多媒體智能化管理存在問題與對策研究

姚玉開 趙杰 陳洋 呂曉麗 康會勇

摘? ?要：隨著社會的進步和人們思想觀念的轉變，職業院校越來越受到人們親睞。多媒體教學在現代教學方式中占據較大的比重，多媒體的教學工具在日常的教學過程中能夠為教師的教學活動起到一定的輔助功能，也能夠提高學生對學習的積極性和興趣，推進課程的順利進行，提高教學質量。針對日益增長的班級數量，如何對多媒體進行有效的管理顯得至關重要，本文著力于對多媒體管理的智能化尋求切實可行的對策方案。

關鍵詞：多媒體? 管理? 智能化

中圖分類號：TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）06（c）-0134-02

現代教學理論表明使用多媒體進行教學可以給學生更好的知識形象與知識體驗，尤其在高職院校中，學生所學知識與日常生產實踐聯系更加緊密，實現課本知識與實際運用相結合顯得尤為重要，多媒體教學就是這樣的一架橋梁，日益增長的科學水平為高職院校的多媒體教學提供了技術支持。

1? 多媒體教學管理的現狀及存在的問題

1.1 誤操作現象頻繁

在目前的經濟科學水平及教育理論下，高職學校基本實現每個教室都擁有一套多媒體設備，旨在為學生的學習提供最優質的服務。然而，設備水平提升上來了，教師的操作能力卻沒有得到相應的提升，因此在日常的教育教學活動中，誤操作現象頻繁發生，不僅給教學的正常進行造成了很大的困擾，也給多媒體設備造成了不同程度上的損壞，降低了其使用壽命及影響了其正常功能的運行，從而違背了國家與學校為教育教學配備多媒體設備的初衷，無法發揮其最大價值。

1.2 教育資源的浪費

多媒體教學有多種形式，其中包括使用PPT演示文檔為學生進行課件的講解、使用播放器為學生展示相應的影片、教授學生各種各樣軟件的操作等等，可以說，電腦無論作為學生認識外界的窗口還是進行工程計算的工具，其作用都是不遑多讓的。但是，在高職的課堂上經常出現這樣的現象，教師在講臺上侃侃而談，身后多媒體大屏幕上僅僅寫了一個題目而整節課未動，顯而易見，多媒體在這節課上可有可無。我們不禁發出這樣的疑問：既然該位教師的課堂不需要多媒體的存在，為什么還要造成教育資源的浪費呢？究其原因無非是上級的強制要求，領導要求使用多媒體，于是便出現了以上現象，可謂形式主義。多媒體教學的存在失去了其最根本的意義。

1.3 管理人員的人才浪費

一些高職院校配備有專門的多媒體設備管理人員，專門為授課教師處理多媒體設備出現的各種故障，配合教師教學的正常進行。然而通常需要多媒體管理人員解決的都是一些固定的問題，于是每天管理人員都在進行簡單而又重復的工作，這些簡單的故障占用了管理人員的大部分時間，使其沒有充足的時間精力來進行科研及多媒體管理體系的研究，周而復始造成了人力資源的浪費，形成了普通教師對多媒體設備一竅不通，專業管理人員又在重復簡單的操作，多媒體教學體系成了一項繁冗的工程，無法體現出其優勢所在。

1.4 多媒體教室與校園整體環境不協調

多媒體教學設備的配備是現代教學理論與經濟實力的體現，其傾注了大量的財力，因此安全問題顯得尤為重要。為此學校在此下足了功夫。一些學校在教室的窗戶外面安裝鋼筋防護網，教室門采用防盜門，無疑安全問題得到了解決。但是教學環境是影響教學活動進行的至關重要的一個因素，在這樣全副武裝的冷冰冰的教室中上課使學生心理上產生不舒服感，無法安心舒適的學習，同時安裝了防護網、防盜門后的教室失去了消防通道，不符合相關規范的要求，也破壞了學校整體的建設風格，與校園環境格格不入。

