提高職業學院圖書館期刊資源利用率的措施

蔡云泉

【摘要】國家職業教育事業改革進程的持續加快，極大地促進了職業學院圖書館的建設質量，豐富了圖書資源。如何通過行之有效的措施，優化圖書館期刊管理效果，提高期刊文獻資源利用率，成為圖書館管理必須面對的一項重要課題?；诖?，本文首先介紹了圖書館期刊管理的工作特點，分析了職業學院圖書館期刊利用率不高的原因，并結合相關實踐經驗，分別從優化閱覽管理、提高期刊管理人員素質等多個角度提出了提高期刊資源利用效率的措施，望有助于相關工作實踐。

【關鍵詞】職業學院圖書館;期刊管理;資源;利用效率

期刊文獻資源是職業學院圖書館館藏資源的重要組成部分，具有專業性、靈活性、豐富性等諸多特點，是職業學院學生開拓視野、提升自我綜合知識內涵、豐富課外閱讀生活、開展學科建設及實施科研項目的重要載體。但在圖書館管理中，期刊資源一定程度上存在利用率不高等問題，因而管理人員必須采取有效措施予以改變、提升。本文對此展開了具體探討。

一、圖書館期刊管理工作的特點

1.期刊服務方式多樣性

圖書館期刊資源主要面向本校師生。期刊文獻管理人員要具有較高的基本素質及綜合服務水平，需要具備指導師生高效利用文獻資源的水平和能力。同時，期刊文獻管理人員要對期刊文獻的特點、內容、風格等有所掌握，及時解決廣大師生在期刊資源信息咨詢、檢索、查閱等方面遇到的疑難問題。因此，期刊資源的服務方式具有多樣性。

2.館藏期刊的數字化、虛擬化

當前，現代化科學技術突飛猛進，為圖書館期刊文獻資源管理中信息化技術的深入應用奠定了基礎、提供了便利，推動著館藏期刊文獻資源向著數字化、虛擬化的方向發展。部分職業學院結合自身實際特點，深入分析了廣大師生閱讀、科研等需求，構建起了電子期刊數據庫，讓讀者可隨時隨地查閱期刊文獻資源，突破了傳統模式中空間與時間上的限制。

3.期刊館藏結構的多樣化

期刊館藏結構是期刊資源的重要表現形式。在職業學院發展節奏持續加快的背景下，傳統單一化的期刊館藏結構已經無法滿足教學科研需求。對館藏結構的多樣化產生了強烈需求，為圖書館期刊管理注入了新的活力與動力，使館藏結構呈現出典型的多樣化發展特征，如紙質期刊、電子期刊、網絡期刊同步發展。

二、職業學院圖書館期刊利用率不高的原因

1.期刊文獻資源宣傳力度不足

在圖書館管理中，期刊文獻資源與其他各類圖書均是館藏的重要內容，具有相對均等的地位，但部分院校的圖書館在實踐中卻將期刊文獻作為附屬種類對待。比如，期刊到館后，與之相匹配的登記、上架、整架等措施跟進不及時，同時缺乏必要的宣傳，使期刊文獻資源在校園范圍內的知曉度不高，無法實現期刊資源的充分、有效利用。

2.電子期刊、網絡期刊的影響

當前，計算機技術及智能移動終端發展迅速，得益于其便捷性、穩定性等優點，在廣大職業學院得到了廣泛推廣及應用，為電子期刊與網絡期刊的使用提供了極大的便利。部分職業學院通過構建網絡期刊閱覽室，為師生提供文獻資源查閱服務，使越來越多的師生不再單純地依靠閱覽室查閱相關期刊文獻。

3.期刊管理措施實效性不足

期刊文獻資源管理需要可靠的管理措施，但縱觀當前職業學院圖書館實際情況，普遍存在著期刊購置種類不足、數量匱乏、下架期刊裝訂不及時等共性問題，使廣大師生難以第一時間通過精準引導查找、獲取期刊資源。同時，部分圖書館對期刊導讀、咨詢重視不足，使信息資源開發長期處于淺層次狀態。

4.讀者查閱技巧掌握不夠

受知識水平、個人經驗等方面要素的制約，部分職業學院師生不能熟練應用期刊文獻資源的檢索工具和檢索技巧，無法準確、快速地獲取期刊信息，久而久之，喪失了對期刊資源的利用興趣。同時，部分學生學習任務重，加之實習實踐活動消耗了部分精力，擠占了他們在圖書館的時間。

