葉蘋 廣西交通職業(yè)技術學院
內(nèi)部審計已從傳統(tǒng)的監(jiān)督型審計向服務管理型審計轉(zhuǎn)變,職能增加了“建議”這一職能,范圍從財務收支拓展到內(nèi)部控制、風險管理等各領域,內(nèi)部審計已經(jīng)越來越重要,越來越被重視,大多數(shù)高職院校能按照相關要求設立獨立的內(nèi)部審計機構,并建立內(nèi)部審計制度,但是內(nèi)部審計作用是否發(fā)揮作用,有待于進一步考究。本文將從職業(yè)院校內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,分析現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因,以服務為切入點,探討提升內(nèi)部審計服務能力的舉措。
據(jù)調(diào)研的大多數(shù)高職院校的內(nèi)部審計沒有引起足夠的重視,獨立性不夠,內(nèi)部審計業(yè)務范圍覆蓋面不廣、審計方法手段落后,審計人員匱乏,審計效率低、審計質(zhì)量無法保證、結果意見沒有得到運用等;更多的內(nèi)部審計機構相當于一個中介,將大部分審計業(yè)務外包;更甚者審計部門與有些職能部門針鋒相對,沖突不斷,出現(xiàn)問題時相互推諉扯皮,沒有將內(nèi)部審計的作用真正發(fā)揮出來。
1.以服務促轉(zhuǎn)變,提高服務意識。內(nèi)部審計部門要樹立服務意識,開展內(nèi)部審計是為了不斷提升院校治理水平。院校的日常管理活動如教學、科研、財務、采購、基建工程管理等,都與審計有關,任何的管理活動都存在風險,存在問題,哪怕內(nèi)部控制制度已經(jīng)很完善了,但是難免有疏忽的地方,人無完人,再完美的東西都可能存在瑕疵,而內(nèi)審就要把這些風險漏洞找出來,提出建議,督促被審計部門整改,而不是針對部門和事,內(nèi)審是促進問題的解決,立足于促進機制建設,制度完善。所以內(nèi)部審計人員要客觀公正履行審計職責,摒棄私心和功利,以服務為出發(fā)點,服務于被審計部門,為被審計部門提供建議和指導。
2.以服務促宣傳,渲染內(nèi)審氛圍。設置內(nèi)部審計專欄,將國家的內(nèi)部審計法律法規(guī)、院校內(nèi)部審計制度、實施方法及實施細則等放在專欄里,目的在于讓內(nèi)審潛移默化地影響到每位教職工,讓教職工都能學習內(nèi)部審計相關知識、了解內(nèi)部審計相關制度,擺脫長期以來人們對內(nèi)部審計錯誤偏執(zhí)的認識,聽到審計,總覺得是來找麻煩的,其實內(nèi)審是為了更好地防范風險,同時更是保護大家的一種手段。
3.以服務促溝通,消除部門之間隔閡。一直以來,審計部門與被審計部門之間存在著隔膜,相互誤解,內(nèi)審工作開展就會存在阻礙,得不到被審計部門的配合。雙方要建立起彼此信任,彼此理解的基礎上,初衷都是一致的,促進學院事業(yè)的穩(wěn)固健康發(fā)展。所以內(nèi)審部門要有服務大局的態(tài)度,審計之前與被審計部門進行真誠的溝通,審計過程中及時將發(fā)現(xiàn)的問題或疑惑的地方與被審計部門交流探討,審計完成后給予被審計部門指導和幫助,這樣的內(nèi)審工作開展才會事半功倍,而且有助于提高內(nèi)部審計結果的運用。
4.以服務促公開,增加信息透明。大數(shù)據(jù)時代,信息公開成為趨勢,人們熟悉的政務公開、決算公開等。把控內(nèi)部審計項目,盡量將內(nèi)部審計信息進行公開,打消人們的猜疑,比如年度審計工作計劃,年度維修項目的審計、基建項目的審計等進行公開,公開審計的進度,節(jié)約的資金,發(fā)現(xiàn)的問題,整改的情況等,讓人們都參與審計,參與監(jiān)督。
5.以服務促歸檔,增強可追溯性。檔案越來越重要,內(nèi)審檔案同樣需要收集整理并歸檔,增加內(nèi)部審計項目可追溯,內(nèi)部審計計劃、審計方案、審計流程、審計工作底稿、審計報告等材料都是非常重要的,要做好這些材料的收集歸檔,便于查閱利用。
從圖中可以看出,以服務為中心,促進轉(zhuǎn)變、宣傳、溝通、公開和歸檔,服務與他們的關系是相互作用的,如服務促進轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變的結果是提供更好的服務。所以不斷提升內(nèi)部審計服務能力,不斷提高內(nèi)部審計服務水平,對高職院校的經(jīng)濟業(yè)務活動順利進行,推動高職院校內(nèi)涵式發(fā)展,有著十分重要的意義。