報紙編輯出版工作流程優(yōu)化策略研究

何梅桂

摘 要：對于報紙編輯出版工作來說，雖然投入了相應(yīng)的資金，但是無法保證出版流程的合理性，進(jìn)而影響出版的時效性。管理者對報紙編輯出版中的人員因素、技術(shù)設(shè)備因素等了解不足，依賴于技術(shù)手段解決各個環(huán)節(jié)中蘊藏的問題，產(chǎn)生系統(tǒng)復(fù)雜、操作行為繁瑣的現(xiàn)象。只有以最簡單、實用的方式，引入先進(jìn)的技術(shù)，才能保證良好的出版效果。在摒除重復(fù)、人工核對工作模式的同時，創(chuàng)新技術(shù)與流程，以此提升報紙編輯出版的整體效率。本文從報紙編輯出版工作流程存在的主要問題展開探究，并以此為依據(jù)，提出提高對報紙出版流程的認(rèn)識、實現(xiàn)采編、排版、校對的融合、合理引入網(wǎng)絡(luò)組版技術(shù)等幾個方面的策略，希望為相關(guān)人士提供借鑒。

關(guān)鍵詞：報紙編輯;出版工作;流程優(yōu)化;出版數(shù)據(jù)庫

引言

在報紙出版領(lǐng)域當(dāng)中，新技術(shù)得到了廣泛的利用，出版流程與手段產(chǎn)生了一定的變化。為了不斷提升報紙出版的安全性與實效性，報紙編輯投入了更多的資金，但還是使得報紙出版系統(tǒng)越發(fā)復(fù)雜，還面臨一定見報差錯，整體的實效性不高。基于此，相關(guān)人員需要分析報紙出版的基本特點，并且抓住核心環(huán)節(jié)與問題，明確人員、出版流程與技術(shù)等多方面的關(guān)系，規(guī)范化報紙編輯的出版工作，做好采編、校對等多方面的工作，引入先進(jìn)的出版數(shù)據(jù)庫，報紙出版的質(zhì)量，減少資金的投入，達(dá)到良好的推廣效果。

1.報紙編輯出版工作流程存在的主要問題

首先，由于報紙的出版流程缺乏合理性，使得報紙編輯不斷對印刷前設(shè)備重復(fù)追加投資。雖然系統(tǒng)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，但是報紙編輯出版的質(zhì)量與實效性沒有明顯的變化。許多的成本投入都沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。與國外優(yōu)秀媒體相比較，我國的設(shè)備更新速度較快，但是實際的使用率不高。管理機(jī)制、商業(yè)運作等都屬于重要的組成部分，大多數(shù)管理層都更加傾向于利用技術(shù)升級的方式，改進(jìn)與優(yōu)化報紙出版的流程[1]。由于出版流程存在許多方面的問題，不可避免的出現(xiàn)投資與部門重復(fù)設(shè)置的問題，產(chǎn)生資金、人力的浪費問題，整體的管理效率不高。

其次，有些報紙編輯對報紙的出版流程進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)劃，引入了采編、出膠片等方式，與傳統(tǒng)的鉛排相比較，出版流程更加雜亂無章。而新技術(shù)的運用使得各個部門在出版的過程中出現(xiàn)相互獨立的問題，不僅打破了傳統(tǒng)的出版流暢，還出現(xiàn)了系統(tǒng)規(guī)模化與網(wǎng)絡(luò)規(guī)模化的問題，導(dǎo)致系統(tǒng)維護(hù)難度提升，各個環(huán)節(jié)中都蘊藏了許多安全隱患，產(chǎn)生見報差錯，報紙編輯的工作量也在無形之中增加。

2.報紙編輯出版工作流程優(yōu)化策略

2.1提高對報紙出版流程的認(rèn)識，快速適應(yīng)技術(shù)的發(fā)展

就現(xiàn)代報紙的生產(chǎn)工藝進(jìn)行分析，從鉛排、激光照排、采編等多種方式產(chǎn)生了一定的變化。報紙編輯出版的流程也在不斷的調(diào)整與優(yōu)化過程中。報紙編輯只有對各個階段的出版流程進(jìn)行總結(jié)對比，結(jié)合當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，才能發(fā)現(xiàn)出版流程中蘊藏的多個問題。現(xiàn)階段，編輯組稿的方式被許多報社采納，不僅會導(dǎo)致編輯人員的工作效率不高，也無法保證編輯組稿的質(zhì)量，打亂了整體的工作程序，使得編輯的工作職能無法發(fā)揮出來。因此，要想保證報紙出版的質(zhì)量，就需要提高對報紙出版流程的認(rèn)識，快速適應(yīng)技術(shù)的發(fā)展。在吸取鉛排工藝流程合理內(nèi)容的同時，加入現(xiàn)代化的技術(shù)，建立健全的出版管理體系，降低見報差錯問題的發(fā)生概率，保證編輯組版工作的合理性。

