賈紫麟
摘要:建筑企業作為國民經濟的支柱企業,受傳統工作方式影響較深,尤其建筑企業對信息技術和先進管理模式的認知,相比其它行業認識懸殊。近年來,雖然國家、各級政府、行業主管等政府職能部門進行了大力推廣、鼓勵、宣傳,但成效不大,大部分企業仍滯留在單機業務、應用工具階段,系統管理無法融合。本文就建筑企業信息化管理的現狀、存在的問題及建筑企業如何做好信息化管理落地應用做一簡單論述。
關鍵詞:建筑企業信息化;頂層設計;融合;應用;研究
0引言
在我國經濟發展中,建筑行業起到了非常重要的促進作用,建筑企業信息化作為一套行之有效的管理手段,使得企業核心競爭力、項目管理效率在原來的基礎上實現了進一步提升。此次針對目前信息化管理應用中存在的問題進行深入的分析,只有這樣才能將信息化管理的優勢充分發揮出來。
1.建筑企業信息化的形成及應用
1.1建筑企業信息化概念
建筑企業信息化是指企業利用互聯網思維平臺化運營管理,通過先進的信息科學技術,對企業生產、經營、資源、管理等進行深度融合,實現企業管理的數字化和精細化,從而提高企業運營管理效率,提升企業核心競爭力的一個過程。也可以說,建筑企業信息化不僅是生產力的提升,更是企業運維邏輯管理的轉變、技術與管理的一次深度融合。
1.2建筑企業信息化應用
建筑施工企業因受行業特性、企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的信息化管理平臺,并不斷地深化應用于企業項目管理,在提升企業核心競爭力的同時,在其進度、質量安全、成本等管理方面也取得了一定成效,提高了企業運營效率。但對于一些中小型施工企業來講,信息化基本停滯在計價、軟件、制圖等工具軟件方面,對于項目管理、智慧工地和BIM技術等應用較少,使得企業信息化發展舉步維艱,很難取得突破性進展。
2.建筑企業信息化建設過程存在的問題
2.1企業復合性人才匱乏
建筑企業受傳統工作方式影響,均以勞動密集型、粗獷式管理為基礎,對于從業門檻來說要求不高,常常出現“懂管理的不會計算機操作,會操作計算機的不熟悉業務”,高端復合型人才的匱乏,不僅制約著企業技術改革的創新,更嚴重阻礙企業新型管理模式的更迭。另外,信息化管理思維模式與傳統施工管理思維模式截然不同。前者側重數據信息、流程、表單等無形的東西,具有不確定性;而施工管理更多的是實物、圖紙、標準和規范,是按圖建造,有標準答案。兩者思維模式本質上存在著較大差異,對于長期依賴于傳統管理的施工企業來說,員工管理模式困難。
2.2企業標準不完善
建筑企業信息化模式不管采用集中部署、獨立部署或云架構,標準化的流程、統一的編碼、積累的企業定額均為信息化實施的前提。參考建筑企業信息化實施成功案例,也有部分企業以信息化建設倒逼企業管理為契機,開展信息化建設工作,前提是必須要有提綱挈領地頂層設計與擲地有聲地執行力,否則,將會形成信息化建設過程中,重復工作、線上線下業務“兩張皮”,辦公效率惡性循環,員工抵觸心理強烈,系統應用低下,使得信息化建設推進困難。
2.3信息化管理流程趨于形式
信息化強調流程管理,去中心化,員工“賦能”意義重大。就國有建筑企業而言,等級意識、層次觀念等體制漏洞依舊明顯,員工“賦能”空間有限,使得業務流程過于形式化,線上線下業務“兩張皮”。
3.如何做好建筑企業信息化管理的實際應用
3.1明確清晰的建設目標
企業信息化建設工作作為一項艱難的系統工程,在初期建設階段,不能面面俱到,更不能一蹴而就,盲目跟風。在進行規劃時,要注重企業部門的參與,對于系統需求分析、開發和應用各個環節中存在的問題,逐條總結和分析。需要直接購買供應商產品的情況,要結合集團信息系統的規劃和工程管理整體需求進行綜合考慮。
3.2配備優良的信息化建設隊伍,選擇可靠的軟件服務架構及產品
要想保證信息化管理工作可以實現順利的開展,不僅需要配備優良的信息化建設隊伍,更需要結合企業實際情況構建出先進的信息化管理平臺。目前,企業信息化平臺模式主要有三種,即軟件服務商產品完全模式、企業自主研發項目模式、軟件平臺+企業管理+二次開發模式。不論采用何種模式,企業信息化平臺應用均要以計算機為核心的施工項目進行全面的落實,在此基礎上才可以針對項目施工成本、安全、進度以及質量等進行嚴格的控制,保證在管理工作中具備一定的合理性與全面性,從而可以為建筑施工項目的經濟效益提供良好的保障,并對其中存在的風險進行深入的分析,只有這樣才能將施工項目信息化管理的作用充分的發揮出來。
3.3強化企業標準執行力
如果一個企業沒有標準化,沒有企業編碼,沒有形成標準流程,信息化就無從談起。可以說,信息化就是要把管理語言細化到管理信息因子,通過統一規則的數據編碼,形成計算機能懂的管理語言,通過標準流程的疏引,建立計算機信息的路徑,也只有企業統一的編碼、標準化的流程,方可實現企業管理與信息技術的深度融合。
4結語
企業信息化是一次企業技術的更新迭代,更是一場企業管理的革命。涉及到企業經營組織的變革、傳統技術的創新,甚至企業利益格局的變動,企業信息化建設不僅需要制度、措施的支持,還要明確目標,更要企業上下員工的熱情參與,發揮企業內部力量,充分溝通,密切合作,只有這樣,企業管理信息化才能收到效果。
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