不規(guī)范Excel表格這樣改

OverLord

不規(guī)則日期怎么辦

例如我們有一個(gè)表格，因?yàn)槿掌诟袷降牟灰?guī)范，看起來(lái)亂糟糟的，也不好整理、不便于瀏覽（圖1）。

要整理這些數(shù)據(jù)，我們可以先選中要整理的日期數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)”，找到“數(shù)據(jù)工具”，單擊“分列”（圖2）。

在彈出的分列窗口中，向?qū)皟刹娇梢灾苯訂螕簟跋乱徊健甭赃^(guò)，在列數(shù)據(jù)格式中，單擊選中“日期”，然后下拉選中“YMD”即年月日，單擊“完成”（圖3）。

這時(shí)，日期列中的所有不規(guī)則數(shù)據(jù)，都會(huì)統(tǒng)一成“YMD”即年月日的顯示格式，再也不需要手動(dòng)一個(gè)一個(gè)地修改了（圖4）。

行高列寬怎么統(tǒng)一

還是以剛剛的表格內(nèi)容為例，假如它的行高、列寬參差不齊，想要快速地將它調(diào)整好又該如何處理呢（圖5）？

首先，按下Ctrl+A全選表格內(nèi)容，然后點(diǎn)擊上方“開始”，找到“單元格-格式”一項(xiàng)（圖6）。

這個(gè)時(shí)候，分別操作點(diǎn)擊其中的“自動(dòng)調(diào)整行高、自動(dòng)調(diào)整列寬”兩項(xiàng)，表格的行、列會(huì)自動(dòng)適應(yīng)表格內(nèi)容，調(diào)整到合適的程度，比手動(dòng)調(diào)整方便得多（圖7）。

拆分?jǐn)?shù)據(jù)更直觀

有時(shí)候統(tǒng)計(jì)上來(lái)的數(shù)據(jù)完全沒有格式，放進(jìn)Excel表格里根本沒法整理歸類。很多人這時(shí)候可能就想著手動(dòng)處理了，其實(shí)Excel有辦法讓這些混雜在一起的數(shù)據(jù)自動(dòng)分類（圖8）。

要處理這一類數(shù)據(jù)，我們先按下快捷鍵Ctrl+A 全選表格內(nèi)容，然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)”，找到“數(shù)據(jù)工具”中的“分列”功能（圖9）。

分列頁(yè)面中的向?qū)ы?yè)面第一頁(yè)跳過(guò)，然后在第二頁(yè)，也就是“分隔符號(hào)”頁(yè)面中，點(diǎn)擊“其他”，然后輸入表格數(shù)據(jù)中的分隔符號(hào)“，”，這個(gè)要根據(jù)表格內(nèi)分隔符號(hào)具體內(nèi)容來(lái)填寫，然后單擊完成，再對(duì)非統(tǒng)一的分隔符號(hào)內(nèi)容手動(dòng)調(diào)整，并調(diào)整行列即可，比手工摘取方便許多（圖10）。

帶單位的數(shù)字不能計(jì)算

有些統(tǒng)計(jì)表格需要計(jì)算數(shù)字之和，但是因?yàn)殇浫氡砀竦臅r(shí)候，很有可能是帶著單位一起輸入的，比如XX元、XX個(gè)等等，這種時(shí)候即便填寫了計(jì)算公式也無(wú)法正確計(jì)算結(jié)果（圖11）。

一般遇到這種情況，多是去掉單位，無(wú)論是替換法批量替換還是手動(dòng)刪除都很麻煩，其實(shí)大可不必。我們只需要在單元格的數(shù)字格式中添加對(duì)應(yīng)的單位就可以了。首先，左鍵拖拽圈選所有要計(jì)算的數(shù)字，然后右鍵單擊鼠標(biāo)，彈出菜單選擇“設(shè)置單元格格式”（圖12）。

在“設(shè)置單元格格式”中，切換選中“自定義”，然后輸入“#元”（注：具體單位如元、個(gè)根據(jù)情況填寫），單擊確定（圖13）。

經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置，我們?cè)偬顚懹?jì)算公式求和就可以了，這樣就不需要對(duì)單位進(jìn)行調(diào)整（圖14）。

多余空行這樣刪除

在Excel表格中，經(jīng)常會(huì)碰到空行的情況，手動(dòng)一行一行地刪除多少還是有些麻煩，我們可以通過(guò)一個(gè)非常簡(jiǎn)單的操作解決這個(gè)麻煩（圖15）。

左鍵拖拽全選表格內(nèi)容，然后按下快捷鍵F5 呼出定位表格，并單擊“定位條件”。在“定位條件”里單擊選中“空值”后確定（圖16、圖17）。

這時(shí)表格的空行已經(jīng)被全部選中，對(duì)著其中任意一個(gè)空行單擊右鍵，彈出菜單選擇刪除，一下就可以清除掉這些多余的空行了（圖18）。