論事業單位工程檔案管理信息化建設問題及優化對策

摘要：由于事業單位檔案信息特殊性，為確保對工程檔案管理質量與安全，需依據工作要求構建信息化管理平臺，提高檔案信息管理工作效能。本文就事業單位工程檔案管理信息化建設問題及優化對策分析。

關鍵詞：事業單位;工程檔案;管理信息化系統;建設問題;優化對策

一、 引言

事業單位檔案信息化管理建設工作開展時，鑒于工作開展的不全面，導致信息化平臺建設出現一些問題，直接影響到檔案信息管理安全。為此工作人員需針對相關問題進行優化改進，提高檔案信息化管理系統運行可靠性與安全性。

二、 建設問題

（一）運行機制不健全

事業單位工程檔案信息化管理系統運行過程中，必須確保各個部門的工作環環相扣，不能出現任何差池，影響到檔案信息的管理工作可靠性。但部分事業單位在進行工程檔案信息化管理系統建設工作開展時，追求信息化管理系統的建設周期，很短時間內則完成信息化檔案管理系統建設，并投入相關工作當中。而在后續工作開展時，并沒有對檔案信息管理系統進行問題追蹤，以優化調整檔案信息化管理系統。

由于技術人員未對其系統進行及時優化完善，導致事業單位檔案信息化管理系統運行機制存在不足，無法全面覆蓋事業單位檔案信息管理工作，造成一部分業務盲區，直接影響到事業單位檔案管理工作開展效果。運行機制不健全，則會導致部分業務工作銜接不當，需要人工開展數據處理與檔案管理，額外增加工作人員工作量，降低事業單位公共服務效能。為此，在事業單位工程檔案信息化建設工作開展時，應當基于實際運行情況，對信息化檔案管理系統進行體系優化完善。

（二）安全性重視不足

事業單位保管的工程檔案資源非常重要，一般情況下都需要對相關工程檔案資源進行永久保存，為后續審核與調查工作提供真實資料信息。同時由于檔案資源的保密性，必須在檔案信息化系統建設時，確保檔案信息管理系統的運行安全性，提高工程檔案信息保存安全系數。但部分事業單位工作人員對檔案信息保管工作安全性沒有足夠重視，錯誤認為事業單位檔案信息是相對安全的。由于管理工作人員的思想疏忽，一旦出現檔案信息的泄露問題，不僅會對事業單位工作造成很大影響，同時會對部分人員產生恐慌心理。由此可見，事業單位工程檔案信息化管理系統建設時，必須提高檔案信息化管理系統安全性，確保達到國家檔案管理保密安全標準。

三、 優化對策

（一）信息化管理體制完善優化

事業單位檔案信息化管理系統建設時，工作人員必須對其信息化管理體制進行完善優化，不斷提高檔案信息化管理系統運行可靠性。部分事業單位存在錯誤工作理念，認為檔案信息化管理系統可以一次性建設到位，后續只需要進行維護則可以保障系統的運行價值。但實際事業單位的職能調整、管理機制改革、業務升級等變化因素，都會對原有檔案信息化管理系統提出新要求，為滿足新時期事業單位的工作需求，需不定期對事業單位工程檔案信息化管理體系進行優化調整。

如我國政府正逐步推動管理體系與事業單位職能的改革，在此背景下為充分發揮出事業單位社會服務工作，必須依據深化改革預定目標，主動對事業單位工程檔案管理信息化系統進行體制優化完善，確保檔案信息化管理體系對事業單位業務的全面覆蓋，促進各部分業務之間的開展效果，并利用大數據技術對檔案信息進行科學歸類，以提高事業單位工程檔案的管理工作效果。

（二）系統安全防護等級提升

在提升事業單位檔案信息化管理系統安全性時，不僅需要調動事業單位內部技術人員，主動尋找信息化管理系統的技術漏洞，并及時對其進行漏洞修復。同時，應當聯合檔案信息化建設合作企業，共同對系統安全防護系統進行升級。因為事業單位內部人員的處理，主要是加強內部檔案管理的安全性，但為避免網絡外部的攻擊，必須有效提高檔案管理系統的外部安全防護系統。通過事業單位與合作企業相互協作，基于可能出現的網絡攻擊風險，以及當下事業單位的業務變化需求，主動對工程檔案信息化管理系統進行安全性升級。

四、 結束語

在事業單位工作開展時，為確保檔案信息化管理工作質量與效果，應當及時對信息化管理系統進行體制優化，避免管理工作出現漏洞。同時聯合技術合作企業，及時對信息化管理系統進行安全性升級，確保檔案信息管理系統具有一定的抗攻擊能力。

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作者簡介：

孫雅媛，遼寧省朝陽市，朝陽縣凌河保護區管理局。