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超級表 Excel這個功能你用好了嗎

2020-09-14 12:12:41OverLord
電腦愛好者 2020年17期
關鍵詞:設計

OverLord

從0開始 普通表格轉超級表

目前我們手中有一個普通表格,如何讓它先變成超級表呢?其實方法極為簡單,單擊表格數據中的任意一格,然后使用Excel的快捷鍵“Ctrl+T”再單擊確定,—下就可以讓普通表格變成超級表。當然了,除了用快捷鍵,還可以用普通的方法讓普通表格變成超級表,方法是“開始→樣式→套用表格格式”,不過比較起來,顯然用快捷鍵的方式更方便一些(圖1、圖2)。

更漂亮?快來優化超級表

將普通表格轉變成超級表以后,雖然表格有了模樣,但是還略顯簡單。我們可以優化一番,點擊Excel上方的“設計”選項卡,然后點擊“快速樣式”,這里有很多預置的表格樣式,選擇自己喜歡的一個吧(圖3)。

篩選數據更方便了

超級表自帶了篩選功能,方便我們篩選數據。比如單擊任意一列的表頭三角,可以選擇數據的排序等等,非常方便直觀(圖4)。

如果有特殊需求,還可以點擊“數字篩選”,可以根據自己對表格的需求,例如統計篩選“大于、等于、小于”等等篩選方式,根據需要自己選擇篩選條件就行了(圖5、圖6)。

滾動表格一樣清晰明了

想要表格滾動但是又看不清表頭內容,整理數據時非常麻煩,是不是常見的問題?單擊點選表格任意一個單元格,然后點擊Excel上方的“視圖”,找到“凍結窗格”單擊,選中“凍結首行”就行了,是不是非常簡單(圖7)?

讓計算更加方便

超級表還具備極為便捷但又全面的計算方式。依舊是隨意單擊任意一個表格中的單元格,然后單擊Excel上方的“設計”,找到“表格樣式選項”,勾選“匯總行”。這個時候,表格底部就會新增一個“匯總”行,匯總行每一個單元格都會出現一個下拉選項,單擊可以看到里面有平均值、計數、數值計算、最大值、最小值、求和等等,這樣一來,計算功能就不用一列一列地設置了,非常方便(圖8、圖9)。

超級表自動填充公式

想要在表格里增加公式進行更細致的計算,超級表一樣可以做到更加簡單——它支持自動填充公式。只需在其中一個單元格輸入公式,其他單元格就會全部被自動填充好公式(圖10、圖11)。

Excel切片器這么用

在超級表中,我們還可以使用“切片器”功能,生成多個選項按鈕,幫助我們篩選數據,讓我們更清晰地查看數據。其使用方法也非常簡單,單擊任意一個表格中的單元格,然后點擊Excel上方的“設計”(注:不同版本略有不同,Excel 2019在“插入→切片器”,Excel 2016等版本則是在“設計→插入切片器”中)。點擊“切片器”,在這里可以選擇我們目前所有行列的關鍵信息進行設置,然后會彈出一個或多個切片器卡片,可以根據需要點選其中的任意關鍵數據進行查看(圖12~圖14)。

超級表的便捷之處絕不止于此,本文不過是打開思維,應當說,超級表是Excel表格的進階設計。對需要使用Excel的人來說,掌握它的使用技巧會讓你的工作事半功倍,所以,還不快快學起來?

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