財政票據電子化下高校收費的大數據管理模式探討

郭浩新

摘 要：隨著財政票據電子化業務的不斷推廣和發展，其優勢顯而易見。因此，高校在收費管理過程中，正在加速實現的財政票據電子化，在一定程度上促進了大數據管理模式的形成，但是這也對高校的相關財務人員提出了更高的要求。基于此，本文以財政票據電子化下高校收費的大數據管理模式探討為題展開積極討論，旨在能夠為相關工作人員和研究人員的實際工作提供一些新的思路和想法。

關鍵詞：財政票據電子化;高校收費;大數據管理模式

高校收費作為高校財務管理的重要組成部分，同時也是高校收入的主要來源，對于高校的日常經營發展而言具有至關重要的作用。傳統的高校收費存在收費方式單一、收費管理系統不完善信息不對稱、收費票據管理不當等現象，導致亂收費、多收費等現象時有發生，這在一定程度上對高校收費的日常管理工作、數據使用價值及信譽發展等都具有一定的限制性影響。而財政票據電子化下的高校收費可以在很大程度上彌補這些不足，通過利用第三方支付的方式，使得收費業務更加方便快捷、靈活高效。但是由于網絡交易面臨著更加多樣化、更加深層次的風險，因此在進行財政票據電子化下的高校收費的過程中必須要加強對高校收費的大數據管理，將收費情況、票據數據等一系列環節都納入到高校收費的大數據管理庫中。

一、財政票據電子化下高校收費的大數據管理的必要性

（一）提高收費效率和工作質量

財政票據電子化下的高校收費相較于傳統的高校收費而言，具有很大的差別，收費票據電子化替代了傳統紙質版的票據，因而節約了大量紙質票據的印制、領取、存放、使用等人力物力成本和實體空間。尤其學校收費業務具有其特有的業務特征，例如：根據專業類別、學制的不同有多樣化的收費標準、學生的轉專業、留級等學籍異動情況，秋季開學的達數萬人集中繳費等。財政票據電子化使得原本漫長繁雜的收費工作變得簡單快捷，但是自動賦碼或預留票據號段的電子開票方式也對高校收費的網絡平臺提出了更高的安全性和管理要求。通過大數據管理模式的有效應用可以實現對每位學生繳費、票據等業務信息的全方位記錄，這在很大程度上提高了收費的效率和工作質量，對高校收費管理工作具有非常重要的推動作用。

（二）實現收費數據及時動態共享

高校收費管理工作涉及到財務處，教務處，學生處，各個院系以及后勤處等多個職能部門，但是在實際工作中卻沒有利害關系，往往各自為政或只有財務處負責，各個部門之間缺乏協調配合。相互之間的溝通壁壘，信息延遲導致收費數據失真，管理出現漏洞。很容易導致少收，漏收或者錯收等現象的發生。而財政票據電子化下，高校收費的大數據管理模式的應用可以實現高校收費業務標準化，使得各項收費流程都具有一定的規范性。各項收費準備流程需要在收費之前做好相應的工作，即使后期出現各個部門之間的相互矛盾，但是只要將大數據庫管理以及高校收費平臺的系統工作做好，出現的問題都不容易導致學生方的損失。

（三）大數據信息的融合

高校在就業民生、科研創新、社會發展中占據重要一環，每年有數以百萬計的高校學生入學、畢業，貢獻知識和智慧，參與社會生產生活。高校的各方面數據信息是全國大數據一盤棋中舉重若輕的一顆燦星，無論從教育統計、財政收費、還是就業創業、社會科類，當各類數據交匯融合后，將會產生極大地分析和挖掘價值，方便人們揭示其中各種規律，給政府以及各管理部門提供政策參考，從而得以促進社會不斷發展。

二、財政票據電子化下高校收費的大數據管理模式的應用

（一）提高收費管理人員的綜合素質

在任何時代，高素質的人才都是社會競爭的焦點，當前隨著計算機技術和互聯網技術的不斷發展，財政票據電子化下的高校收費已經成為一個潮流。與此同時，我們正身處于大數據時代，對于高校收費工作而言，高素質人才是需要兼備數據處理能力和財務管理能力的復合型人才。在這樣的時代背景之下，高校要想在收費管理方面實現進一步的提升和發展，構建一支高素質的復合型人才隊伍是必不可少的。其一，這類人員需要具備基本且扎實的財務專業知識和專業技能，能夠讓他們在財務工作崗位上完成基本的財務管理工作，具有最基本的財務管理意識，在高校收費管理工作中能夠創造自身的價值。其二，這部分人員需要具備大數據思維，能夠從大量的財務數據中快速地準確的科學的獲取有效的數據。其三，這部分人員需要將從海量大數據中提取出來的有效數據進行科學地分析，提取其中有價值的信息，并且進行相應的整合，同時還要具備隨時隨地使用和管理各種數據的能力，能夠對高校收費的實際情況有一個清晰完整的了解。其四，在大數據背景之下，還需要他們具有較高的安全防范意識，掌握相關安全防范技術，比如網絡傳輸，安全網絡訪問控制，數據加密等等，如此才能有效地防范高校收費的相關數據不會被惡意竊取或者意外丟失，為財務管理工作提供更高的安全保障，同時也是為學校和學生的資金安全提供一個更高的保障。

