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淺談中小企業成本會計職能

2020-09-23 08:01:59王翊晟
現代營銷·經營版 2020年8期

王翊晟

摘 要:成本會計在中小企業發展中的作用是非常關鍵的,但是當前企業受到經濟下行、供給鏈普及、原材料成本上漲、企業運營目標改變等要素的影響,企業的生產、營銷、管理和供給模式都發生了深刻變化。本文就成本會計在中小企業發展中的現狀和職能轉變提出了創新思考。

關鍵詞:成本會計;職能;供給鏈;財務管理能力

中小企業成本會計職能是比較明確的。一方面是利用電算化手段,對企業內部的生產、營銷、管理和耗材等方面進行系統管理。其作業模式通常以電算化手段取代了手工記賬,并在企業內部的財務機制中,形成一定決策能力的數據報告。再一方面,在市場運營機制下,成本會計要利用信息化手段對企業內部的成本管理范疇進行精準管理,但是更具體的智能則是通過對過程管理的跟蹤,壓縮成本,并根據成本的定量形成成本預測和量化管理。

一、中小企業會計成本的主要職能

當前,成本會計的管理體系較為合理地針對中小企業的成本管理展開了有效的工作,成本會計不僅參與到企業的成本管理和耗材核算的過程中,而且協同企業財務會計針對企業的財務信息披露和完善的會計管理體系也做了大量的工作。財務管理一體化、戰略化背景下,企業成本會計主要職能如下:

第一,構建成本預測體系,確定成本目標。成本預測在企業的財務管理中,不可或缺。但是當前背景下,中小企業的財務會計和成本會計并沒有良好有效分離,導致成本管理之前也中不能夠得到應有重視?,F階段下,企業成本會計則需要通過對市場預測,針對各項資源稟賦的成本調查和成本分析,預測一定時期的成本以及預見成本的變化趨勢,較為科學的界定成本管理的目標。

第二,優化成本管理方案,加強成本管理。眾所周知,成本管理的流程就好是要根據企業的現場管理和過程管理,對成本進行控制和跟蹤,成本會計則要協同相關部門,以市場需求和市場反饋為導向,提升企業成本管理的綜合能力,優化財務管理和成本管理的協同機制,擬定成本管理的方案,并立足市場環境的變化,選擇適當的會計假設和原則,注重成本管理的戰略機制對管理內容的影響,促進企業生產、營銷等環節均衡發展。

第三,內化成本管理方法。由于成本會計和財務會計的工作屬性不同,成本會計則是推動目標成本、成本計劃和成本核定的具體實現。晚上成本監管機制,將成本管理系統地納入到企業的財務管理中,運用成本管理的理論優化成本管理方法,特別是控制成本和成本比較方面,會計成本要對成本形成的過程進行合理的甄別與解決。

第四,完善核算計量程序,加強成本分析。面對經濟下行,企業成本上漲,成本管理動態更加復雜的環境,企業會計成本則需要制定完善的會計核算機制和流程,把質量成本控制目標簡化,增強風險意識,分散經營風險,尤其是成本上漲帶來的風險。第五,完善成本審核機制,強化報表管理?,F代成本會計管理,需要合理完善的監管機制加以監督和保障,成本管理必須嚴格遵守國家相關政策及各項成本費用管理標準,要根據《企業會計準則》制定切實可行的成本會計監管機制,加強成本會計核算與分析的審核,強化成本信息的獲取與處理管理,嚴格財務會計報表的編制及報送程序,保障成本會計信息的客觀真實性,杜絕人為會計弊端,規避會計風險,提高成本會計實效性。

二、中小企業成本會計職能轉變創新思考

(一)優化成本過程管理

成本過程管理在傳統的會計職能范疇內,成本會計表現受到一定局限,由于不能參與有效的過程管理,僅僅是對成本核算、成本控制進行框架維護,對成本管理不具有主導性。特別是財務管理集權化機制下,成本會計的權限并不能參與到成本管理的核心內容中。加上成本會計本身是針對過程管理來確定成本目標的,而不能參與到過程管理中的行為會影響成本會計的管理內容和管理核心。因此,中小企業成本會計要根據自身職能轉化,有效的融合到成本控制中,不僅要建立完善的成本管理制度,而且還要具有實操性,根據不用成本目標的表現,成本會計要優化管理過程,并協同采購部門制定成本目標的創新機制。運用現代化的會計管理辦法圍繞目標成本的實現,協同采購部門,財務部門和其他的生產組織,以當前的成本管理體系為參照,制定與市場機制相適應的成本管理流程。

(二)內化成本管理方案

成本管理方案制定需要來自底層的信息反饋,根據不同的成本控制流程和系統反饋,將成本戰略合理地嵌入到成本管理方案中。成本管理戰略在某種意義上對企業成本管理具有引領和制約的作用,特別是中小企業的成本管理不夠體系,成本控制和預測的目標沒有合理的參照,以市場機制和市場波動為導向的成本管理方案不僅能夠滿足企業的成本管理需要,還能夠為企業的成本管理戰略提供合理的支撐。內化成本管理方案一方面要根據企業的實際狀況,對成本管理進行定量分析,還要針對成本管理的內核可能他產生的風險,進行風險控制和預警。再一方面,成本管理內化則是要通過內部制度的優化和創新,將企業的成本管理制度實現全面的覆蓋,不僅促使企業的成本管理能夠圍繞運營目標展開服務,還要促進戰略機制影響下的成本管理能力優化。

