大型企業信息化集成管理系統的應用與優化概述

崔煒

摘 要 科學技術的發展使得信息集成技術不斷優化和完善，大中型企業也普遍采用信息化的管理模式促進企業內部的信息共享和存儲，促進信息平臺的性能提升，優化自身各項資源的配置，使企業信息化管理的質量和效率大幅提升，實現企業的高質量發展。本文分析了信息化集成管理系統在企業中應用的現狀和優化策略。

關鍵詞 企業信息化;集成管理;系統優化

大型企業需要以提升工作和管理效率來促進自身發展，信息化管理就是實現該目的的有效路徑之一。合理地將各種信息技術和信息資源進行整合，形成企業內部的信息化集成管理系統并不斷進行優化能夠促進企業提高運營效率，提升市場競爭力。很多先進企業通過實行信息化集成管理模式穩定了自身的信息獲取途徑，鞏固了資金流，還革新了自身的管理模式，促成了企業綜合發展實力的大幅提升，促進了企業現代化發展。

1大型企業信息化集成管理系統應用現狀

1.1 信息資源集成化管理水平不高

當前，很多大型企業信息資源集成化管理水平偏低，很多大型企業管理粗獷，不重視信息資源，致使已有的信息資源達不到集成管理的標準，另外是一些大型企業沒有設置基礎數據管理模式，導致其下屬公司之間各自創設模式不同的管理形式，最終導致企業內部信息管理系統不協調，嚴重阻礙信息系統集成化發展成果，并在實際應用中造成諸多不便[1]。

1.2“孤島效應”嚴重

各個行業都在開展信息化管理創設工作，由于不同的系統管理對象有異，因此不同的管理系統具備各自的特點，不同的管理系統之間缺乏聯系的現象較為普遍，形成了管理領域的“孤島效應”。這種現象導致企業之間無法同步更新信息系統資源，大大限制了企業之間的信息資源交流，影響了企業的業務辦理順暢度和客戶體驗，還會對企業信譽和品牌形象造成影響。

1.3 管理模式古板

我國大型企業的信息化管理水平偏低，尤其是工程企業，這些企業缺乏科學成熟的信息化管理模式，內部成本核算機制相對缺乏，不重視企業信息管理，固守傳統的經營管理模式，極大影響了企業信息資源的收集、處理和利用效率。

1.4 應用信息化集成管理系統的必要性

信息系統集成有利于改善當前大型企業的內控系統，大幅提升企業內部的協同管理效率。同時，利用信息集成管理系統，可以大幅提升會計管理的可靠度，提升企業內外部風險識別能力，保障企業的資源優化配置與應用，為企業提供科學的數據分析。此外，通過優化信息集成管理系統，可以為企業的經營決策提供大量的數據依據，規避潛在的市場風險，協助決策層及時調整戰略布局，優化企業內部的經營結構，提升自身服務質量，提升企業運營水平。

2信息化集成管理系統在大型企業中的應用

2.1 創建服務總線（ESB）

大型企業可以利用信息化集成管理系統來不斷的優化和完善內部的服務總線，進而為企業的運行提供信息交流服務和技術管理服務，最終集成企業后端業務體系和基礎平臺庫。以此來徹底消除已有的企業系統協議異構的不良制約，有針對性的解決企業的核心系統短板，促進企業的信息化管理水平提升。同時， 信息化集成管理系統能夠滿足企業未來科學運用信息化管理、系統集成技術的需求，能夠梳理企業內部各項業務流程，進而規范流程管理，實現信息資源快速流動和自我管理[2]。

