淺議視頻會議室裝飾設計要素

葉曉茗

摘 要 視頻會議在當今社會生活中越來越重要，已經成為很多國家機關和企事業單位的重要會議方式。但如果在視頻會議室的建設中不注意設計因素，容易導致會議視聽效果不良。本文對視頻會議室在裝飾設計中需要注意的要素進行了闡述并提出了解決策略。

關鍵詞 視頻會議室;裝飾設計;建筑聲學;色彩;圖像

引言

視頻會議是通過音視頻設備，以網絡傳輸方式將會場圖像、聲音以及會議資料實時傳送到不同地點，并展示給所有參會人員。視頻會議相比傳統現場會議具有多種優勢：一是具有便利性。參會人員可以不受地點限制，不用聚集到某一地就能就近參加;二是具有高效性。視頻會議的召集、準備、布置等時間遠遠少于傳統會議，甚至可以隨要隨開;三是具有經濟性。可以大幅降低差旅、住宿、會議服務等成本，只要設備和網絡支持，人數可以無限制。這種會議方式也避免了大規模人員聚集，滿足人們保持社交距離的需要。但視頻會議室的設計和傳統會議室差別較大，設計因素對視聽效果的好壞起到決定性作用，從而對會議質量造成極大影響[1]。

1視頻會議室的特殊性

視頻會議室在建筑聲學、光學等功能方面要求遠遠超過普通會議室，如果只片面強調裝修效果，僅注重色彩、風格等表面因素而對視頻會議室的功能忽視或不了解，就會導致后期使用中出現種種缺陷，嚴重影響使用效果。因此，設計人員必須了解視頻會議室的使用功能和要求，全面考慮，細心計算，力求達到裝修效果與使用功能的和諧統一。

2視頻會議室的總體設計原則

視頻會議室裝飾作為一個功能性非常強的項目，應堅持“實用、經濟、美觀”的原則，必須在滿足其基本功能要求的基礎上追求美觀，分別從聲學、光學、安全性等方面多加考慮并結合各種裝飾材料特性、室內家具陳設等以求達到最佳效果[2]。

3視頻會議室的設計重點關注方面

（1）視頻會議室需考慮聲學效果。其混響時間應控制在0.7秒左右，太短則聲音發干，不好聽;太長則會干擾與會者，使其無法聽清發言者的聲音。這就要求設計方案中會議室墻面采用的軟包、石材和飾面板等材料比例要適中：軟包等吸音材料過多會導致混響時間過短;而石材、飾面板等材料過多，則易導致混響時間過長。所以設計人員應對會議室的混響時間進行計算。在計算混響時間時，還應考慮與會者的衣物、地毯以及窗簾、吊頂的吸音。為防止后墻與天花之間夾角出現回聲，后墻應做吸音處理。此外，還需考慮防止室外噪音對會場的干擾，尤其是靠近外界的門窗最好選用隔音效果好的，門扇上可做軟包。必要時可懸掛落地式窗簾或用吸音材料做成推拉式假墻封堵窗戶。控制室與會議室之間墻面也要用隔音材料。同時還應考慮降低室內機械設備如空調機、燈具變壓器等的噪音。會議室室內噪音A聲級應低于35dB。

（2）視頻會議室的特殊性還在于它是用音、視頻傳播的方式將遠隔千里的多個會場的聲音、圖像連接在一起，會議室室內色彩效果直接決定傳輸的圖像效果的好壞。會議室室內的色彩應舒適美觀、明快大方，墻面、天花、家具、窗簾、地毯等應統一考慮，形成整體。色彩顏色種類不宜過多過雜，不能給人造成眼花繚亂的感覺。最好選用同類色彩，在純度和明度上進行適當變化。從攝像角度來說，用灰色或淺藍色及其變化色為背景墻面色彩效果較好，避免選用紅色、藍色、綠色等純色。門窗、家具、窗簾等顏色應與室內主色調和諧統一，避免與主色調形成對比色，不宜選用黑色、大紅、大綠等刺激性較強的色彩[3]。

（3）好的圖像與燈光效果有著密切關系。會議室燈光應選用暖色光源，這樣圖像中與會者面部色彩會比較精神，給人以“精神抖擻、紅光滿面”的感覺。如用冷色光源，易導致與會者臉色發青的不良效果。選用光源時應采用光效高、光色好的光源。天花上的燈具應鑲嵌在天花板內。

（4）如果會議室面積較大，容納人員較多，為保證后排與會者能看到主席臺人員，同時保證攝像的整體效果，地面應做處理，可按電影院和劇院設計中的“升起”方法進行計算，但為保證音質，升起坡度不宜大于20度。必須考慮原來地面的荷載設計情況，不能采用過重材料，要結合原結構情況對處理后的荷載進行計算以保證安全。

（5）一個好的視頻會議室設計應充分考慮各個細節。如主席墻及背景墻應注意要簡單干凈大氣，不宜有字畫等復雜景物，可以設置明顯標識，有利于辨認背景;在家具和室內陳設方面，不要出現易于反光的物品，室內家具的顏色和亮度對會議室的影像也有很大的影響，為了減少臉部的陰影，可盡量采用淺色桌，使光線能通過桌子反射到人的臉上;座椅要舒適，避免參會人員經常調整坐姿，影響圖像效果;會議的座椅選用不能太軟，否則與會者很難昂胸挺坐，而是陷在座椅中，給人以彎腰含胸，不精神抖擻的感覺，也不宜采用高靠背，避免擋住后面的與會者。

（6）視頻會議室較常規會議室有更多的電器設備和可燃物，對其安全性要高度重視，必須全面考慮如電源設備的安全性，是否做到可靠接地;控制室應采用防靜電地板;有無完善的消防設施;是否采用阻燃材料;疏散流線是否合理;疏散通道是否通暢等安全措施。

4結束語

視頻會議室裝飾設計的好壞，對其使用效果起決定性作用，施工階段很難進行彌補。設計人員不但要有較高的素質，還要具有建筑聲、光、電、美學等各種綜合知識，細心、全面地綜合考慮，才能切實做好設計工作，達到理想的效果。

參考文獻

[1] 岳長亮，鄒善偉.基層央行視頻會議室優化設計探析[J].金融科技時代，2019（7）：31.

[2] 蘇晶晶，李胡國，康健.標準化視頻會議室的構建方案[J]硅谷，2014（8）：102.

[3] 張保金.提升小型電視電話會議室質量淺談[J].記者搖籃，2019（10）：9.