西山煤電集團財務管理體系研究

摘要：改革開放以來，市場經濟的飛速發展使得企業間的競爭不再只專注于增加銷售搶占市場，而更多地上升到了企業內部管理的競爭。我國企業集團在發展過程中仍然存在經濟效益低下的現象，這種現象主要歸因于財務管理部門沒有建立完善的財務管理體系。探尋完善財務管理體系的合適方法已經成為企業在市場經濟中謀求發展的必然選擇。本文主要圍繞西山煤電集團財務管理體系現狀進行分析，發現問題并給出改革措施。

關鍵詞：西山煤電;企業集團;財務管理體系

1.引言

煤炭業只有建立一套有效的財務管理體系并積極參與世界經濟的競爭，才能不落后于時代的發展。所以，西山煤電必須完善財務管理體系，提高自身的核心競爭力。

在當今社會條件下，市場競爭日益激烈，企業集團要想實現企業價值最大化，在激烈的競爭中穩步發展，改善其財務管理體系是關鍵所在。因此，積極探尋當代企業財務管理體系現狀、發現企業財務管理體系問題、改善企業財務管理體系是一項巨大工程。

2.西山煤電集團簡介

西山煤電（集團）有限責任公司、太原西山勞務公司、山西慶恒建筑（集團）有限公司、太原杰森木業有限公司、太原佳美彩印包裝有限公司五大股東在1999年4月26日聯合發起成立了山西西山煤電股份有限公司。西山煤電集團擁有焦煤、肥煤等十分稀缺的資源，產品種類豐富。具有代表性的產品有：焦精煤、肥精煤、瘦精煤等。產品銷路很廣，除了供應我國各大省市外，日本、德國、印度、巴西等外國也需要進口其煤炭資源。

3.西山煤電集團財務管理體系存在的問題

3.1西山煤電集團財務管理體系現狀

3.1.1組織結構和財務管理體系

企業流程的運轉、部門的設置及職能劃分等都應該以企業的組織結構為依據。因此，在研究西山煤電的財務體系之前，先介紹一下它的組織結構。西山煤電集團公司嚴格按照《公司法》的要求設立和規范運作。公司設有股東大會、董事會、監事會、總經理和7個職能部門：總工程師、總會計師、安監局長以及總會計師下設的結算部、融資部、審計部和投資部。

3.1.2財務人員情況

經過對西山煤電集團人員結構分析可以看出集團內部財務人員大部分處于25-40歲這個年齡段，學歷大多數是大專，普遍偏低。西山煤電集團由獨立管理、獨立核算的子公司、分公司組成，發展較早，對學歷要求低。在科技飛速發展的今天，企業集團職工學歷要求也在不斷提高。

3.1.3財務信息化情況

國有企業的根本弊端：缺乏自主生存意識，無經營意識，領導對于企業的進步不做努力等導致國有企業在設備更新，人才引進和管理革新上沒有任何改善。西山煤電集團作為較早發展起來的國有企業，企業信息化財務管理的工作發展仍然較慢。雖然有些企業采用了會計電算化，但也僅僅在某些方面采用信息化技術，而沒有在整個企業管理中實現信息化。

3.2西山煤電集團財務管理體系存在的問題

3.2.1組織機構設置不合理

科學合理的財務組織機構可以對企業資源進行合理配置、對集團子公司利益進行協調、對子公司財務進行管理，最終使企業的整體管理水平得到提升。西山煤電財務機構和財務工作人員的設置是不科學的、也是不合理的，有一系列組織機構的問題存在，整個財務體系是不明確的、模糊的。

3.2.2財務人員專業化水平不高

西山煤電集團現有財務人員數據管理分析與業務管理要求有一定的差距，很多財務人員事后不會看會計賬，甚至一些財務管理層也對財務分析不太熟悉，無法與業務部門溝通，對財務數據和財務管理程序的要求只是為了敷衍工商部門，不能勝任這項工作。

3.2.3信息化應用程度不高

ERP系統作為現代社會普遍使用的信息系統在西山煤電集團的財務管理中尚不成熟。西山煤電的財務信息管理報表數據比較零散，只有局部信息，沒有形成一個完整、相互連貫、相互制約的財務信息體系，使財務信息使用者無法利用這一信息對公司財務狀況進行全面了解。