2.2 創建智慧行政

信息化手段逐漸成為大型企業提升自身辦公質量，提升辦公效率與水平的重要媒介，企業的行政管理對于規范企業內部的工作流程和日常秩序管理十分重要，利用信息化集成管理系統來共享行政管理信息對于降低公司各部門工作量，減少無效工作時間起到了重要作用。當下，一些大型企業建設內部的服務總線（ESB），通過向其他內部分管部門輻射管理的形式，建設異構、分布式的企業內部信息共享、互聯互通平臺，實現內部行政管理信息的快速傳輸。例如在施工企業的合同管理中，由市場管理部提交相關項目招投標信息，并將其發送到企業服務總線，總線會將其以web service方式發送給合同管理部、財務資金部、工程管理部、科學技術部等，征求各部門的初步意見，各部門將初審意見以web service方式發送給總線，總線匯總信息后由合同管理部門組織進行審定，大幅提升了審批效率，企業領導也能在總線了解合同管理的詳細情況。

2.3 創新企業組織模式

應用信息化集成管理系統能夠有效推進企業組織模式變化，協助企業提升自身的行業競爭力，促進企業靈活地進行組織調整。在具體的應用過程中，企業管理人員應先對企業當前的管理工作進行摸底分析，熟悉企業和行業管理現狀，對構建何種信息化集成管理模式提出建議，使其能夠滿足客戶、企業和未來發展三方面的需求。不同企業采用的信息化集成管理系統有所差異，但其最終目的都是為了滿足企業高效管理需求和保障企業的資源優化配置需求，提升自身的競爭力，具體的管理模式構建是在以上服務總線（ESB）和基本管理模式上演化和完善形成的[3]。

3大型企業信息化集成管理系統優化

3.1 優化集成管理系統網絡質量監控

大型企業信息化集成管理系統運行的基礎是網絡質量，網絡質量直接關系到企業內部信息傳遞是否流暢，因此，需要對企業內部的網絡質量進行分析和優化。管理人員可以先對企業內部各系統的網絡進行檢測，歸納常見故障發生的位置、原因和故障排除方法，并將常見的故障及處理方法輸入到故障自動監測系統中去，增強系統的自檢能力，提升系統的穩定性。除此之外，為了提升網絡質量的監測效率，還可以將多數數據設為標識，用以提升數據包傳輸效率[4]。

3.2 完善集成管理系統功能，加強服務質量監督

完善集成管理系統可以從兩方面入手，一方面，對于管理系統中較為重要的數據進行監控管理，規避違規行為，技術人員可以通過構建工作流管理模型圖來對服務質量進行分級管理，逐步構建完善的監控視圖，用以分析數據質量;另一方面，可以構建多樣化的數據監控服務模式，提升質量把控的可延展性，豐富監控指標。

3.3 增設數據報表內容

數據報表能夠清晰的反應管理內容，但是多數企業的數據報表看似內容豐富，但不能直觀形象地反映問題，因此，可以對集成管理系統數據進行歸納，形成數據報表。技術人員首先進行系統運行狀態的調整，到相應部門了解其對于各項數據的需求狀況，列出相應的數據指標，利用集成管理系統進行數據分類和分析，構建報表，同時，還可以對數據進行自動深度分析，提升數據的真實性，避免無效信息的干擾[5]。

4結束語

以信息化手段來促進管理效率的提升是當前大型企業進行管理創新必須采用的手段。企業應該根據自身的實際情況，分析自身管理系統的特點，進行充分的調研分析，制定總體規劃，逐步完善和優化自身集成管理系統，使之更加契合企業發展需求。

參考文獻

[1] 向飛.企業信息化管理中信息系統集成運用[J].數字通信世界，2019（8）：232.

[2] 閆秋鵬.企業信息化管理中信息系統集成應用研究探討[J].數字化用戶，2018，24（5）：184.

[3] 方靜.辦公自動化（OA）系統在企業信息化管理中的實踐與應用[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2019（7）：13.

[4] 殷成海.SAPWebService接口技術與企業管理信息系統的集成應用[J].現代經濟信息，2018（21）：51，53.

[5] 李軍.工程建設監理企業信息化管理系統設計與應用[J].居業，2018（7）：89，91.