朱燕
關鍵詞:房地產企業? 內部控制? 問題? 對策
(一)缺乏良好的內部控制環境
從外部環境看,我國正處于重要戰略機遇時期,同時各項改革逐漸深化,形成當下的新常態,房地產企業必須要投入較大的精力防范房地產市場的風險,以及政府對于房地產市場的管控,因此對于內部控制建設有所忽視。新常態下,房地產企業也面臨結構優化、產業升級的重要關口,許多房地產企業面臨在激烈的市場競爭中,為保持競爭力一般只是重視短期業績,缺乏對內部控制的全面認識、分析和把控,導致在戰略規劃中缺乏內部控制相關方面的制度建設,難以形成良好的內控環境。再加上內控理念的落后,導致企業在日常管理過程中的效率和靈活性有所欠缺,不能對內部風險進行有效把控。
(二)缺乏健全完善的內控體系
新常態下,國家加強對各類風險的防范以及化解,其中房地產企業是風險防范化解的重點區域。但是房地產企業是資金密集型企業,采取高財務杠桿的方式實現在短期內的快速擴張和資產規模的增長,這種思維還是沒有轉變;因此內控體系仍然比較傳統,沒有結合新常態下對風險的重視,在內控體系建設方面缺乏有效性、連貫性和整體性,難以根據企業的發展趨勢對業務流程進行規范化的管控,導致內部管理混亂,相關的內控措施難以落到實處,并且缺乏對內部控制的有效監督,導致房地產企業的內控建設存在著不規范的地方。
(三)內控人員的專業技能和綜合素質有待提升
在新常態中,人才將會成為打破常態的關鍵“武器”。但是房地產企業領導和管理者簡單的認為內部控制只是照著制度辦事,對其缺乏足夠的關注和重視,對于內控人員人才流失并不關心。更有甚者,一些員工會與企業存在著一些糾紛,比如在相關支付和賠償的過程中存在著矛盾和摩擦,這會對企業的人力資源管理產生不小的影響,不僅會造成企業的運營管理效率低,更有甚者會導致離職員工泄露企業商業機密,為房地產企業的運營和管理埋下了不小的安全隱患。
(四)風險控制執行不到位
現階段我國一些房地產企業的風險管理依然是以財務風險管理作為主,沒有對市場風險、作業風險以及法律風險和其他風險予以足夠的關注和重視,導致相關的風險管理工作難以順應內外部發展環境的變化。沒有通過集體決策對一些重大風險和不可承受的風險進行分析和判斷,由于缺乏應有的風險防控機制,導致相關的風險控制難以有效落到實處。加之房地產企業本身的業務內容和流程就比較多而且復雜,需要對外接洽的部門、社會媒體和企業也比較多,因此如果風險控制執行不到位的話,就會造成風險管控職能和權限的混亂,難以和外界進行有效的信息溝通與交流,不僅不利于維持企業的社會形象,更有甚至會對其生存與發展造成不小的威脅。
(五)缺乏行之有效的內部監督
房地產企業在內部控制過程中監督是非常重要的,需要監事會、董事會和審計部門的共同參與和通力合作。隨著我國房地產企業規模的不斷擴大和項目的不斷增多,導致內部監督與控制工作難以發揮其應有的實際作用,再加上在企業內部審計部門的地位并不高,在具體的審計過程中缺乏應有的獨立性和權威性,很容易受到其他部門的影響,難以在第一時間內獲得有效的資料和信息,導致其工作內容和范圍受到了較大約束。
(一)積極營造良好的內控實施環境
房地產企業必須要進一步加強內控管理,對新常態下經濟發展態勢進行深入學習,認清新時代下對房地產內控管理所提出新要求與新挑戰,全面了解房地產市場的變化和趨勢,并基于市場的需求優化企業的內部控制管理模式,提高企業內控管理制度的科學性和合理性。同時,房地產企業要加強全面內控管理工作力度,疏通各部門溝通和交流渠道,減少由于信息不對稱導致的溝通效率低下現象,團結各部門,強化內部各部門開展內控管理工作的意識,并嚴格落實責任管理制度,將內控管理工作落實到各個部門的日常經營管理工作中,提高各部門開展內控管理工作的積極性,以便為內控管理工作的順利開展營造良好的內控環境。此外,房地產企業要開展內控管理工作過程中,要明確劃分各個崗位的職責和權限,實現不相容崗位的分離,以便形成不同崗位的相互制約和監督工作模式。房地產企業不僅要積極營造良好的內控環境,同時要對企業外部環境和市場信息實現動態掌握,深入了解房地產市場政策導向,以便為房地產企業優化戰略發展策略提供必要的依據。