4.西山煤電集團財務管理體系存在問題的原因分析

4.1組織機構設置不合理的原因分析

大家對財務只是有一個概念：應該與錢有關。但是對于財務部各部門的職責卻沒有清晰的認識，更談不上了解各部門之間的聯系。因此，他們對于自己的權力與義務也認識不到位，實際操作結果不盡如人意。另外，財務規劃、監控和決策支持等重要功能還缺乏相應的財務管理機構和工作平臺的支持。

4.2財務人員專業化水平不高的原因分析

4.2.1高素質財務管理人員匱乏

財務部要實現信息化管理，財務人員除了要有扎實的專業知識和豐富的實踐經驗外，還應該熟練運用現代網絡技術并對網絡知識有一定了解。就我國目前會計市場來看，基本會計人員泛濫，高素質財務管理人員相對匱乏。

4.2.2中國“人情社會”影響根深蒂固

在中國，“找工作要有資歷、有關系”的觀念根深蒂固，使得許多能力較低且非專業的人員充斥著財務管理的隊伍，而真正專業扎實且有能力的卻由于種種不成文規定被排斥在外，造成財務管理的整體水平下降。

4.2.3財務人員分工不合理

現代企業集團雖然在市場經濟的推動下得到了很大發展，但是由于發展歷史比較短暫，財務人員因沒有足夠的歷史借鑒、財務知識掌握不夠系統，導致財務工作無法完全按照制度規定進行職責細分，經常出現財務人員身兼數職的情況，集團財務專業化水平趕不上世界先進水平。

4.3信息化應用程度不高的原因分析

4.3.1科技發展對信息化提出了更高的要求

相關研究指出，隨著煤炭市場化的推進，煤炭交易將越來越向電子化交易發展。所以，財務管理信息化在企業集團的經營管理中很重要，對于西山煤電這樣的煤炭企業來說尤為重要。近年來，科技水平的不斷提高以及西山煤電集團內部問題的不斷出現，對財務管理信息化提出了更高的要求。

4.3.2企業集團領導對財務管理信息化認識不到位

現代企業要想不落后于其他企業的發展，財務管理信息化已經是必然要求。西山煤電集團的領導者未能對財務管理信息化有一個正確認識，無法充分發揮其作用。部分管理者及財務人員認為財務管理信息化單純為了減少人工工作量，提高工作效率，對于財務管理信息化是構成企業信息化建設的重要組成部分這一點卻沒有清晰的認識。

5.西山煤電集團財務管理體系優化措施

5.1優化財務部門組織機構

為了建立一個合適的財務機構，西山煤電應建立一個權責均衡、集中力度適中的財務管理體系。設置財務組織機構時應該以“統一領導、分級管理”為原則。既要實現財務機構與會計機構的分離，明確分工，還要注重效率，盡可能建立一個精簡的部門結構。公司應重新進行部門劃分和崗位設置。西山煤電財務組織機構優化如圖1。

5.2提高財務人員專業化水平

財會業務比較繁雜，且需要財會人員擁有專業的知識和豐富的實踐經驗。加之法律法規變化繁多，因此，財會工作是現代企業重要的基礎性工作。它通過系列會計核算工作，向企業管理者提供經營決策所需要的財務信息，為實現企業經營目標提供依據。所以，財會人員具備一定的專業知識、大量的實踐經驗成為提高企業經濟效益的一個重要方面。西山煤電要想實現財務管理的進步，具體應該做到以下幾點：嚴格執行專業準入制度;不斷提高財會人員的專業能力;重視業務考試和業務考核質量;提高財會人員的綜合協調能力;培養財務人員良好的職業道德。

5.3提高企業管理信息化水平

作為企業的管理層，有責任把實施ERP系統這一目標傳達給公司的員工，為企業ERP的實施營造出良好的環境;在選擇軟件時，不僅要考慮文化背景、歷史原因、法律法規等，還要考慮到企業的戰略發展要求、管理基礎、投資能力、人員素質?？傊?，根據企業發展現狀，選擇適合企業發展的財務軟件。另外，企業應重新組織ERP系統原有的業務流程設計，使得ERP系統在企業財務管理中盡可能地發揮其作用。

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作者簡介：賀凌凰（1992-），女，漢族，山西呂梁人，碩士研究生，會計碩士，單位：山西工商學院，研究方向：企業會計。