（二）提高相關領導的大數據意識

當前我們正處于大數據時代之下，高校收費的財政票據電子化也正是在這樣的環境之下才能得以不斷地發展。財政票據電子化下高校收費的大數據管理的首要工作就是要提高各歸口領導人員的大數據意識，使得高校收費管理大數據模式能夠更好地適應當前的環境，順應時代的發展規律，為高校的財務收費管理工作提供更好的平臺和支撐，具體可以從以下兩個方面來樹立大數據意識。

一方面，要防范收費數據管理風險。在當前時代下，互聯網技術和計算機技術的廣泛發展，為各個高校的收費管理工作帶來了諸多便利，但是財政票據電子化下的信息泄露事件的發生率也在逐漸提高。因此，在大數據時代下，高校收費管理工作的重要一環就是要防范財務數據管理風險，保護相關數據的安全性。在這個過程中，首先需要相關教職工人員要提高網絡安全意識，可以為他們定期開展網絡安全培訓，從日常的學習和習慣方面著手，培養他們時時刻刻保持網絡安全的意識，可以適當地減少或者避免網絡安全事件的發生。其次，相關技術人員也應該要對網絡安全維護工作投入更多的時間和精力，通過設置專門數據信息安全崗位，提防不法分子用黑客技術等手段惡意入侵學校財務信息系統，并且做好定期查殺病毒，修補漏洞，安裝相關補丁，升級維護財務信息系統和數據備份，及時有效地掃除網絡安全隱患。最后，對教職工利用學校網絡資源登錄風險網站也要進行嚴加管理，防止病毒趁機入侵。

另一方面，要提高數據處理能力。財政票據電子化下的高校收費，一方面是節省了相關票據工作人員的工作量，但是利用互聯網進行收費管理以及票據管理的過程中，勢必會產生大量的數據信息，高校收費的大數據管理建設過程中分析和處理數據比數據本身具有更加重要的作用，獲取大量數據是基本前提，而分析數據背后潛藏的規律，從中找到有用的信息，并且體現出其價值所在才是關鍵。首先，在進行收費數據分析過程中，不僅要關注本校收費相關的數據，對于所有與收費事務相關系的財務數據都要進行仔細的分析，不斷地挖掘其中的價值，不能只分析部分樣本數據。其次，對于大數據分析方向而言，不一定要找到準確的方向，而是要對大概方向和總體方向有一個把握，進而能夠在這個范圍內進行數據分析，能夠提高結果的準確度。最后，在分析和處理數據與數據之間的關系時，要更加注重他們之間的關聯性，而不是偏重于他們之間的因果關系。

（三）建立健全的高校收費大數據信息系統

在財政票據電子化下，高校收費的管理工作過程中，大數據管理無疑是最有效的方式之一，而構建一個完善的高校收費大數據信息系統對于大數據管理而言也是非常有必要的。要建立健全高校收費大數據信息系統主要從以下三個方面出發。

第一，隨著時代的不斷發展，各種高新科技技術的廣泛應用是為了降低成本，而不是為了增加成本。因此，在財政票據電子化下，高校收費的大數據管理模式應用過程當中，要建立健全高校收費大數據信息系統的首要工作就是要確保計算機系統的運行成本較人工收費的方式要更低，并且要確保其更為穩定，不容易發生錯誤，對于發生的錯誤也可以通過系統數據進行技術的修正和檢查，以此真正體現實現數據信息系統的價值。

第二，財政票據電子化下高校收費的大數據信息系統需要包含多學制收費，多校區收費，學校預交費管理，欠費管理，收費管理等各個方面的信息，并且需要設立專門的核查和驗證功能，以確保能夠實時地，有效地對以上的信息進行核查和驗證。

第三，在建立健全高校收費大數據信息系統的最后一個部分是需要實現其功能的多樣化和靈活化，高校收費大數據信息系統需要具備學生基礎信息管理、基礎數據導入管理、收費人員管理、票據數據管理、收費標準設置、收費明細管理、欠費管理、畢業生管理、歷年收費查詢、電子票據打印管理、學生收費匯總管理、學籍異動管理、未繳費信息管理等功能，確保信息的完善性和準確性。

結束語：

綜上所述，財政票據電子化下的高校收費對于高校的收費工作而言具有至關重要的作用，不僅可以在很大程度上簡化其工作流程，節約工作成本，同時也能夠為相關收費數據、票據數據等方面的管理帶來便捷。而通過提高收費管理人員的綜合素質，提高相關領導人員的大數據意識以及建立健全的高校收費大數據信息系統，使得大數據管理模式在財政票據電子化下的高校收費管理工作中的有效應用，可以在很大程度上完善高校財務收費管理制度，從而提高了高校的服務和管理水平。同時，對于完善高校數字化校園管理而言具有非常重要的影響，是符合時代發展的規律，也是大勢所趨。

參考文獻：

[1]曹娟娟.高校收費票據規范管理探討[J].合作經濟與科技，2019（23）：132-133.

[2]朱文蕾.高校收費管理工作的研究與思考[J].商訊，2019（32）：182-183.

[3]張鳳芝，陳玉紅.新形勢下高校收費票據的規范使用和管理探析[J].會計師，2018（21）：69-70.

[4]許與可.高校收費管理工作中的問題及其對策分析[J].農家參謀，2019（02）：202-203.

[5]朱治鋒.高校收費票據管理探析[J].財會學習，2020（16）：189-190.

[6]程志芬，廖華.加強內控制度建設，防范高校票據管理風險[J].財會學習，2020（06）：36-37.