基于微服務架構的水電行業(yè)財務共享管理平臺研究和實現(xiàn)

宿建波，黃明東，羅 戎，王錦光，陳宴波

（1.雅礱江流域水電開發(fā)有限公司，四川 成都610051；2.四川虹信軟件股份有限公司，四川 綿陽621000；3.四川長虹電器股份有限公司，四川 綿陽621000）

水電企業(yè)在構建以ERP 系統(tǒng)為核心，生產(chǎn)管理系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)為輔助后，各項財務處理工作還是以線下手工處理為主，業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的準確性和安全性得不到保障，并且原始票據(jù)的真?zhèn)魏椭貜托詸z查完全依賴人工進行判定，再加上還沿襲傳統(tǒng)的財務架構，各類財務崗位工作同質化嚴重，財務與業(yè)務職責界面不夠清晰，財務核算效率及質量、核算流程及業(yè)財融合、風險控制、決策數(shù)據(jù)獲取及挖掘等方面都亟待提升。

基于企業(yè)集團化、信息化、精細化管理的需求，財務轉型已然成為水電企業(yè)的必然趨勢。通過設立財務共享服務中心，并建設微服務架構的財務共享管理平臺，包含稅務管理、影像管理、會計檔案管理、共享運營管理、銀企直聯(lián)等模塊和系統(tǒng)，能夠節(jié)省大量的業(yè)務手工處理時間，減少重復勞動，提高工作效率，降低人工成本，為業(yè)務部門的工作和公司管理層的決策提供有力的支撐。

1 業(yè)務需求分析

經(jīng)過多年的發(fā)展，水電行業(yè)形成以ERP 為核心，電力生產(chǎn)的前端業(yè)務由生產(chǎn)管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)承擔，水電工程建設的前端業(yè)務由工程管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)承擔，管理費用的前端業(yè)務由費用報銷系統(tǒng)承擔，后續(xù)的財務處理都由ERP 來統(tǒng)一管理的手工處理模式。為改變這種工作效率低下、操作風險隱患較大的問題，就必須進行相應的改進：①通過銀企直聯(lián)，降低財務管理成本，提高付款、收款、對賬效率和準確性，減少人為干預帶來的資金管理風險；②通過將原始單據(jù)影像化和電子化，采用財務共享流程支持費用報銷、生產(chǎn)結算、工程結算等遠程集中處理，實現(xiàn)財務核算的標準化、流程化、集中化，提升財務管理的質量和效率，構建業(yè)務的發(fā)起、審批、核算、支付的全電子化流程管理；③以財務業(yè)務一體化為目標，建立稅務業(yè)務處理專用平臺，實現(xiàn)多稅種管理，簡化各項稅款計提、繳納等業(yè)務處理工作和流程，提高稅務管理信息化水平；④在業(yè)務層面、數(shù)據(jù)層面及系統(tǒng)層面實現(xiàn)互聯(lián)互通，更好地發(fā)揮財務管控的職能，降低企業(yè)的運營風險，提高財務管理效率。

2 系統(tǒng)微服務架構設計

財務共享管理平臺應用多層架構進行設計，采用容器與分布式的微服務架構技術，解決分布式存儲和分布式計算，滿足軟件研發(fā)的持續(xù)集成和交付、微服務化、數(shù)據(jù)持久化等的需求，同時，支持網(wǎng)絡定義、高可用、配額控制等運維功能，實現(xiàn)開發(fā)運維一體化的企業(yè)PaaS 平臺。向上層應用服務提供支持，加速應用開發(fā)、部署和運維的速度和效率，為企業(yè)IT 的開發(fā)、測試、部署、運維等提供數(shù)字化核心支撐。其系統(tǒng)微服務架構如圖1 所示。

2.1 應用層

面向用戶的使用，是財務共享管理平臺的管理和業(yè)務數(shù)據(jù)的界面，包括財務共享相關信息的顯示、錄入，數(shù)據(jù)分析圖形的渲染等。

2.2 公共服務層

公共服務層分為業(yè)務服務和基礎服務，將對接應用層的業(yè)務按照邏輯和功能再細分微服務，基礎服務主要負責一些基礎的支撐和平臺服務；公共服務層是系統(tǒng)的核心部分，經(jīng)過微服務拆分，每個模塊都可以單獨部署和運行，對上層提供私有API 通信接口，并將前后端進行分離；采用Zookeeper負責配置中心數(shù)據(jù)的分發(fā)，采用Kafka 管理消息隊列。業(yè)務服務的模塊有基礎權限管理、財務共享、銀企直聯(lián)、影像管理、會計檔案管理、稅務管理等，基礎服務的模塊有平臺認證服務、配置中心、消息隊列、緩存服務等。應用層和公共服務層的數(shù)據(jù)通過REST，以JSON 形式數(shù)據(jù)供其調用。

