測(cè)繪工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)管理技術(shù)探討

劉敏

摘要：在新時(shí)期，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，工程建設(shè)數(shù)量日益增多，勘測(cè)單位工程測(cè)繪項(xiàng)目也逐漸增多，由于這些項(xiàng)目包含的數(shù)據(jù)信息非常龐大，故而采用傳統(tǒng)的工作模式不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效的管理。目前在科學(xué)技術(shù)和測(cè)繪技術(shù)不斷提升之下，對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理技術(shù)提出了更為嚴(yán)格的要求，這就需要加強(qiáng)測(cè)繪工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)管理技術(shù)研究，從而就能提升數(shù)據(jù)管理質(zhì)量與水平，推動(dòng)勘測(cè)單位更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。鑒于此，本文主要對(duì)測(cè)繪工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)管理技術(shù)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪工程項(xiàng)目;相關(guān)數(shù)據(jù);管理技術(shù)

一、前言

現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，勘測(cè)單位每年都需要完成許多工程測(cè)繪項(xiàng)目，而勘測(cè)單位的工作重點(diǎn)是科學(xué)有效的管理工程項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。在以往的工作中主要利用紙質(zhì)文檔和手工管理的模式，其已經(jīng)不可以滿足測(cè)繪數(shù)據(jù)管理的需求，這就需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)管理技術(shù)進(jìn)行改革與優(yōu)化，且對(duì)現(xiàn)代化和智能化技術(shù)進(jìn)行充分利用，從而達(dá)到提升數(shù)據(jù)管理水平的目的，促進(jìn)勘測(cè)單位長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

二、測(cè)繪工程項(xiàng)目管理及相關(guān)數(shù)據(jù)管理

1、測(cè)繪工程項(xiàng)目管理

測(cè)繪工程項(xiàng)目管理是指工程從準(zhǔn)備階段到結(jié)算費(fèi)用的整個(gè)過程，包括：準(zhǔn)備測(cè)繪資料、項(xiàng)目設(shè)計(jì)極端、檢查工程質(zhì)量、提交測(cè)繪結(jié)果等階段。在每個(gè)階段都包含大量的數(shù)據(jù)信息。測(cè)繪工程項(xiàng)目有效管理要求能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行整合，利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，這樣數(shù)據(jù)能夠?yàn)椴樵兒褪褂脦矸奖悖€需要重點(diǎn)關(guān)注工程進(jìn)度和工程結(jié)算等問題，確保企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2、測(cè)繪工程項(xiàng)目管理中數(shù)據(jù)類型

工程中包含多樣化的數(shù)據(jù)，需要根據(jù)數(shù)據(jù)類型將其進(jìn)行合理的分類，從而進(jìn)行有效管理。根據(jù)數(shù)據(jù)的用途可以將其分為幾類：

（1）計(jì)算需要的數(shù)據(jù)。主要為工程量、工作時(shí)間和相關(guān)費(fèi)用等，這些信息具有極高的實(shí)用價(jià)值，需要進(jìn)行細(xì)致分析。從這些數(shù)據(jù)中能夠詳細(xì)了解到工程進(jìn)度、工程效益等情況，是項(xiàng)目管理者最關(guān)注的數(shù)據(jù)，需要確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。（2）相關(guān)人員需要查閱的數(shù)據(jù)。包含項(xiàng)目信息、項(xiàng)目名稱以及地理位置等，管理人員需要熟悉這些信息，檢查部門和其他人員了解項(xiàng)目時(shí)這些數(shù)據(jù)是極為重要的，需要進(jìn)行全面總結(jié)。（3）對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明的數(shù)據(jù)。通常在工程工期延誤后出現(xiàn)，是為了繼續(xù)開展施工的必要補(bǔ)充數(shù)據(jù)，要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的管理。主要包括書面信息，如工程合同、預(yù)算書、技術(shù)要求等，要求細(xì)致管理且方便查詢和使用。圖形數(shù)據(jù)，通常為技術(shù)人員的成果圖，具有十分重要的意義，主要是需要利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專業(yè)化管理。

三、測(cè)繪工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫具有極強(qiáng)數(shù)據(jù)信息處理和管理能力，將其應(yīng)用到測(cè)繪工程中具有積極的意義，能夠顯著提升測(cè)繪工程數(shù)據(jù)管理技術(shù)的質(zhì)量和水平。現(xiàn)階段，數(shù)據(jù)庫能貫穿應(yīng)用于測(cè)繪工程數(shù)據(jù)管理工作整體流程中，工作人員可以將工程中匯總的信息和數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，從而為便利的查閱和整合數(shù)據(jù)，例如可以利用數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢(shì)作用完成項(xiàng)目信息的輸入、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算工期、進(jìn)度、工作量和工作分配具體情況等。其次，管理測(cè)繪工程數(shù)據(jù)時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)庫的作用進(jìn)行細(xì)致的分析，主要包括輸入和修改信息等方面，能及時(shí)準(zhǔn)確的將信息輸入到數(shù)據(jù)庫中，只要工作人員工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真核查，就能避免出現(xiàn)誤差，同時(shí)還可以在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)檢索，為查詢信息帶來便利，也可以隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改，方便處理工程中存在的大量數(shù)據(jù)變化。此外，數(shù)據(jù)庫具有專業(yè)的計(jì)算和處理能力，可以準(zhǔn)確計(jì)算工程中的項(xiàng)目周期和工程成本等內(nèi)容，還能對(duì)預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，從而核查生產(chǎn)產(chǎn)值、生產(chǎn)效率等內(nèi)容，同時(shí)可以及時(shí)前面的分析成本和實(shí)際工程的誤差，找到產(chǎn)生誤差的原因，從而有效的加強(qiáng)工程管理，相關(guān)單位還可以通過查閱和分析數(shù)據(jù)庫中的信息和數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)總結(jié)，為后續(xù)工作制定合理的決策和安排。

