按需定制　玩轉(zhuǎn)Office中的漢字拼音

俞木發(fā)

使用Word制作純拼音文檔

小學語文老師經(jīng)常制作根據(jù)拼音填寫漢字的考試題目，如制作考查成語的拼音試題，借助Word 2019的“拼音指南”及“查找和替換”功能就能輕松地完成。

我們首先在Word中輸入成語，如“山清水秀”、“語重心長”、“鳥語花香”等。用鼠標選定，然后依次點擊“開始→拼音指南”，在彈出的窗口中可以看到它們被自動地標記上了拼音（圖1），點擊“確定”按鈕即可完成拼音標記。

接著用鼠標選擇成語，點擊右鍵選擇“復制”，然后依次點擊“粘貼→選擇性粘貼→無格式文本”，這樣拼音就被標注在每個漢字的后面了。如果標記有誤，可以手動進行更改，依次點擊“插入→符號→其他符號”，“字體”選擇“拉丁文本”，“子集”選擇“拉丁語擴充-A”，然后選擇正確的拼音替換即可（圖2）。

繼續(xù)點擊“開始→替換”，在“查找內(nèi)容”一欄輸入“[一-龥]”（不合外雙引號，下同），“替換為”留空.再點擊下方的“更多”按鈕并勾選“使用通配符”，設(shè)置完畢后點擊“全部替換”，即可將漢字全部替換掉。最后使用“半角空格”替換“）（”（此時需要去除“使用通配符”的勾選），即可完成最終的試題制作（圖3）。

使用Excel的“智能填充”制作“姓名+拼音”

上述方法只保留了拼音，如果需要將姓名和拼音全部保留（如在員工花名冊后面添加拼音），可以借助Excel 2019的“智能填充”功能實現(xiàn)。首先在Excel中輸入姓名，使用“智能填充”的前提是姓名字符數(shù)一致，所以我們需要先使用LEN函數(shù)截取姓名字符并排序。定位到B2單元格，輸入公式“=LEN（A2）”，將公式下拉填充到B8單元格，這樣在B列就會添加上和姓名字符數(shù)相同的數(shù)字（圖4）。……