(三)創新成本管理方法

成本管理方法創新一方面要保持原有的財務管理制度對成本管理的影響,以成本能力和成本目標為導向,內化成本管理的內容和,以制度粘性和戰略柔性對成本管理的方法進行創新。再一方面,成本管理辦法創新要協同生產、供給,市場、信息和營銷等部門從成本管理的內容層面,構建當前市場機制下的成本管理方法體系。此外,當前成本戰略的影響下,供給鏈模式在中小企業的成本管理中應用較為廣泛,成本會計則需要根據企業的供給鏈模式,以資源配置,成本降低和管理優化以及成本目標的有效界定為創新內容,合理的匹配資源,優化管理路徑,從而實現了方法的創新,有效帶動企業成本管理的內容創新和方法創新的有機協同。

(四)健全核算機制

傳統的成本會計內容要根據企業的需求,制定相對完善的成本目標、成本管理制度、成本績效以及成本定額等,這些具體的工作有可操性,而且可控。但是成本戰略影響下的成本管理核算機制則需要對企業成本進行精準核算,一方面要核算企業成本的承載能力,特別是供給鏈模式下,成本核算的質量關系到企業在供給鏈模式中的競爭優勢和話語權。因此,成本會計的核算機制需要立足企業創新戰略的影響下,改變傳統的核算機制。再一方面,企業成本核算內容要創新。由于成本會計在企業過程管理中能較多的發現問題,特別是成本定額方面,企業圍繞成本定額僅以成本條件下的成本附加值和成本的損耗來判斷核算結果,因此導致成本定額可能產生一定偏差。成本會計可以在生產運營的過程中,對成本定額給予糾偏,對成本管理的精準性具有現實意義。

(五)強化成本審核能力

成本審核能力的創新也有兩個層面。第一,成本審核要嚴格按照成本管理準則,在成本會計的過程中,強化審核能力。尤其是成本審核目標不明確的情況下,成本會計則可以通過創新方法和創優信息獲取通道優化審核過程。第二,成本審核要形成報告。傳統的審核辦法主要是內部定損,內部定額,對于外部的信息披露和成本的預算,審核能力偏弱導致審核結果失真。成本審核能力創新則在于改進傳統的審核辦法,以公開透明的方法進行成本的核算與審查。將審核內容細化,并量化。因而可以促進企業成本管理更直觀,更真實,也能夠為企業的融資、稅收等方面提供相關的數據。

(六)加強財務軟件建設

企業管理工作人員想要在辦公室內通過計算機在第一時間內獲得最為準確的財務資料,那么就必須要加強重視研發出適合我國中小型企業所運用的財務軟件系統,進而使得系統外部的軟件以及系統內部的軟件能夠實現合理有效的無縫對接。想要實現這一目標,相關中小型企業可以借鑒澳大利亞財務系統管理方法經驗,一般情況下這些企業在財務軟件系統這一方面所運用的軟件為智管軟件。智管軟件澳大利亞比較知名的會計軟件公司所開發,在此軟件中將西方國家會計記賬的方式與會計管理制度充分結合在一起,并且做到將銷售、工資、會計記賬、采購以及庫存完美的銜接在一起,在運用智管軟件的過程中會計工作人員只是需要在軟件系統中輸入銷售單以及采購單等等內容就能夠自動形成會計憑證,這種情況下也就意味著在使用智管軟件的過程中不需要通過人工的方式手動輸入會計憑證,能夠大程度上提高工作效率。不僅如此,智管軟件還能夠做到與Excel以及Word等等辦公軟件實現無縫連接,而在這其中,又因為Excel軟件本身就具備非常強大的計算處理能力,對于中小型企業而言能夠滿足實際運用需求,另外,通過這些軟件所得出的成本數據相對來說會更加適應企業的實際真實情況。

(七)提高人員綜合素質

對于一個企業而言,并不是當企業擁有較為完善的基本設施之后就能夠獲得更好的發展,人才對于一個企業而言也起到至關重要的作用價值,不僅如此,人才也是現如今時代背景下,各大企業相互競爭的重點對象。中小型企業想要有效實現成本會計職能轉化,那么就必須要針對會計工作人員的培養加強重視,提高成本會計工作人員綜合素質十分有利于進行成本管理工作,還能夠為企業更好發展奠定良好人才基礎。在此基礎上,首先要做到的就是加強成本會計工作人員的培訓教育工作,組織成本會計工作人員進行學習,加強新技術以及新方法運用的培訓力度,不斷提高成本會計工作人員的業務能力,這種情況下還能夠做到促使成本會計工作人員達到與時俱進,促使成本部門能夠獲得更好的可持續發展。其次,組織成本會計工作人員到其他企業進行溝通交流,這種情況下能夠使得成本會計工作人員的工作經驗更加豐富,學習到更多實踐方面的知識以及技能,能夠做到大程度上提高會計工作人員的業務處理能力??偠灾?,提高成本會計工作人員的綜合素質不僅僅能夠在很大程度上有助于中小型企業成本會計的職能轉化,還能夠促使中小型企業的市場競爭力有效提高,這種情況下能夠促使中小型企業獲得更好更加健康的發展。

中小企業成本會計的職能轉化要立足企業的實際,要根據成本會計的組織架構設定相應的職能目標,還要通過職能審定和職能轉化,創新成本管理的內容。同時為了全面實現成本管理,成本會計的職能要從單一的成本管理轉向到參與企業的過程管理,現場管理以及運營管理中。

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