馬薇薇
你去一家快餐店用餐,沒想到拿到的薯條是軟綿綿的、涼的,明顯已經放了很久。這時候,普通人最常見的反應有兩種。第一種是指控產品有問題,比如說:“這些薯條都涼了,也太難吃了?!边@種反應叫“我覺得”。第二種就是指控店員失職,比如說:“你們店有問題,這種薯條也敢賣。”這種反應叫“你怎么”。這兩種反應雖然可以宣泄不滿情緒,但不一定能順利解決問題。
如果你采用“我覺得”的說法,爭論的焦點就會集中在你對商品或者服務的個人感覺上,你就有義務跟人論證,為什么你的感覺是正確的。甚至對方可能一口咬定,薯條沒有不對勁,反而說:“大家都沒事,為什么只有你這么難搞?”只要是你“個人”的感覺,就會出現各執一詞的情況。
如果你采用“你怎么”的說法,爭論的焦點會放在店員身上。他會覺得你是想攻擊他,因此會采取防衛的姿態。不管他能不能保持專業性的禮貌,至少你跟他實質上就變成了對立的立場。這樣一來,想要請他幫你挽回損失,就變得更加困難。
所以,更好的投訴方式是避開“我覺得”和“你怎么”這兩種說法,直接問對方:“你們的標準是什么?”然后拿對方的標準進行申訴。比如在餐廳里,你可以先問:“按照你們的規定,菜品退換的標準是什么?”
以換薯條為例,店員可能會告訴你,只要顧客不滿意就可以退換。這時,你就可以接著說:“那我必須告訴你,這份薯條我并不滿意,請幫我換一份。”事實上,針對顧客經常會遇到的問題,幾乎所有大企業都有相應的規定。有些餐飲公司是“只要不滿意就可以無條件退換”,有些服務窗口出臺明確的“首問責任制”,也就是第一個被你問到的人有義務帶你走完全部流程,不能把你推給別人。
當然,每家店的標準可能不一樣,商家的說法、爭論的焦點也會不一樣。維權技巧的關鍵,就是把爭論的焦點鎖定在商家的標準上。這是他們的標準,而不是你的感覺,所以,他們不會來跟你吵你的感覺準不準;也正因為這是他們公司的標準,不是這個店員定的,所以,店員不會認為你是在針對他,他更愿意就事論事,跟你協商解決辦法。
總之,在投訴的時候,請記得,不要把焦點放在自己跟店員身上,而是要把焦點放在商家的標準和規定上。
摘自《好好說話2》 北京聯合出版公司 圖/劉哲