2? 多媒體智能化管理的對策

任何機構的運行離不開行之有效的管理模式，在新型課堂體系下，多媒體的智能化管理可以保證課堂活動的正常進行。

2.1 使用先進的多媒體教學系統

各個教室的多媒體設備處于一種分散的狀態不利于管理人員的管理。為此在多媒體管理上可以改進現有的多媒體教學系統，建立中央控制室，通過ip網絡對所有教室的多媒體操作臺、各個設備進行遠程集中控制。這樣在教師授課過程中，管理人員可以通過中央控制室對各個教室的多媒體使用情況進行實時監控，出現故障時，教師也可以與管理人員進行有效的溝通，便于教學活動的正常高效進行，實現多媒體的智能化管理。這樣通過改進后的多媒體教學系統使得多個教室的多媒體可以形成一個網絡控制的多媒體管理系統，這樣的多媒體教室就是智能化的多媒體教室。

2.2 在多媒體管理中融入先進的技術手段

在多媒體教室集中控制的基礎上采用多媒體設備故障診斷專家進行監控，這樣可以省去許多人力。在多媒體出現故障時，多媒體設備故障診斷專家會立刻進行報警并指出故障所出現的地點，并給出切實可行的解決方案。通過軟件的報警分析，可以省去管理人員對故障一一檢查排除所需要的時間以及精力，省卻大量人力物力，同時加快了故障的解決速度，將其對教學活動的影響降到最低。除此，多媒體設備故障診斷專家的智能化還體現在他不僅能對出現的故障進行分析，還可以在多媒體使用過程中進行實時監控，一旦出現錯誤的操作，多媒體設備故障診斷專家會根據情況給予警告或者終止操作。同時，多媒體的智能化管理不僅在于中央集中管理，還可以實現本教室控制、樓層控制、樓宇控制、集中控制等。

2.3 對教師進行多媒體培訓

教師作為多媒體設備的直接操作者，掌握一定的必備的多媒體操作及查障解障本領極其重要，可以有效縮短多媒體設備出現故障所造成的教學活動中斷時間，將對教學活動正常運行所造成的影響降到最低，同時學習一定的知識也是教師教學素質的體現，體現了其不斷學習不斷進步的進取精神。高職院校可以為教師組織現代教育技術信息技術培訓班、召開相關研討會，定期進行使用多媒體教學的公開課的觀摩活動，使多媒體教學活動朝著一個良性的方向進行發展。

2.4 提高多媒體管理人員的素質

在多媒體教學環境的大背景下，多媒體管理人員的素質對于教學活動的正常進行起到至關重要的作用。高職院校應對多媒體管理人員定期組織技術培訓，使之具備豐富的理論知識，同時在平時的日常實踐中加以鍛煉，強化自己的技能，配之規范化的規章制度，定期對多媒體設備進行檢查維護，打造優秀的高職院校多媒體管理團隊，保證多媒體教學的順利高效進行。

2.5 提高多媒體設備的使用效率

切實杜絕多媒體設備整節課只在展示一個標題的浪費資源現象，保證其使用效率。這種現象出現的原因有兩點，一是教師未正確認識到多媒體教學的優越性，二即是教師的多媒體使用能力不足。因此，學校要對教師進行現代信息技術培訓，使其了解多媒體教學在現代社會大背景下的必須性，充分調動起教師使用多媒體進行教學的積極性，增強教師用現代化信息手段為課堂教學服務的能力，杜絕多媒體設備的浪費現象，提高其使用效率。

2.6 加快精品課程的建設

學校不僅要創造多媒體教學環境，創造信息技術的硬件設施，同時也要注重加強教師的精品課程建設，將各種先進的信息技術手段運用到日常的課程教學中去，讓優秀的教師起示范作用，先進帶動后進，形成相互評比，相互追趕的良好氛圍。從而實現教育資源切實為教學過程服務的目標，完成二者的整合。

多媒體教學已經成為學校教學尤其高職院校教學必然的發展趨勢，如何進行多媒體的智能化管理，使學校的多媒體信息管理系統有序運行，更加規范化，是保證學校教學活動正常進行的必要條件。為此學校應從各個方面出發，切實提高整體的硬件配備實力與相關人員的素質，積極促進多媒體教學的發展，充分發揮多媒體教學的作用。

參考文獻

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