按需定制　玩轉Office中的漢字拼音

俞木發

使用Word制作純拼音文檔

小學語文老師經常制作根據拼音填寫漢字的考試題目，如制作考查成語的拼音試題，借助Word 2019的“拼音指南”及“查找和替換”功能就能輕松地完成。

我們首先在Word中輸入成語，如“山清水秀”、“語重心長”、“鳥語花香”等。用鼠標選定，然后依次點擊“開始→拼音指南”，在彈出的窗口中可以看到它們被自動地標記上了拼音（圖1），點擊“確定”按鈕即可完成拼音標記。

接著用鼠標選擇成語，點擊右鍵選擇“復制”，然后依次點擊“粘貼→選擇性粘貼→無格式文本”，這樣拼音就被標注在每個漢字的后面了。如果標記有誤，可以手動進行更改，依次點擊“插入→符號→其他符號”，“字體”選擇“拉丁文本”，“子集”選擇“拉丁語擴充-A”，然后選擇正確的拼音替換即可（圖2）。

繼續點擊“開始→替換”，在“查找內容”一欄輸入“[一-龥]”（不合外雙引號，下同），“替換為”留空.再點擊下方的“更多”按鈕并勾選“使用通配符”，設置完畢后點擊“全部替換”，即可將漢字全部替換掉。最后使用“半角空格”替換“）（”（此時需要去除“使用通配符”的勾選），即可完成最終的試題制作（圖3）。

使用Excel的“智能填充”制作“姓名+拼音”

上述方法只保留了拼音，如果需要將姓名和拼音全部保留（如在員工花名冊后面添加拼音），可以借助Excel 2019的“智能填充”功能實現。首先在Excel中輸入姓名，使用“智能填充”的前提是姓名字符數一致，所以我們需要先使用LEN函數截取姓名字符并排序。定位到B2單元格，輸入公式“=LEN（A2）”，將公式下拉填充到B8單元格，這樣在B列就會添加上和姓名字符數相同的數字（圖4）。

選中B2：B8的數據，依次點擊“數據→排序→擴展選定區域”，這樣姓名將按照字符數大小進行排序。復制排序后的姓名并將其粘貼到Word中，使用上述方法為其添加上拼音，然后再復制添加完拼音的姓名備用。返回Excel，在B列點擊鼠標右鍵插入1個空白列，再將添加完拼音的姓名數據粘貼到B列。選中C1單元格，依次點擊“數據→篩選”，在下拉箭頭中勾選“2”（即只顯示姓名是2個字符的員工）。在D2單元格中輸入“（zhāng sān）”（拼音標注輸入參考上文的介紹即可），接著按“Ctrl+E”，這樣所有姓名是2個字符的員工都會使用類似的拼音格式進行填充了（圖5）。

操作同上，繼續對3個、4個字符的姓名進行填充。最后去除C1單元格的篩選，定位到E2單元格，輸入公式“=A2&D2”并下拉填充（即將A2單元格中的姓名和D2單元格中的拼音連接起來）。選中E2：E8的數據，通過“復制→選擇性粘貼→數值→值”將其粘貼到A2：A8，這樣在每個員工的姓名后面都會加上拼音標注（圖6）。

利用插件制作“名字+大寫拼音”

上述添加的拼音都帶有注音，且全部是小寫字母。如果我們想在姓名的后面添加不帶注音的大寫字母拼音，可以借助Excel的插件“方方格子”快速實現。

我們首先下載并安裝“方方格子”（http：∥www.ffcell.com/），啟動Excel后依次切換到“DIY工具箱→拼音筆劃→漢字轉拼音（高級）”，在彈出的設置窗口中“區域”選擇A2：A8，“注音”選擇“隱藏注音”，“拼音間隔字符”選擇半角空格，轉換區域保存位置選擇B2：B8，最后點擊“確定”按鈕退出（圖7）。

這樣被選擇的漢字就會自動地加上沒有注音的漢字拼音了，接著依次切換到“方方格子→Ab大小寫→全部大寫”。定位到C2單元格，輸入“張三（ZHANG SAN）”，按“Ctrl+E”進行填充即可完成任務（圖8）。