5.專業人才匱乏，服務水平有待提高

圖書館期刊管理具有專業性、綜合性特征，需要專業人員進行專業管理。從當前職業學院圖書館期刊管理現狀來看，專業人才普遍不足，不具備系統化、層次化的期刊管理專業知識，期刊管理的具體實操經驗不足，工作范圍更多地停留在借閱、上架、整架等方面，難以對期刊管理的高質量、高水平、高效率發展貢獻建設性意見與建議。

三、加強圖書館期刊管理，提高期刊資源利用率的有效措施

1.優化閱覽管理，提高期刊利用率

良好的期刊文獻資源服務環境是提高期刊文獻資源利用率的前提條件。對此，管理人員要優化期刊閱覽室的內外部環境，做到窗明幾凈、干凈整潔，所有期刊文獻均按照相應分類規則擺放整齊;優化期刊文獻資源的服務模式，為讀者提供檢索、下載、復印等一體化服務，優化讀者閱讀體驗;通過論壇、講座等多種形式，積極宣傳期刊文獻資源的重要價值、使用規則、檢索技巧等，向廣大讀者傳授必要的文獻檢索技能。

2.提高期刊管理人員素質，充分發揮工作人員的主體作用

期刊文獻管理人員是落實文獻管理制度、執行文獻管理措施的直接實施者與操作者，在提高期刊資源利用率方面扮演著不可替代的重要角色。因此，圖書館期刊管理部門要定期組織專項培訓與學習活動，引導期刊管理人員牢固樹立責任意識、質量意識、服務意識，并切實加強服務讀者、優化期刊管理效果的基礎本領;要本著“藏用結合”的原則，兼顧期刊文獻資源管理實際及廣大師生的客觀需求，轉變服務理念，促進期刊文獻資源合理流動。

3.改進期刊訂購方式

圖書館期刊管理人員要科學分析與掌握職業學院師生對期刊文獻資源的客觀需求，并以此作為期刊文獻訂購的依據與參考，使期刊資源在種類、數量、內容、質量等方面趨于合理化，以提高期刊資源的實用性，防止因“供需失衡”而造成資源浪費;要定期對期刊文獻資源的訂購方式進行客觀評估，及時發現訂購方式在執行過程中存在的缺陷與不足，并采取有針對性的措施與方法予以動態化調整和改進;要突出期刊訂購重點，將學術價值高、參考性強、業內評價好的期刊文獻作為重點訂購類型。

4.建設具有本館特色的期刊數據庫

期刊數據庫是強化圖書館期刊管理、提高期刊利用率的重要手段。因此，圖書館期刊管理人員要立足職業學院實際，結合自身專業、學科優勢，配備性能足夠強大的軟硬件設備，探索構建具有自身特色的期刊資源數據庫，為廣大師生隨時隨地利用期刊資源提供支撐;要注重對期刊數據庫的維護管理，及時調整、優化數據庫在實際運行中存在的弊端，并進行動態化調整和改進，使期刊數據庫始終符合職業學院廣大師生的需求。

5.豐富期刊儲存方式

計算機技術、網絡技術、信息化技術的快速發展，為豐富職業學院圖書館期刊文獻資源提供了極大的便利條件。圖書館期刊管理部門要在傳統紙質期刊的基礎上，開發形式多樣的電子化期刊，充分彰顯其內容豐富、檢索精準、管理便捷、查閱迅速等價值，這既能節省期刊文獻資源管理人員的時間與精力，又能提高期刊管理工作的整體效率;要強化院校與院校之間的期刊文獻資源交流，為期刊資源的充分利用開辟更為廣闊的空間。

6.加強對過刊的管理

過刊是職業學院期刊資源的重要組成部分。在過刊管理中，圖書館期刊管理人員應將下架后的期刊及時進行加工、分編、著錄、裝訂，并存放于相應的閱覽室中，供職業學院廣大師生隨時查閱。為保證期刊資源的連續性與完整性，對于過刊整理中發現的遺失、損毀等問題，圖書館期刊管理人員應及時補訂。隨著時間的延長，過刊資源館藏量將越來越大，所包含的期刊資源價值也將愈發突出，相應的管理難度也會加大。因此，圖書館期刊管理人員應立足宏觀，統籌高效，對期刊資源進行調配管理。

綜上所述，受管理模式、人為素質、興趣愛好等方面因素的影響，職業學院圖書館期刊管理實踐中依舊存在著諸多方面的弊端，制約著期刊資源利用率的有效提升。因此，有關人員應該從職業學院圖書館管理的客觀實際需求出發，充分遵循期刊管理的基本規律，轉變期刊管理理念，創新期刊管理措施，強化期刊管理質量，為充分實現期刊資源的重要價值奠定基礎，為促進職業學院學生取得全面、均衡、綜合發展提供便利。

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