2.3 資源層

資源層負責數(shù)據(jù)的持久化，關系型數(shù)據(jù)使用MySQL 數(shù)據(jù)庫工具管理，非關系型數(shù)據(jù)采用MongoDB 數(shù)據(jù)庫加以管理；緩存技術使用Redis 緩存數(shù)據(jù)庫，對經(jīng)常訪問、高頻率變化的數(shù)據(jù)進行緩存，加快數(shù)據(jù)訪問。

圖1 系統(tǒng)微服務架構

3 系統(tǒng)應用架構設計

圍繞核心ERP 系統(tǒng)建設必要的財務共享管理平臺和前端業(yè)務系統(tǒng)，同時也需要充分考慮系統(tǒng)的可擴展性和延展性，財務共享管理平臺通過集成接口與前端業(yè)務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等形成統(tǒng)一的整體，支撐財務共享業(yè)務的開展，主要包括共享運營系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、會計檔案系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、稅務管理系統(tǒng)等，系統(tǒng)整體應用架構設計如圖2 所示。

3.1 共享運營系統(tǒng)

財務共享運營系統(tǒng)將財務核算流程IT 化、標準化、專業(yè)化以及規(guī)模化，打造一個高效運行的會計作業(yè)流程，提升管理效率。財務共享運營系統(tǒng)是財務共享中心運營管理的重要工具，可實現(xiàn)訂單管理、各種派單管理、記賬管理、支付管理、績效管理、知識管理等。

3.2 影像管理系統(tǒng)

影像管理支持對原始單證進行掃描上傳、查看、下載、刪除等操作，支持主流的常用文件格式，可完全滿足對影像管理的要求。

3.3 會計檔案系統(tǒng)

會計檔案管理通過條碼技術將實物檔案、影像件與業(yè)務單據(jù)進行關聯(lián)和一一匹配，具有檔案成冊、查詢、移交、歸檔等功能，可實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)、影像件與實物檔案的互相可追溯并規(guī)范檔案管理。

圖2 系統(tǒng)應用架構

3.4 銀企直聯(lián)系統(tǒng)

銀企直聯(lián)系統(tǒng)提供收款、付款、收/付款記賬、銀企余額、銀企自動對賬等功能，涵蓋了企業(yè)資金管理的收入、支出、對賬全過程管理。

3.5 稅務管理系統(tǒng)

稅務管理系統(tǒng)是以企業(yè)納稅申報為基本業(yè)務，通過與ERP、相關業(yè)務系統(tǒng)的接口集成，形成統(tǒng)一的稅務信息管理，是集稅務申報電子化、稅務核算自動化、稅務納稅分析預測、財稅政策信息共享等多種功能為一體的專業(yè)性的稅務綜合管理平臺。

4 系統(tǒng)安全架構設計

財務共享管理平臺遵循相關安全規(guī)范和安全要求，服務器均部署在內網(wǎng)，與外部交互的服務器采用專線通信，并設置雙網(wǎng)卡，分別連接外部服務和企業(yè)內部網(wǎng)絡，通過防火墻防止非法侵入，確保信息安全。

4.1 網(wǎng)絡安全

禁止與財務共享管理平臺無業(yè)務交互的主機相互通信，只開通相關業(yè)務端口，關閉非業(yè)務端口，只允許相應專網(wǎng)IP訪問相應財務共享管理平臺主機。

4.2 數(shù)據(jù)安全

存儲的業(yè)務數(shù)據(jù)都預先進行了加密，任何非正常修改數(shù)據(jù)都會導致數(shù)據(jù)無法完成校驗，而數(shù)據(jù)的收發(fā)均通過簽名驗簽服務進行加簽或驗簽，保證業(yè)務數(shù)據(jù)的安全。

4.3 安全加固

所有服務器在部署時實施安全基線，部署完成后執(zhí)行滲透測試，對于滲透測試中發(fā)現(xiàn)的安全漏洞，均進行安全加固，以保證系統(tǒng)的安全。

5 系統(tǒng)實現(xiàn)

