關于圖書館空間改造的幾點思考

趙小霞

摘 要：隨著時代的不斷變遷，人們經濟水平日益提升，消費水平及消費觀念也有了相應的改變。以前人們注重生存型消費，消費以衣食住行為主，但現在人們更多地關注精神型消費，注重豐富精神世界，比如人們會在節假日或休閑時間選擇外出旅游、閱讀圖書等。而根據研究調查，大部分群體所選擇的閱讀場所基本上是本地區內的圖書館，這就對圖書館的建設管理提出了很高的要求。文章探討了當前圖書館空間管理過程中存在的問題，并以圖書館空間改造為主旨探索應該如何更好地進行圖書館空間管理。

關鍵詞：圖書館;空間管理;空間改造

注：本文系“高校圖書館舊館空間再造探索研究”（HNTQL-2019-037）研究成果。

圖書館最大的功能是借閱圖書、查詢館藏，是為人們提供信息的一個媒介，對于不同的群體來說，他們對于圖書館的要求也大不相同。比如對于在校學生，圖書館最大的用處就是查詢信息知識，在圖書館學習等。再比如對于上班族來說，圖書館很有可能是一個放松精神的地方。而對于專業學術領域的人來說，圖書館可以是進行學術會議探討的地方。所以說圖書館對于不同的群體來說有不同的用處，如果我們不注重圖書館的空間管理，那么各個群體在使用圖書館時就會出現沖突，擾亂圖書館的秩序，讓圖書館不能真正發揮它的用處，本文就來具體探討一下圖書館空間管理的重要性，以及其中存在的問題。

一、圖書館空間管理改造的重要性

對于圖書館的受眾群體來說，如果不注重圖書館的空間管理改造，那么圖書館的秩序以及功能就無法維持。接下來我們將從圖書館自身的發展來進行分析。圖書館進行空間改造管理是當前社會對圖書館的基本要求之一，如果不注重空間管理，最終的結局只會是被時代淘汰。而且圖書館進行空間改造管理可以幫助圖書館更加明確自身的功能作用，從而明確自身特色，打造特有的圖書館品牌，提高聲譽，擴大知名度，進一步吸引受眾。

二、圖書館當前空間管理過程中出現的問題

（一）圖書館空間管理整體缺乏規劃

圖書館空間改造管理的首要問題是缺乏整體的管理規劃，而這個問題可以體現在圖書館管理人員的做法上。首先是圖書館人員在進行空間改造管理時有可能出現想到哪里改到哪里的做法，對于圖書館內功能不完善的地方，圖書館管理人員在進行改造時可能不考慮整個圖書館的規劃，著重更改某一方面，使圖書館整個功能失調。其次，圖書館管理人員很有可能就圖書館空間改造沒有進行總體調研，只征詢了部分人的建議，沒有進行具體的圖書館空間改造調研報告，整個空間規劃流程不完善，這樣進行空間改造管理的結果很有可能是功能分區不到位，圖書館使用效果不盡如人意。所以圖書館空間改造的整體規劃是管理過程中需要注意的問題。

（二）圖書館各功能分區不明確或缺失

圖書館的功能分區可以具體分為以下六個方面：圖書借閱功能區、館藏查詢區、自修室、公共活動區、學術交流區、設備歸類區。每個功能區都有各自的管理要求，共同發揮作用，維持圖書館的正常運行。但是當前很多圖書館空間管理過程中，各功能區的分工以及所承擔的責任都不是特別明確，或者說有些圖書館內功能區建設不完善，比如我們有時候可以在圖書館內看到在圖書借閱區不僅包含借閱的人群，還包括自習或者進行一些學術探討的群體，在這種情況下的圖書館并不能真正為人們提供服務，而且會讓功能區喪失真正的價值。

（三）圖書館空間管理基礎設施不完善

圖書館空間改造管理不僅需要圖書館管理人員的介入，而且需要基礎設施的支撐，只有具備完善的基礎設施，管理人員才能夠根據設備的基礎性進行空間改造。但是部分圖書館并沒有注重基礎設施建設的完善，對于圖書館基礎設施建設也沒有劃分相應的資金比例，致使圖書館內技術設備缺乏，管理人員無法進行行之有效的空間改造管理。比如說我們要將圖書館的功能分區進行明確界定，在進行公共活動區的改造時，如果沒有基礎設施的支撐，能夠做出的公共活動場所就只是簡單配備活動基本所需，比如桌子、椅子、活動開展空間等，并不能進一步為公共活動提供設備支撐，比如多媒體放映設備、互聯網交流設備等，會選擇在這樣的圖書館功能區進行公共活動的群體也會少之又少，最終失去受眾。可以說基礎設施建設的完善對于圖書館空間改造管理的順利進行也是非常有必要的。

