信息化背景下談企業科研項目的流程管理

劉姝洋

摘 要 科研項目是開展科學研究的一系列相互關聯而復雜的活動，包括項目范圍、質量、成本、時間、資源等。在經濟飛速發展的今天，科技對人類社會的革新進步產生著巨大的影響，隨著國家和企業對科技投入比例的加大，科研項目作為科技事業發展的一種重要實現手段，對推動科技發展和人類社會革新進步起到不可或缺的重要作用。對科研項目實施科學有效管理，是科技發展的迫切要求，也是科研項目良好推進的有效保障。本文對企業摸索構建的科研項目管理體系進行概述和探討。

關鍵詞 科研項目;管理;企業

科研項目管理是指課題從項目調研、申請、立項論證、組織實施、進度跟蹤、進展評價、結項驗收鑒定、檔案入卷等的全程管理，運用管理專業知識、工具和技術手段，進行組織、協調、管控，使科研項目實現流程化、制度化的科學管理。

在一些公司看來，項目管理只是高層管理者管理公司和部門所使用的工具或技術，并沒有把項目管理當作公司運行中提高工作效率和效益的一種手段。項目管理的流行化普遍化讓很多公司領導者認識到公司的不同層次工作中都需要項目管理，項目管理能夠更好地分配整合資源，對項目全過程和團隊進行整體統籌、規范行為、過程制度化，這也是項目管理的優勢所在，并被實踐證明為行之有效的管理方式，越來越被認為是幫助企業獲得成功的關鍵。

為了追求快速發展，企業對科技的投入逐年遞增，開展的項目也數量級增長，以往項目的立項開展過程管理大多是由項目經理負責，隨著項目增多，企業不斷擴大研發隊伍，設立了項目組和項目負責人，分項目團隊來實現項目過程管理。近幾年，為了提高研發效率，大多公司摸索嘗試將項目管理與研發工作結合，建立一套科研項目管理體系，成立了項目管理部門，運用先進的管理制度和工具專門負責項目的全過程管理控制，成為研發和生產溝通對接的橋梁，達到有效的項目管理，促進研發活動高效開展。

1立項管理

1.1 立項流程

立項是科研項目發生的基礎，是研究方向、研究方法、技術路線、資金、人員、預期完成標準等進行論證和確認的第一道程序，也是科研項目管理的第一步。科研項目立項的流程是：調研選題、初步篩選、撰寫立項報告、立項申請、評審、行政審批。公司所有的科研項目必須有完整的立項審批程序和檔案，并在財務和項目管理部門存檔[1]。

1.2 選題要求

科研項目選題應立足企業現有資源實力，圍繞企業發展規劃方向和國內外發展形勢進行開展。結合選題的一般要求：①是否具有先進性、創新性，符合專業發展方向;②通過對國內外市場的調研，評估其未來的市場價值和應用前景;③對項目研發的難度、投入經費、公司具備的設備和技術條件能否有實現性;④如果是已有產品的相關研究，是否是提高產品技術性能、可靠性的專題研究，能否提高生產效率。

1.3 立項評審

由于科研項目具有先進性和創新性，存在較大的風險和失敗概率，因此需要公司決策層和專家進行項目立項評審，專業分析全面論證項目的可行性、必要性、先進性、未來的市場效益等，各方面探討確證后，在科學統籌的基礎上決策是否可以立項。確認后由項目管理部門組織申報，由主管部門進行確認，領導決策層進行立項評審。評審內容包括項目調研報告、立項報告等。

1.4 可行性論證

項目選題立項后，需要對項目的可行性進行論證，撰寫可行性報告。項目可行性報告對項目的開展和順利實施提供依據，判斷公司現有的技術水平和硬件條件是否能夠承擔項目。可行性研究報告主要內容包括項目的研究方案、關鍵技術指標及實現能力、項目目標、項目實施方案、項目組成員編制、項目經費預算等。經可行性論證后，項目組正式啟動項目研究工作。

2項目計劃管理

項目負責人負責撰寫項目實施計劃，按照節點安排項目任務，明確每階段達成的成果形式、檢驗標準、資料核對及歸檔的要求，最后按節點列明項目費用預算表。項目管理部門按照項目計劃書和費用預算跟蹤項目進度和管理費用額度，橫向對不同項目的實施進行合理調度，用以考核項目任務績效[2]。

3項目實施管理

項目管理部門編撰項目的年度計劃與進展工作表，并建立項目費用和人員管理臺賬，實時監督項目的進程，形成月度和年度項目報告，對出現的問題及時進行協調，解決項目問題和困難，保障項目順利開展。項目考核一般以月度、季度、半年度為周期，采用項目匯報會、成果總結等形式對項目進度進行匯總考核。項目管理部門及時與項目負責人溝通項目中發現遇到的問題，做好項目溝通聯絡工作，協助項目組高效率解決問題，保障項目順利進行;項目資金能夠合理使用，經費支出與經費預算、項目任務計劃相協調，費用使用名目與數額匹配，以備審計。

4項目結題

當項目順利完成或終止結項，項目過程中的全部資料文檔整理完整后，項目負責人申請結項。項目負責人撰寫項目結項報告，項目管理部門負責組織結項驗收工作。根據公司科研項目管理辦法制定的科研項目結題流程，明確結題條件、步驟、要求。

5培養高素養的項目管理人員

項目管理其實就是人員管理項目，管理上人發揮著內部的協調性，人的管理水平能力很大程度上決定這項目管理的效率，影響著項目能否順利進行。給管理人員樹立科學的管理理念，提高管理人員的整體素質是企業發展的一個重要因素。每個正確的管理行為都離不開管理者的正確決策。有智慧的管理人員在面對眾多項目的時候，會首先合理分配公司的資源和時效，維系好各方的關系，擁有緊急應變能力和解決問題的能力。因此企業在加快科技發展進程的同時，要根據研發的需求招募和培養高素質的管理人才，基礎的管理工作做好才能夠為企業的生存和發展提供穩固的保障。

6結束語

目前，很多公司已建立了項目管理體系，將項目管理與研發融合，兩者相輔相成，推進企業研發高效發展。隨著科研發展的提速，科研項目倍數增長，項目管理的水平對研發效率影響的至關重要，越來越多的現代科技手段出現在科研項目管理的應用中，使科研項目的管理專業化、系統化、科學化及規范化，提高管理水平。

參考文獻

[1] 吳培云.企業科研項目流程化管理方法分析[J].機械工程師，2016（2）：190-192.

[2] 江明.關于企業科研項目管理的研究[J].上海企業，2009 （6）：54-56.