5.1 共享運營管理

在費用報銷系統(tǒng)填寫報銷單據(jù)/或在生產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建結算單據(jù)，輸入發(fā)票號碼、發(fā)票代碼等關鍵信息，通過集成接口從電子底賬庫獲取發(fā)票完整信息，發(fā)票金額、稅額以及報銷金額/結算金額等將被自動填寫，實現(xiàn)系統(tǒng)自動校驗發(fā)票真?zhèn)魏椭貜托孕ｒ灒蝗缓筇峤粓箐N流程/結算流程，并自動創(chuàng)建共享服務訂單，服務訂單與報銷單進行自動關聯(lián)；根據(jù)收到的紙質報銷單據(jù)/結算單據(jù)對照系統(tǒng)報銷單/結算單進行初審，初審合格后，粘貼條碼和掃描上傳影像件，啟動共享處理流程；審批時可以在線瀏覽服務訂單的影像件，如果不同意則退回；進入共享中心的處理流程后，就按照共享處理模式進行憑證處理，在ERP 自動生成會計憑證后則更新服務訂單記賬狀態(tài)；如果系統(tǒng)判斷為要支付，則通過銀企自動將支付指令傳向銀行進行支付，支付成功后更新銀行支付狀態(tài)。如果支付失敗，對退回的支付指令核對和修改后，再次將支付指令發(fā)向銀行，完成支付。支付完成后，定期在財務共享管理平臺對電子影像件及原始單據(jù)進行檔案歸檔。

5.2 檔案管理

達到歸檔條件的實物會計檔案，按憑證號順序進行整理，在財務共享管理平臺依次用掃描槍掃描實物檔案條碼，系統(tǒng)自動將對應實物檔案的電子影像檔案綁定成冊，系統(tǒng)成冊完成后，及時對匹配的實物檔案進行裝訂，經(jīng)過審核后歸入檔案室。

5.3 稅務管理

增值稅納稅申報獲取銷項和進項原始數(shù)據(jù)，針對原始數(shù)據(jù)進行維護、加工和處理，將其納入本期申報的最終數(shù)據(jù)源；通過納稅法人、申報期間、稅務機關等要素提取納稅數(shù)據(jù)源，生成納稅預申報表，納稅預申報表根據(jù)系統(tǒng)設定邏輯進行運算，最終輸出正式的納稅申報表，納稅申報表輸出后按標準申報流程進行審批和申報。

6 應用成效

財務共享管理平臺的實現(xiàn)和應用滿足了水電行業(yè)財務轉型的需要，促進水力發(fā)電行業(yè)在更大范圍內優(yōu)化配置各項資源，降低成本，提高運營效率和調整結構，其應用價值主要體現(xiàn)在以下方面。

6.1 業(yè)務財務一體化

建立財務共享專業(yè)平臺，打通業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)，構建業(yè)務、財務、銀企支付等全貫通的管理流程，讓業(yè)務和財務數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)和流程間暢通無阻地流轉和傳遞，實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化，從而提高整體管理水平。

6.2 流程電子化管理

通過將原始單據(jù)影像化和電子化，支持遠程集中處理，實現(xiàn)業(yè)務從發(fā)起、審批、核算到支付的全電子化流程管理。

6.3 減少資金稅務風險

在業(yè)務源頭進行業(yè)務規(guī)范制約，使業(yè)務控制點前移，降低企業(yè)財務管理成本，提高付款、對賬效率和準確性，減少人為因素帶來的業(yè)務管理風險、財務管理風險、資金管理風險等。

6.4 提高工作效率

對業(yè)務和財務從時間縱向、業(yè)務橫向進行多維度管控，通過對各個基礎業(yè)務流程規(guī)范化、標準化管理，實現(xiàn)整體財務共享的有效管理和規(guī)范運作，更好地發(fā)揮財務管控的職能，提高財務管理效率。

7 結論

隨著電力市場中水電企業(yè)之間以及水電和火電的競爭加劇，為擴大市場份額，促進核心競爭力，通過設立財務共享中心，構建財務共享管理平臺，有效控制成本，提高工作效率和服務質量，提升客戶滿意度。

財務共享管理平臺內嵌管理制度和規(guī)范，將業(yè)務、財務流程標準化，通過IT 系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票的真?zhèn)舞b別以及發(fā)票重復性的校驗，杜絕了人為操作的漏洞和人力耗費，提高了工作效率，并確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性，同時，財務共享管理平臺還是業(yè)務、財務的標準數(shù)據(jù)產(chǎn)生者和提供者，可以為業(yè)務部門和高層管理的決策提供支持。

財務共享管理平臺在該企業(yè)的應用成功和取得的良好效益，可以為其他水電企業(yè)實施財務共享提供一個很好的借鑒。