（四）圖書館空間管理缺乏專業人才支撐

上文中提到過圖書館空間改造需要管理人員的介入，但是，在這個流程中所出現的問題就是圖書館管理人員的專業性不強。很多圖書館在進行管理人員招聘時，并不是特別看重管理人員的專業性，認為管理人員只需要進行簡單的圖書管理、秩序維護、人員登記等工作就可以了，沒有必要耗費財力聘任專業的管理人員，這也就導致圖書館在空間改造過程中出現缺乏人才支撐的困境，最終改造的結果也與預想大相徑庭。而且，圖書館在進行管理人員聘任時，很有可能會為了節省資金而選擇減少聘任人數，讓館內的管理人員承擔與自己職位不相符的工作量以及工作內容，工作效率大大降低，工作熱情也有所減弱。因此，圖書館管理人才隊伍的建設也是圖書館空間改造管理的一部分。

（五）圖書館空間管理方式陳舊

當前我國處于信息技術飛速發展的時代，大數據處理技術遍布各行各業，但是部分圖書館的管理方式仍然處于比較傳統的階段，重人工、輕技術是普遍問題。一方面，在圖書館空間管理體系中并沒有納入信息技術處理方式，大多數的工作由人工進行，耗時耗力，效率不高。另一方面，對信息技術的利用度還不夠高，館內相關的技術工作人員也比較稀少，無法帶動圖書館的信息技術處理體系建設。此外，管理人員不熟悉信息技術處理體系，操作失誤，致使工作量增加的情況也不少見。這些都是圖書館空間改造管理過程中處理方式方面的問題，應給予重視。

三、關于圖書館空間改造的發展路徑探討

（一）重視圖書館空間管理整體規劃

在進行圖書館空間管理時，必須要注重整體規劃在其中發揮的作用，在進行改造之前，應該做好充分的準備工作。首先，進行廣泛調研，根據調查研究結果做出具體的調研報告，明確圖書館哪些地方需要進行空間改造。其次，應該規劃好圖書館改造的具體計劃，包括改造的順序、工程周期、工程用料、建設團隊的甄選、突發情況預案、施工期間人員流動管理等，做好完整的規劃，在確保空間改造的同時也要維持好圖書館現有的秩序。

（二）圖書館空間管理功能分區應明確建設

功能分區明確是圖書館空間改造管理的重要目標，為不同的群體提供不同的功能是圖書館的基本職責。上文中所提到的功能分區不清晰的情況應該最大程度避免并且盡全力去進行改造。比如上文中提到了圖書館六大功能分區，我們應該明確，并且可以在此基礎上進行更多的空間拓展，應該確保各功能區承擔相應的責任，共同促進圖書館的運行。

（三）為圖書館空間管理提供物質保障

完善基礎設施建設，提供相應的資金進行物質保障，為圖書館空間改造管理提供支撐，讓圖書館的空間改造能夠順利進行，而不會出現半途而廢、改造擱置的情況。而且，完善的基礎設施建設也能夠給受眾提供一個良好的使用體驗，為圖書館吸引更多的受眾。

（四）利用網絡技術進行圖書館空間管理

在進行圖書館空間改造時應該注重網絡技術的引入，在圖書館空間管理系統中完善信息技術體系建設，吸納更多的網絡專業人才，應該意識到當今社會專業性人才對于圖書館空間改造長遠發展的重要性，要不遺余力地留住專業性人才，為圖書館空間改造提供技術以及人才支撐。而且在后續的工作過程中，也應該對圖書館空間改造管理人員進行持續的知識以及技術處理方式的培訓，確保圖書館空間改造管理人員的工作能力與工作內容相匹配。

綜上所述，圖書館空間改造管理在當前時代是必須要進行的，雖然在空間改造的過程中會遇到很多挑戰，但是也有很多的發展機遇，我們應該學會充分利用機遇進行改造，并且與時俱進，不斷更新自己的管理方式，創新管理內容。

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作者單位：

河南工程學院圖書館