向煜


江蘇省吳中職業教育中心校、蘇州吳中商務中心、蘇苑實驗小學、吳中廣場、吳中區公共文化中心……這些吳中區的地標性建筑背后,都有著一個共同的名字——蘇州國裕建設項目管理有限公司。這家成立于2006年的項目管理公司,14年來,參與了吳中區眾多項目的建設與翻建,包括了學校、商業體、寫字樓、農貿市場等。
對于大多數人來說,對“項目管理公司”總是不太能理解。他們具體是做什么?在參與項目中扮演著什么樣的角色?一個項目的管理周期是多久?
帶著這些問題,本期期刊我們采訪了國裕項目管理公司總經理丁子光,讓他為我們“答疑解惑”。
做串起所有“珠子”的那條“線”
“當一塊委派給我們的土地確定要開發建設,我們的工作就啟動了。”丁子光介紹,一個項目用地一旦確定,從前期招標設計公司、確定施工方、監理方到項目過程中每一步的管理協調、追進度再到后期驗收,方方面面他們作為項目管理公司都必須參與進去。
“比如開發建設一座商業體,需要招什么樣的商業、企業,期望打造出什么樣的效果,我們就需要邀請專家和資深設計公司,共同醞釀設計方案,然后再經過相關部門的審批,確定商業體規劃大方向,接著去深化研究,商業體中商業業態的分布、招商的定位等等。”他強調,這只是前期環節中的一個步驟,當正式開工建設后,他們還需把控好項目的每一步實施,是否與預想的方案、進度一致,如果碰上問題,還需要去協調各個部門。
作為項目管理方,國裕項目管理公司就如紐帶一樣,一個項目從開工到啟用,他們需要“串聯”起四面八方各個單位和部門。“如何按照時間節點去推進、如何完成、如何完善,甚至在施工過程中,某個環節需要變更,都是由我們公司去協調和溝通的。”
一個項目建設期短則一年,長則需要數年,且同時在建的項目也比較多,這對公司人員調控來說,完成建設任務有著不小難度。他坦言,公司上下一共38位員工,通過合理的組織安排,形成了高效運轉的公司職能管理結合項目部管理模式。通常情況,一個項目組要同時分管幾個項目,技術支持部門的同時要參與到項目建設的全過程,大家的工作負荷都相當繁重,但是由于團隊的高效工作,項目均按照既定的目標順利完成并及時投入使用,發揮了良好的經濟效益與社會效益,受到市民的好評。“項目管理公司作為吳中國裕的子公司,我們有責任牽牢每一個區政府或者總公司委派項目的‘牛鼻子’,助力吳中區城市形象不斷提檔升級。”
隨著“智慧吳中”不斷推進,也給國裕項目公司帶來不少便利。“以前項目審批的任一環節,都需要跑N個地方、N個職能部門,如果材料缺失,還得來回跑上幾趟。”而如今,這類情況幾乎不會再發生了。
“行政審批局把服務前移,事先派工作人員與公司共同探討某一項目審批需要哪些材料、證明,‘一站式服務’也讓我們的工作人員不用來回折騰,一個窗口、一次見面,幾乎就能完成所有審批工作。”丁子光直言,他們是“智慧吳中”讓“數據多跑路、群眾少跑腿”的受益者,“如今我們可以節省三分之一到一半的時間。”
值得一提的是,為百姓生活帶來諸多便利的吳中區商務中心也是由國裕項目公司開發建設,服務中心落成后,以前零星遍布在吳中區的各個職能部門,實現了統一辦公,大大提高了百姓辦事效率。
服務惠民項目,提升居民幸福感
近年來,讓丁子光和同事們印象最深刻的項目應該是吳中區公共文體中心的建設。“這是一個集文化活動、文藝演出、圖書閱覽、檔案查閱、規劃展示、政府會議、青少年活動等功能于一體的建筑綜合體,從2012年立項、2013年正式動工到2017年正式投入使用,前后耗時長達5年。”
如今我們看到的公共文化中心入駐的“五館五中心”(圖書館、文化館、檔案館、城建檔案館、規劃展示館、法治宣傳教育中心、藝術作品展示中心、青少年活動中心、婦女兒童活動中心和蘇州保利大劇院(會議中心)),是實實在在為吳中百姓的日常辦事、學習休閑,提供極大便利的,而這個項目對國裕項目管理公司來說,確實是不小的挑戰。
據介紹,中心由方、圓兩幢建筑組成,方形建筑物象征太湖石,圓形建筑物象征太湖水,總建筑面積14.37萬平方米。其中,地上5層建筑面積7.66萬平方米,地下2層建筑面積6.71萬平方米,配備了近千個停車位。
“吳中區公共文化中心是全區重點民生工程,也是建區以來單體投資最大的民生實事工程。”丁子光告訴記者,公共文化中心體量大、涉及場館多,從規劃設計到建設運營,是能充分體現吳中區國資建設水平的項目,也將成為國資建設項目的亮點和樣板。
現在來看,這惠及周邊數十萬居民的民生工程顯然是成功的,“令人高興的是,不僅是吳中區的居民,越來越多的蘇州市民都會在節假日來這里打卡,百姓的幸福感得到提升,證明了我們當初的努力與付出是非常值得的。”
除了新建項目外,國裕項目公司還會涉及老項目的翻新,比如農貿市場的改造。“原址翻新,特別是‘菜籃子’這類民生工程,對我們的挑戰更大。”丁子光坦言,市場改造會牽扯很多方面,比如過渡期間居民買菜怎么辦,交通、城管、環保等問題怎么解決,“民生改造工程我們必須從全區層面做好整體研究、規劃,而且需要速戰速決。目前我們涉及的幾個市場改造工程,從方案、初步設計到施工圖,都已經完成了。我們想的是,把工作內容前移,一旦決定啟動,我們可以立刻開工,不耽擱任何時間。”
丁子光強調,項目公司是緊緊圍繞政府“全面提升城市建設水平,彰顯蘇州南城魅力”的總體要求,積極參與城區改造、公共事業設施建設等工程項目的建設和管理,為地方經濟和社會事業的發展、為提升城市現代化水平、為營造優美人居環境作出貢獻。“致力于成為國有資產投資開發經營管理的‘優等生’是我們的宗旨,也是目標?。”