天涯衰草

有時候我們需要大量收取一些文件,比如每當新學期即將開始的時候,班干部要幫助老師收集同學們的作業,統一整理后再轉給老師進行批改。比較傳統的方法是通過電子郵件進行收集,整個過程需要一個個地打開郵件、另存文件,不僅耗時而且操作麻煩,也不便于整理。其實利用“堅果云收信箱”功能,就可以很好地解決這些問題。
我們首先登錄“堅果云收信箱”(https://workspace.jianguoyun.com/inbox/),登錄成功后會彈出一個要求用戶進行授權的提示框,點擊“確認授權”,即可獲取“堅果云收件箱”使用網盤數據的權限(圖1)。接下來在打開的操作界面中,點擊左下角的“創建新的收集”按鈕(圖2),在彈出的頁面中選擇“收集文件”,按提示分別設置“標題”、“發布人”、“收集詳情”等信息。在“請選擇文件回收命名方式”中設置命名方式,默認為“姓名+手機號”。不滿意的話,可以點擊后面的齒輪按鈕,將“姓名”或“手機號”修改為自己需要的名稱(圖3)。
如果覺得兩段式命名方式不能滿足需求的話,還可以點擊下面的“添加命名項”按鈕添加其他的選項(圖4)。完成所有的設置后點擊“確定”按鈕返回設置頁面,設置截止時間并點擊“下一步”,在彈出的列表中選擇收集文件存放的網盤目錄。最后點擊“完成”按鈕,即可看到一個二維碼以及一個分享鏈接,將它們發送給同學就可以了。
打開文件收集鏈接,點擊“提交文件”按鈕。在彈出的對話框中按照之前設定的命名規則輸入自己的個人信息,點擊“下一步”(圖5),接下來點擊“文件上傳”,在彈出的對話框中選擇需要上傳的文件即可。在文件上傳的同時,系統將自動地按照命名規則對所上傳的文件進行重命名。
到了截止日期后,我們就可以登錄堅果云網盤(注意不是登錄“堅果云收信箱”),在網盤指定的文件夾中查看到收集上來的作業了。通過文件名稱可以很方便地獲悉哪些同學提交了作業,哪些同學沒提交。點擊文件后的“查看”按鈕,可以在線查看作業內容,以了解其是否滿足老師布置的相關要求。最后將所有的作業打包,就可以提交給老師了。