限定標題統一整理 用“堅果云收信箱”快捷收集文件

天涯衰草

有時候我們需要大量收取一些文件，比如每當新學期即將開始的時候，班干部要幫助老師收集同學們的作業，統一整理后再轉給老師進行批改。比較傳統的方法是通過電子郵件進行收集，整個過程需要一個個地打開郵件、另存文件，不僅耗時而且操作麻煩，也不便于整理。其實利用“堅果云收信箱”功能，就可以很好地解決這些問題。

一、創建收集任務

我們首先登錄“堅果云收信箱”（https：//workspace.jianguoyun.com/inbox/），登錄成功后會彈出一個要求用戶進行授權的提示框，點擊“確認授權”，即可獲取“堅果云收件箱”使用網盤數據的權限（圖1）。接下來在打開的操作界面中，點擊左下角的“創建新的收集”按鈕（圖2），在彈出的頁面中選擇“收集文件”，按提示分別設置“標題”、“發布人”、“收集詳情”等信息。在“請選擇文件回收命名方式”中設置命名方式，默認為“姓名+手機號”。不滿意的話，可以點擊后面的齒輪按鈕，將“姓名”或“手機號”修改為自己需要的名稱（圖3）。

如果覺得兩段式命名方式不能滿足需求的話，還可以點擊下面的“添加命名項”按鈕添加其他的選項（圖4）。完成所有的設置后點擊“確定”按鈕返回設置頁面，設置截止時間并點擊“下一步”，在彈出的列表中選擇收集文件存放的網盤目錄。最后點擊“完成”按鈕，即可看到一個二維碼以及一個分享鏈接，將它們發送給同學就可以了。

二、提交收集文件

打開文件收集鏈接，點擊“提交文件”按鈕。在彈出的對話框中按照之前設定的命名規則輸入自己的個人信息，點擊“下一步”（圖5），接下來點擊“文件上傳”，在彈出的對話框中選擇需要上傳的文件即可。在文件上傳的同時，系統將自動地按照命名規則對所上傳的文件進行重命名。

三、匯總收集文件

到了截止日期后，我們就可以登錄堅果云網盤（注意不是登錄“堅果云收信箱”），在網盤指定的文件夾中查看到收集上來的作業了。通過文件名稱可以很方便地獲悉哪些同學提交了作業，哪些同學沒提交。點擊文件后的“查看”按鈕，可以在線查看作業內容，以了解其是否滿足老師布置的相關要求。最后將所有的作業打包，就可以提交給老師了。