四、加強(qiáng)測(cè)繪工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)管理技術(shù)分析

1、測(cè)繪工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫構(gòu)建。進(jìn)行測(cè)繪工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的時(shí)候，工作人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持準(zhǔn)確性、完整性以及及時(shí)性的原則來開展構(gòu)建工作，使得測(cè)繪工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理作用得以有效的凸顯，一方面，為了科學(xué)有效的加強(qiáng)測(cè)繪工程數(shù)據(jù)資源信息的管理，應(yīng)該將以用途為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)測(cè)繪數(shù)據(jù)資源的合理劃分等要素，融合到數(shù)據(jù)管理中，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的方式建立測(cè)繪工程項(xiàng)目屬性數(shù)據(jù)庫，并且通過屬性方式對(duì)其進(jìn)行有效的分類，從而確保測(cè)繪工程項(xiàng)目屬性數(shù)據(jù)庫呈現(xiàn)出簡(jiǎn)潔清晰的狀態(tài)，在有效滿足測(cè)繪工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理的需求上，為測(cè)繪工程項(xiàng)目后續(xù)的數(shù)據(jù)資源分析等具體操作和應(yīng)用活動(dòng)的開展帶來方便。

2、輸入及修改信息數(shù)據(jù)。工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息錄入到電腦通常為人工操作，工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤是不可避免的，工作過程中必要保證數(shù)據(jù)和信息要準(zhǔn)確的錄入到系統(tǒng)中，后期包裝使用過程中不會(huì)因出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)而對(duì)工程數(shù)據(jù)造成影響，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)如果檢查中發(fā)現(xiàn)存在錯(cuò)誤，那么就能夠及時(shí)進(jìn)行修訂，若是紙質(zhì)文件材料，就會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行重新整理，那就需要花費(fèi)大量的時(shí)間和工作量，且無法保證修訂后的內(nèi)容是準(zhǔn)確的。因此需要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，從而確保工程項(xiàng)目得以高效的運(yùn)行，為工程項(xiàng)目的有效進(jìn)行提供完善的信息。

3、信息可供隨時(shí)查詢。測(cè)繪工程項(xiàng)目中查詢信息是極為常用和重要的功能之一，如果其中一個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，就會(huì)對(duì)整體數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。紙質(zhì)的資料，翻閱查詢極為繁瑣，常常因?yàn)椴檎乙粋€(gè)數(shù)據(jù)，浪費(fèi)大量的時(shí)間。建立數(shù)據(jù)庫管理項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息，工作人員可以根據(jù)工程實(shí)際情況，合理制定檢索條件，能夠快速準(zhǔn)確的找到信息數(shù)據(jù)。

4、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)。利用數(shù)據(jù)庫能夠統(tǒng)計(jì)規(guī)定條件下不同項(xiàng)目的各類信息，例如項(xiàng)目類別、項(xiàng)目數(shù)量、項(xiàng)目產(chǎn)值和合同控制等內(nèi)容，還可以統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門及個(gè)人的工作時(shí)間、工作項(xiàng)目、各類工作量等，能夠快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)。傳統(tǒng)工作中這些工作的工作量巨大，使用數(shù)據(jù)庫后能夠快速的完成相應(yīng)工作，及時(shí)為管理人員提供更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，可以作為安排后續(xù)工作或是人員管理、考核的信息依據(jù)，例如管理人員想要了解某個(gè)階段項(xiàng)目的工作量完成具體情況的時(shí)候，工作人員可以利用數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計(jì)功能及時(shí)的將此部分的數(shù)據(jù)調(diào)取出來，并且利用表格方式提供給需用者。

五、結(jié)束語

綜上所述，測(cè)繪工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)管理工作水平對(duì)工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)發(fā)揮著重要的作用，但是因其工作量巨大，傳統(tǒng)工作模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)期的工作量，就需要建立功能完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并合理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，就能提高工作效率，節(jié)約成本，為項(xiàng)目管理奠定良好的基礎(chǔ)。

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（作者單位：呼和浩特市華創(chuàng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)咨詢有限責(zé)任公司）