基于大數據的高職畢業自助離校系統設計與應用

謝之鑫　李韓　楊逸時　嚴小紅　馬穎

摘要：目前仍有部分高校仍采用傳統的離校管理模式，不僅對畢業生離校就業造成一定困擾，且因管理形式滯后使得各項流程十分血繁瑣冗長。大數據時代已然來臨，借助大數據分析技術建設新的高職畢業自助離校系統，提高了過離校學生數據的存取和分析效率，提升用戶的使用體驗，并借助自助離校系統的構建來推動校園的信息化建設。

關鍵詞：大數據分析 ?自助離校系統 ?管理信息化

一、背景

從目前研究報告來看，國外發達國家大學已實現網上辦理離校工作，國內部分高校已實現電子離校，但是沒有依托校園大數據實現自動判斷離校條件;當前仍有部分高校以“離校轉單”模式為主進行畢業生離校管理，即離校期間為畢業生進行相關手續的辦理進行時間的預留，而畢業生則需在幾天內到學校各部門辦理手續，部門包括財務處、后勤部、教務處等。因此模式的應用，使得離校期間各部門人滿為患，不僅延長手續辦理時間，亦導致各部門人員工作量的突增。隨著學校治理體系與治理能力現代化要求，要想實現對離校管理模式的有效轉變，需基于對WEB、INTERNET技術的應用，融合信息化技術來構建自助離校系統，進一步提升離校管理的動態性、實時性以及交互性，充利用離校系統平臺進行學生信息收集，在提升畢業生離校手續辦理的便捷性同時，達到人力成本縮減的目的。

二、引言

當前部分高校仍采用紙質人工管理模式進行離校管理，此種方式不僅會消耗大量人工成本，且與高校的信息化建設相脫節。所以，在信息化普及的當下，高校應重視對離校系統的構建，在彌補傳統管理手段存在缺陷的同時，提升畢業生離校管理的便捷性和高效性。

離校系統的構建涉及到諸多模塊，包括系統管理、數據統計、手續辦理以及學生準備等，實現在平臺中進行教務、學工、財務等服務的集成，畢業生可借助此平臺進行離校業務的辦理。同時，平臺可通過統計報表進行畢業生離校數據的統計、分析以及展示。畢業生僅需利用此系統平臺即可查詢相關業務的辦理狀態，并自動顯示畢業生是否符合離校標準，而未通過審核的學生，系統會通知本人到現場進行業務辦理。通過應用此系統，可以加強各部門離校業務辦理的效率性，并幫助畢業生實現對離校手續辦理流程的有效簡化。

三、研究方法

系統的構建需基于對新疆交通職業技術學院畢業生特點的掌握，剖析其離校管理中尚存問題，立足于優化離校管理工作的角度進行畢業離校系統管理端的構建，具體為：

1.系統通過信息門戶為畢業生、圖書館、教務處、院系、后勤部門等提供管理與服務的統一入口;

2.相關業務辦理支持身份認證集成，保障數據安全;

3.系統集成公告發布、數據準備、現場業務辦理通知等業務;

4.系統具備數據集成功能，包括教務、財務、一卡通、后勤等模塊數據，并具備集成方案。

四、設計的內容和思路

本設計從回顧高等職業教育發展以及改革歷程入手，分析高等職業畢業生離校的現狀和問題，提出創建自助離校系統設計構想。通過分析國內外研究現狀，吸取前人經驗，進行理論探討研究，最后以新疆交通職業技術學院為例進行研究，進一步探討自助離校系統的設計流程和方法。

系統設計內容具體如下：

（1）對新疆交通職業技術學員目前采用的離校業務流程進行整理，并對離校管理中不同人員的行為進行定位、分析，進行離校管理優化。

（2）以實際需求為前提，基于數據結構論進行系統設計與構建，涉及到多功能、模塊設計。

（3）構建契合系統的數據結構表，考慮到數據的拓展性和共享性進行系統對接設計。

（4）在系統中進行各部門相關數據的錄入，系統自動匯總、分析，并在運行期間通過自動比對來判定學生離校狀態。

（5）增設跟蹤管理模塊，進行各專業發展去向的收集，為高校學科建設提供數據支撐。

（6）數據交換共享，建立數據中間庫，基于ODI技術進行各部門、各業務數據的錄入，做好數據局。

基于此，本文構建契合新疆職業技術學院發展的離校管理系統，系統功能模塊包含獎懲管理、成績管理、畢業去向管理、手續管理及其系統管理等，并對各模塊的設計進行具體闡述。

五、系統設計方案

系統設計的目的在于畢業管理工作優化，在簡化畢業生相關手續辦理流程的同時，實現高校對畢業管理投入人力成本的縮減。系統設計共劃分成五部分，分別對應離校設置、數據準備、本人查詢、名單管理、手續辦理，重在系統對數據自動判斷，符合條件的自動通過辦理流程（如圖1），異常需到相關部門處理（如圖2）。系統對離校辦理的相關流程、要求進行明確體現，讓管理人員按照離校模板進行業務辦理，實現對手續辦理完整性的實時查詢（如圖3）。

畢業離校數據統計包括：擬畢業學生人數、自動辦理通過人數、待現場辦理人數、財務未通過人數、教務成績未通過人數、圖書借閱未通過人數等，以餅狀圖或柱狀圖形式展示，一目了然（如圖4）。

欲實現離校系統的自助辦理，需打通各業務數據互通，實現數據自動流轉與數據自動判斷是否符合通過條件。系統主要功能模塊有教務離校管理、財務離校管理實現、圖書離校管理、后勤離校管理。

六、設計結果及其分析

以新疆交通職業技術學院實際離校辦理情況為依據，在滿足相關辦理需求的前提下進行自助離校系統的設計，提高了畢業生離校辦理手續的效率，讓流程相關部門擺脫傳統方式繁瑣的辦理離校流程。

本系統雖已完成數據交換和自助辦理，但還需根據實際情況進一步優化，特別是在功能模塊及數據交換時效上改進和提高，以便功能更加完善，操作更加人性化。

參考文獻

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課題名稱

基于大數據分析下的高職畢業自助離校系統設計與應用