智能感知數據改動并添加標記

平淡

1.用好突出顯示修訂 修改數據輕松標記

對于數據修改，Excel自帶突出顯示修訂功能。不過Excel 2019默認沒有顯示修訂菜單，需要點擊“文件一選項一自定義功能區一不在功能區中的命令”，在右側定位到“審閱”，點擊“新建組”，接著定位到“新建組”，然后將左側的“追蹤更改（舊版）”菜單添加到該組中（圖1）。

返回Excel窗口，點擊“審閱→追蹤更改（舊版）→突出顯示修訂”，勾選“編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿”，時間選擇全部，位置選擇B2：B7的數據（圖2）。

這樣，當我們在原始工作簿中對數據進行修改時，在修改的單元格中就會添加三角形標記，鼠標移到修改位置可以看到修改者和原始數據（圖3）。

2.設置條件格式 修改更醒目

突出顯示修訂需要設置工作簿為共享模式，并且對每個修改區域手動選擇才能顯示修訂。借助條件格式設置則可以解決突出顯示修訂的不足，不僅可以使用醒目的顏色標注修改數據（不是像突出顯示修訂那樣使用三角形標記），而且可以使用單獨列顯示原始數據（無需手動選擇），當然也無需設置工作簿為共享模式。

在原工作簿中新建工作表，然后將數據都復制一份到新表中，點擊“開始→條件格式→新建規則”（注意：如果原來的表格數據設置了“突出顯示修訂”，那么需要取消這個設置才能設置條件格式，否則條件格式菜單不可用）。在打開的窗口中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在公式欄輸入“=B2<>Sheet2！82”（即兩個表格的B2值不相同），點擊“格式”，設置符合條件時單元格背景顏色填充為紅色顯示（圖5）。