，在對網站進行設計時，其結構不具備科學性及合理性，內容較為繁瑣，所以基于采購信息化，未能充分展現其應用效果。在物資采購階段，對于所使用到的信息技術，部分企業往往將其應用于發布方面，在此情況下，未能充分發揮信息化系統的作用。此外，在信息獲取方面，部分企業可供獲取的渠道不足，即便信息系統處于正常運轉狀態，然而因為存在較高的獨特性，難以全方位實行信息化，而且系統結構存在一定的差異性，操作過程因此存在不同，在此基礎上，將極大降低采購效率，難以實現信息化采集。

二、做好物資采購管理的建議

對于做好物資采購管理的建議，本文主要從集中采購主體、分級管理供應商、健全電子商務平臺等方面進行探討，以供參考。

（一）集中采購主體

在公司物資采購過程中，若采用分散式采購，難以降低施工費用，與企業發展需求不相符，若采用集中式采購，對于采購方而言，在與供貨商進行談判時，可獲得相應的話語權，合理應用集中采購方式，有助于減少物資采購費用，同時對別的費用亦可;在采購公司物資時，借助于集中采購方式，在公司發展過程中，可有效掌控工程開發費用。與以往的分散式采購而言，統一采購的優點更加明顯，有助于企業達到縮減費用的目的，所以說，在公司物資采購中，積極運用集中式采購，有著很大的價值與意義。

（二）分級管理供應商

在與供應商達成協議之際，充分結合有關的詳細信息，比如供應商和公司以往的合作狀況，同時綜合考慮相關內容，比如供應商與公司的規劃，來對供應商開展考核評估，基于這些數據信息，來對供應商開展分級。一級供應商，對于這一級別的供應商，可將其視為企業的戰略伙伴，若要達到這一級別，供應商與公司在往期已開展合作，且獲得滿意的合作效果，另外對于供應商而言，其最近的經營狀態應呈上漲趨勢，而且具備一定的穩定性，同時這樣的供應商應擁有較好的社會信譽，有著較廣的人脈資源，在選擇供應商時，若能選擇這樣的供應商，并與其開展合作，不但能提升彼此的競爭力，而且有助于達到雙贏的目的。二級供應商，對于該級別的供應商而言，其具有一定的資質，有著較好的社會信譽，供應商經營狀況與商品質量一般般，該供應商屬于一般類型。三級供應商，對于該級別的供應商而言，其在與公司開展合作之后，未能取得滿意的合作效果，未能對其進行全面了解，該種供應商社會信譽不高，在短時間內，公司不與該級別的供應商開展合作。

（三）健全電子商務平臺

為達到信息化采購的目的，建立并健全電子商務平臺是關鍵環節，在搭建電商平臺的過程中，有效應用信息化技術，基于公司采購管理，可促使其更加科學、更加合理，能實現量化的目的;合理應用信息技術，可為采購方案的制定，提供充足的信息資源，而且這些資源具有較高的準確性與全面性，可為物資采購策略的擬定，奠定強有力的保障，公司采購管理效率因此得以提升。另外，建立并健全電商平臺，在采購物資的過程中，可有效監督管理有關人員，防止工作人員做出有損公司利益的行為，極大降低徇私舞弊情況發生的概率，為公司健康、穩定發展，發揮積極的促進作用。對于電商平臺的構建，需借助于其他信息資源，尤其是信息對平臺的支撐。當然，公司除了可構建電商平臺，基于物資管理，亦可建立有關的信息系統，比如ERP系統，進而可為公司經營決策的制定，發揮強大的支撐作用。現如今，對于多種信息系統而言，難以達到信息兼容的目的，也無法整合系統之間的數據，因此，需由公司來完成這些內容，進而建立并健全統一采購模式，為公司長遠發展，提供更高水平的服務。

結論：通過以上的分析可以得知，依據市場需求，選擇相應的采購方式，建立并健全物資采購方案，以促使采購時效性得以積極發揮;在采購公司物資時，借助于集中采購方式，可有效掌控工程開發費用;選擇一級供應商，并與其開展合作，不但能提升彼此的競爭力，而且有助于達到雙贏的目的;合理應用信息技術，可為采購方案的制定，提供充足的信息資源。

參考文獻：

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[3]王子千. A公司企業集中采購管理研究[D].吉林大學，2017.

作者簡介：

印曉嵐（1984.12--11）;性別：女，籍貫：上海，學歷：本科，畢業于愛爾蘭都柏林工學院;現有職稱：助理工程師;研究方向：采購管理。