共同應對會議新常態

隨著國內疫情得到有效控制，越來越多的會議“擺脫封鎖”得以重啟，會議作為人們思想交流的重要社交活動，正接受著前所未有的新挑戰，如何盡可能減少不必要的接觸？如何在更短的時間內提升參會效率？在全球疫情得到控制之前，行業需要共同應對會議的新常態。

首先，無論是會議還是展覽，當下如果還沒有開通“線上版”那可能就out了。隨著全球疫情升級，“無接觸式”簽到被越來越多的參會者所推崇。“線上會議”可以完成會前注冊，現場簽到，參會者信息采集，展商展示等重要環節。

其次，在近段時間內的走訪中，筆者發現，幾乎各行各業的會議活動都在向“大規模”發展，無論是小型的新聞發布會還是學術會議，亦或是有政府官員參加的國際大會，加大“物理間隔”被認為是會期之間防疫的重要環節，以往被會議活動運用最廣泛的“劇院式”布局已然不在，取而代之的是“間隔一米課桌式”排型。這就要求會議活動有更大更寬闊的場地，不少酒店負責人表示，疫情之后更大場地的需求顯著增加，酒店本身也對不同規模參會人數的會議提出了相應的會場面積要求。

再有，午餐和茶歇發生變化。走訪調查中筆者發現，以往會議餐飲中最常見的“自助餐”形式已越來越多地被“盒飯”所取代，不少會議主辦方認為此舉可以大大減少參會者對食物的直接接觸，由廚房統一制作打包將更安全放心。此外，筆者發現，以往茶歇區那些美麗可愛的杯子蛋糕，別致的會后茶點也已成為過去，只剩下咖啡和茶飲，被取代的是人手一份的“點心盒”和一次性水杯。……