2.2編輯與操作員結(jié)合組版，提升整體出版時效

在報社現(xiàn)有的條件下，人員、設(shè)備都不產(chǎn)生一定的變化。利用改進(jìn)出版流程的方式，降低工作人員的壓力，減少出版環(huán)節(jié)，為系統(tǒng)維護(hù)工作奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)，降低出版的成本投入。操作員與報紙編輯需創(chuàng)新自身的基本工作理念，實現(xiàn)組版與采編的融合。編輯需要引入計算機(jī)作為全新的劃版工具，合理的利用組版軟件，做好最簡單的版面處理工作。操作員需要提供相應(yīng)的技術(shù)支持，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。在此過程中，出版流暢的規(guī)劃要保證做到分散與集中融合，并且做好圖片處理、廣告制作、夜班組版、見報資料整理等多方面的工作，不僅要保證報紙編輯出版的整體質(zhì)量，還要保證出版的效率，不斷提升設(shè)備的用利用率。最后，報紙編輯需要堅持與完善編輯劃版，操作員組版的傳統(tǒng)出版流程[2]。預(yù)拼版需要合理的利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行劃版處理，也就是說利用組版軟件，對各個稿件做好預(yù)處理的工作。經(jīng)過簡單的校對與修飾之后，形成初步的版面，并傳遞到照排中心。操作人員需要做好合版的工作，編輯則合理的進(jìn)行紙樣的變動，完成最后的修改工作。

2.3實現(xiàn)采編、排版、校對的融合，建立出版數(shù)據(jù)庫

要想保證報紙編輯出版的安全性，就需要將采編、排版與校對環(huán)節(jié)進(jìn)行融合。在實際的校對過程中，合理的利用網(wǎng)絡(luò)辦公與計算機(jī)，形成良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在建立出版數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，做好報紙排版、校對的工作，并且將發(fā)布內(nèi)容歸納到資料庫當(dāng)中，做好工作量的統(tǒng)計工作。稿件在經(jīng)過校對之后，存入到出版數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，利用計算機(jī)進(jìn)行后續(xù)的對照與比較工作，并輕松的判讀重稿概率。在完成排版或是發(fā)排工作之后，自動生成序列號，并成為電子樣張入庫，做好時間與基本內(nèi)容的記錄[3]。校對人員還要將紙張校對為核心，利用信息化技術(shù)對稿件與樣張進(jìn)行對比，及時的發(fā)現(xiàn)組版人員進(jìn)行的版面與內(nèi)容改動情況，避免出現(xiàn)紙樣上通過校對，但是又改動的現(xiàn)象發(fā)生。計算機(jī)操作，不僅能節(jié)省時間，校對人員可以將計算機(jī)檢查結(jié)果標(biāo)注到大樣上，減輕工作量。

結(jié)束語

總而言之，對于報紙出版工作來說，合理的利用新技術(shù)十分重要。但是對于報紙編輯來說，不能僅僅依賴于新技術(shù)，而是要立足于實際情況，解決操作困難、資金投入量較大、工作環(huán)節(jié)重復(fù)等問題。只有結(jié)合出版流程與新技術(shù)，分析多元化的管理因素，以最簡單的形勢將資金運用到實處。在保證系統(tǒng)設(shè)計理念合理化的基礎(chǔ)上，解決報紙編輯出版中面對的問題。通過發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，減少工作人員的壓力，保證出版的實效性與安全性，減少資金的投入，逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張曉貞.新形勢下對報紙安全出版的幾點思考[J].傳播力研究，2019，3（18）：111.

[2]謝君秀.淺論提高報紙出版安全性與時效性的措施[J].新聞研究導(dǎo)刊，2016，7（01）：217.

[3]司占軍，李文霞.數(shù)字出版技術(shù)對傳統(tǒng)出版流程的影響[J].包裝世界，2014（04）：116-117.