如何做好采購管理優化企業供應鏈

劉順忠　周通

摘要：國內經濟的迅速發展促進了人們生活水平的提升，使得市場中才出現了大量的企業和單位。為了增加企業或者公司本身的競爭力，我們必須從全方位加強管理的能力，通過對管理和人員的專業技能提升，從而在市場經濟下獲得穩定的發展能力。而對于企業領導人來講，其除企業本身的人力投入外，還需要對生產或者辦公所用的原材料進行購買，所以采購管理成為了影響企業發展的重要因素。本文將從實際的市場經濟下企業管理出發，全面分析采購管理所存在的問題，并對其優化的具體措施提出建議。以加強企業在復雜的市場經濟下能夠加強自身能力，從而具有更高的活力和競爭力。

關鍵詞：采購管理;優化;供應鏈

1傳統采購模式中存在的問題

通過對傳統采購模式的調研我們可以發現，其傳統采購模式具有非常強的獨立性，其在實際的運行過程中，采購管理與企業的發展的運轉不能更好地結合在一起，從而不能夠對資金進行較為合理的運用，在實際的管理過程中雖然忠實的質量但是其價格卻很難控制，所以在采購過程中頻繁出現問題。

1.1企業采購階段缺乏有效的規劃

企業的采購管理者只能能看到表面現象不能夠與企業的發展規劃相匹配，在采購計劃時往往是由于庫房的貨物存量減少而大量購置，而未考慮到在以后的一段時間內不會對購買商品有較大的需求，從而造成資金的利用率下降。并且長時間的堆積會對物品本身造成損耗，影響其后期使用的功能。而未規劃的采購計劃往往由于與實際需求不相符，從而不能發揮物品的實際使用價值。

1.2企業與客戶間不具備信息共享能力

由于信息傳遞的不及時性，使得工作人員不能夠及時的發掘客戶需求，并且在市場發生變動時無法對其及時的記性掌控，導致在實際的額采購和成品發貨時造成物品的堆積或者緊缺，從而影響公司運行的效果，影響利潤。并且在實際的采購階段，由于買賣雙方都保留了自身的利益，而且力求滋生利益的最大化，導致在購買和供應期間雙方的信任度降低，而且由于矛盾的日益激化就會造成合作種植的現象。從而需要在利用資源來探索新的采購途徑和供應方，使得采購管理工作工作量加大，造成成本投入增加。

2優化供應鏈管理下企業采購流程的要求與總體目標

對于從事生產加工企業來講，采購管理的工作好壞直接影響到企業的經濟效益，而完善的采購管理工作不僅僅是企業經濟的重要保障，更是產品質量的后盾。如果采購管理工作未能達到預期的目的，就會導致生產總出現諸多問題。例如采購計劃與生產計劃不相符，在實際的原材料購買時由于未作出正確的規劃，導致原材料堆積，影響的資金的周轉。再或者原材料的采購不能滿足生產需求，企業未能在規定的時間內提供貨物，從而造成企業重大的損失。所以我們必須優化企業的采購管理工作，優化企業供應鏈。只有我們在實際管理中要分析供應鏈對企業提出的要求，從而制定出適合企業發展的采購管理計劃。例如企業與原材料供應商之間達成合作伙伴關系，從而降低企業原材料的成本，加強原材料的質量控制，并且簡化購置流程。從而加強企業自身應對風險的能力，提高公司的競爭力。做好采購管理，優化企業供應鏈的具體目標可以分為以下幾點。第一點，縮短采購時間，通過對企業供應鏈的調整，簡化采購步驟，從而降低采購所需時間，從而降低庫存積壓的風險。第二點，控制原材料的質量，通過對原材料的質量控制，加強產品本身的質量從而增加企業在市場的競爭潛力，并且獲得良好的效益。第三點，降低采購所需的成本投入，優化資源分配。通過對采購管理和供應鏈進行優化，降低采購的工作量從而降低其運行的成本。

3供應鏈管理模式下的采購管理優化措施

3.1企業與供貨商建立合作伙伴關系

企業在實際的生產和銷售中要以市場環境為出發點，并且通過對市場的分析從而發掘物品的需求，形成資金的流通，從而形成盈利。所以我們在市場環境下應該以上次阿紅需求為出發點。并且在對原材料的采購前，嚴格的對市場上的供貨商進行資質評定和審核。將符合公司要求的供貨商與他們形成合作伙伴的關系。通過對合同簽訂等方式將利益進行合理的分配，約束雙方的行為。并且從供貨方的角度可以研究產品的技術，從貨源降低商品的成本，提高本公司的競爭能力。

3.2優化完善企業購入制度及管理流程

采購管理優化應該充分分析企業自身的實際情況，通過對企業或者單位自身的特色進行分析，對所處環境的市場進行調研，來制定一套適合本企業或者單位的采購管理制度和體制，并且優化自身的采購方式。對于采購方式分為規模采購、集中采購、分散采購等采購模式，在實際的操作中我們選取成本對地的采購方式運行，并且各采購方式可進行穿插，相互彌補，爭取將成本降到最低。企業通過完善自身的采購管理制度來加強制度的發揮作用。通過制度來形成規范，并且約束員工的采購活動。將采購工作責任通過職能或者權限將責任細化，并且具體到個人。避免出現采購過程中出現財務的支出不合理現象。在平時也要注重對采購人員的專業技能培訓，通過對采購環節的熟悉加強采購人員對采購的控制能力，并且將工作過程中遇到的問題和困難進行記錄。

3.3建立企業采購信息化平臺

在新時代的背景下，科技發展非常迅速，其信息的傳遞和使用對企業和單位的生存發展形成了更大的影響。所以我們企業對信息的管理要隨著時代的變遷而發生優化。我們應該對采購信息建立專項平臺，并且自身設立獨立的采購業務管理系統。首先規范采購流程，通過對原材或者商品的采購首先進行申報，在指定詳細的采購計劃。期間通過部門領導批準后將所需的產品在信息平臺上進行篩選，從而選取有利于自身的產品，從而實現網絡智能化，優化供應商，實現網上采購實現采購信息集中存儲與數據的網絡共享，打破傳統模式，所有流程在網絡平臺進行。企業可綜合掌控采購的購入到投入生產的成本及流向。然后，成立專門的防護制度，對信息進行全方位的監督，保障數據信息的有效性和安全性。最后，完善信息記錄制度，即結合供應鏈模式的實際需求，創立新型的目標，提升軟件的開發和設計過程，并優化數據處理效率，將信息的供應管理提升到新的層次。

4結束語

傳統的管理模式由于其缺乏創新性已經慢慢被淘汰，如果企業一直遵循傳統的管理模式不創新的話，必須引發經濟的下滑，采購管理也不例外。面對這一壓力，企業必須實施管理改革，實現供應鏈與采購管理的融合，最大化優化采購過程，建立穩定的采購部門與供應部門的合作關系。采購管理優化、供應鏈模式的建立對采購的影響十分巨大。

參考文獻：

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（作者單位：樂凱膠片股份有限公司）