俞木發
假設現在要把保存在“D:\報表”文件夾中的原始數據備份到公司服務器的共享目錄“\\Desktop-d8qacik\報表備份”中。安裝并啟動Echosync后,點擊“New”新建一個備份任務,在打開的窗口中按提示輸入任務的名稱,Source Folder(源目錄)選擇“D:\報表”,DestinationFolder(目標目錄)選擇\\Desktop-d8qacik\報表備份,并輸入任務描述,最后點擊“OK”即可(圖1)。
返回程序主窗口,選中上述新建的任務,點擊下方的“SYNC”(同步)按鈕,即可完成文件的初始備份(圖2)。
本刊2017年第21期的《尋找網絡同步盤的替代方案》,介紹了使用PathSync進行網絡同步(不支持計劃任務);2020年第2期的《多樣化的文件同步解決方案>,介紹了利用SyncBreeze工具使用特定的規則同步文件及定期同步文件的方法(不支持計劃任務,且備份選項較少,如不支持在備份目錄里同步被刪除的文件);2020年第10期的《免費快速文件和文件夾同步》,介紹了借助Bart工具通過使用多個備份任務的方式實現文件夾的快速同步(不支持計劃任務);2020年第11期的《比Raid好用文件夾同步備份這樣做》,介紹了使用Super Flexible File Synchronizer工具同步本地硬盤和網絡目錄文件的方法(功能更豐富,但是操作比Echosync復雜,不容易上手)。

完成上述操作后,下次備份時就可以不再勾選“Sync modified items,older in the source”(同步源目錄中更舊的項目)選項。這樣同步時只會傳輸原始目錄中有變化的文件,比如刪除、編輯、重命名的文件等,而且在同步之前可以先點擊“Compare”(比較)按L鈕查看都有哪些文件發生了改變,進行確認后再點擊“SYNC”完成同步(當然偷懶的話,直接同步也可以)(圖3)。
除了手動備份外,我們還可以把Echosync和系統的“任務計劃程序”結合起來實現自動備份。在Echosync的標題欄上點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“Launch Task Scheduler”啟動系統任務計劃,按提示選擇“Echosync.exe”新建計劃任務即可。此外還可以在“After sync completes”(同步完成后)設置關機、退出程序等操作(圖4)。
當然,大家也可以根據自己的實際需求選擇備份選項。比如為了數據安全,在完成初始備份后可以只勾選“Sync modifiled items,newer in thesource”(同步原始目錄中更新的文件),這樣只有更新的文件才會同步備份,被刪除的文件仍然保存在備份中。