用PPT巧做視頻教程

周建峰

1.錄制屏幕

打開PowerPoint 2019，切換到“插入”選項卡，單擊“屏幕錄制”按鈕彈出錄制控制條，單擊“選擇區域”按鈕框選錄制范圍;單擊“錄制”按鈕會倒計時3秒后開始錄制屏幕（圖1）。錄制完成后按“Win+Shift+Q”組合鍵，錄制的視頻會自動插入到頁面中。

2.設置視頻裁剪并添加字幕

在PPT中使用標注和動畫，可以給視頻教程添加同步字幕。視頻插入到頁面后，右擊視頻并選擇“設置視頻格式”，可以裁剪視頻（圖2）。

切換到“動畫”選項卡，選擇“開始”后的“上一動畫之后”，這樣視頻會自動播放;播放視頻，在下方的控制條上會顯示當前畫面所在的時間。播放視頻至需要添加字幕處，記下當前畫面的時間點（本例中是4.15秒），然后暫停視頻;切換到“插入”選項卡，單擊“圖形”按鈕選擇“標注→對話氣泡：圓角矩形”，在畫面中需要提示的地方拖拉繪制氣泡，并輸入文字（圖3）;切換到“動畫”選項卡，添加一個“淡化”動畫，“開始”設置為“與上一動畫同時”，“延遲”設置為添加字幕畫面所在時間點（也就是4.15秒）。

字幕顯示一會兒應該要自動消失，還是在“動畫”選項中設置。單擊“添加動畫”選擇“退出→淡化”（圖4），此時字幕就會消失。“開始”設置為“與上一動畫同時”，“延遲”的時間設置為出現時間和停留時間的總和，比如，字幕開始時間為4.15秒處，要停留4秒，則將時間設置為8.15秒。使用這種方法可以繼續添加其他字幕;也可以復制這個字幕1并粘貼到適當的位置，然后修改提示文本和進出場動畫的時間，從而快速添加多個字幕。

3.輸出視頻教程

錄制好的視頻教程，可以依次點擊“文件→導出”，選擇“創建視頻”導出為MP4格式視頻。