(二)加快構建并完善內控管理制度
房地產企業要改進內控管理工作現狀,就要重視內控體系的重要性,根據企業的發展規劃和內控工作的要求優化內控體系建設機制,改進企業治理結構,加快內控體系建設進程,并在實際工作中不斷調整和優化內控管理制度,以便提高內控體系的合理性。同時,房地產企業要全面了解各項目的性質和特點,把握企業經營管理工作過程中可能產生內控風險的節點,并根據不同的項目的情況構建個性化的內控管理制度。房地產企業需要在完善內控管理制度的基礎上,提高內控管理制度的執行效率。企業領導層需要充分發揮帶頭作用,充分重視內控管理工作的重要性,及時為內控管理制度的執行提供必要的支持。房地產企業可以將內控管理工作內容納入各個部門的績效考核評價指標體系之中,明確績效考核評價的內容和標準,為各個部門開展內控管理工作提供引導和制度標準,根據內控管理工作內容優化獎懲機制,以提高各部門開展內控管理工作積極性為基礎,進而實現提高內控制度執行效率的目標,為房地產企業的穩定健康發展提供必要的條件。
(三)積極引進和培養高素質的復合型內控人才
目前房地產處于供需趨向平衡狀態,而且新興產業的快速發展,將會使得房地產此類產業的內控人才流向其他產業。處于21世紀的競爭實際上是人才的競爭,因此房地產開發企業需要不斷優化人力資源結構,積極引進和培養高素質的復合型內控人才,并對其加強教育和培訓力度,全面提高他們的專業技能、綜合素質和管理意識,充分激發和調動其積極性、主動性和創造性,在內控過程中發揮其才力,通過適當的獎勵激勵機制使其在內控過程中實現自我價值。同時,房地產企業要重視優化人才培養機制,將房地產企業的戰略發展規劃與內控管理工作結合起來,積極為內控管理人員構建學習平臺,加強企業內部工作人員與外部內控專業人員的交流與溝通,強化頭腦風暴效應對內控管理工作的促進作用。房地產企業可以通過主題教育和培訓等活動形式,提高工作人員對內控管理的認知水平,在企業內部內部營造良好的內控管理學習氛圍,進而為全面開展內控管理工作提供條件。
(四)加大財務風險管理力度
房地產企業需要積極構建并完善科學合理的財務風險防范機制,以此來形成全方位、多角度、動態化的財務風險管理體系,通過企業聯營或者對經營管理方式予以不斷的創新來有效化解財務風險,需要重點加強對籌資、投資、資金回收和收益分配過程中的風險控制,并加強風險監測,以達到規避風險的目的。房地產企業可以根據不同項目的特點設定風險預警紅線,完善風險防控管理制度,并根據項目性質構建風險預測模型,提高風險預測的科學性和準確性,基于風險類型設計不同的風險防控方案,以便將風險可能帶來的沖擊降低到最小,進而實現風險轉移和防控,逐步提高房地產企業風險防控能力。
(五)加快推進內控監督機制建設
房地產企業要想有效實現內部控制的預期目標,就必須要嚴格遵循不相容崗位分離的原則,在重大業務決策上集思廣益,群策群力,提高決策的科學性和有效性。在新常態下,房地產企業必須要提高內控監督機制的適應性,提高問題識別能力,以便能夠快速的發現內控體系當中與新常態時代不相適應的問題,基于問題積極采取優化對策,確保內控體系在新常態時代下發揮出巨大作用。此外,內控管理工作人員要加強相關法律法規的學習,對日常監督和專項監督的內容進行全面把控,充分發揮監督職能以便對企業內部控制的具體執行情況進行有效反饋,為房地產開發企業的良性運轉保駕護航。
新常態下房地產企業面臨著新的發展機遇,同時也面臨著更大的挑戰和競爭。房地產企業要想獲得進一步的發展,就要了解內控管理工作的現狀,積極采用相應的解決對策以便提高內控管理工作質量和效率,為提高房地產企業的綜合競爭力提供必要的保障,進而為房地產企業實現長遠健康發展奠定基礎。
參考文獻
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