共同應對會議新常態

隨著國內疫情得到有效控制，越來越多的會議“擺脫封鎖”得以重啟，會議作為人們思想交流的重要社交活動，正接受著前所未有的新挑戰，如何盡可能減少不必要的接觸？如何在更短的時間內提升參會效率？在全球疫情得到控制之前，行業需要共同應對會議的新常態。

首先，無論是會議還是展覽，當下如果還沒有開通“線上版”那可能就out了。隨著全球疫情升級，“無接觸式”簽到被越來越多的參會者所推崇。“線上會議”可以完成會前注冊，現場簽到，參會者信息采集，展商展示等重要環節。

其次，在近段時間內的走訪中，筆者發現，幾乎各行各業的會議活動都在向“大規模”發展，無論是小型的新聞發布會還是學術會議，亦或是有政府官員參加的國際大會，加大“物理間隔”被認為是會期之間防疫的重要環節，以往被會議活動運用最廣泛的“劇院式”布局已然不在，取而代之的是“間隔一米課桌式”排型。這就要求會議活動有更大更寬闊的場地，不少酒店負責人表示，疫情之后更大場地的需求顯著增加，酒店本身也對不同規模參會人數的會議提出了相應的會場面積要求。

再有，午餐和茶歇發生變化。走訪調查中筆者發現，以往會議餐飲中最常見的“自助餐”形式已越來越多地被“盒飯”所取代，不少會議主辦方認為此舉可以大大減少參會者對食物的直接接觸，由廚房統一制作打包將更安全放心。此外，筆者發現，以往茶歇區那些美麗可愛的杯子蛋糕，別致的會后茶點也已成為過去，只剩下咖啡和茶飲，被取代的是人手一份的“點心盒”和一次性水杯。

接著，會議效率被參會者越來越重視。會期時間縮短，參會人數減少幾乎是疫后所有大會的“不爭的事實”，在疫情尚未完全控制的特殊時期，國外參會者無法前來，國內不少參會者也表示無法到場或者更愿意以“線上”會議參與，除了前面提到的完善線上會議板塊，如何提升線下會議效率，緊湊會議各項環節，加快有效信息傳遞等對會議主辦方提出了更高要求。

最后，在防疫常態化的今天，現場“消毒站”、分發“防疫小包”等也成了會議活動舉辦的必備物資，與此同時，現場取消麥克風、取消同聲傳譯設備，取消現場引導員，用手機APP和更多的電子設備取代也被越來越多的會議主辦方推出。雖然病毒限制了我們社交距離，但一味的社交隔離只會讓各行各業停滯，如何采取新方法、新思維來適應會議的新常態，打造出一套既能保障公共安全又能滿足參會者各項需求的會議新模式，需要我們攜起手來共同積極來應對。

本刊編輯部