姚遠
摘 要:計算機信息工程技術與信息管理的整合,有利于確保信息資源的安全與可靠,促進資源共享,滿足人們使用信息資源的需要。為此,實際工作中應該重視二者的整合,綜合采取有效措施推動信息技術整合,加強信息管理工作。從而更好滿足人們使用信息資源的需要,為各項工作有效開展創造便利。
關鍵詞:計算機;信息工程技術;信息管理
計算機應用技術與信息管理的不斷融合,不僅順應了時代發展需求,更是在促進信息管理效率、簡化管理程序,進而促進社會發展方面起到積極作用,信息管理者要根據時代發展及時更新信息管理理念,全面促進信息管理質量的提升。
1計算機信息工程技術與信息管理整合的內容
項目管理。通過技術和管理的有效整合,有利于完善計算機系統設置和資源存儲,構建完善的數據庫,為項目管理和決策提供數據支撐。同時也能方便數據資料查詢,及時掌握項目管理工作動態,全面了解項目管理的基本狀態,實現全過程的精細化管理,進而促進各項工作順利進行。
物資管理。在計算機工程技術和信息管理的支撐下,能夠構建健全完善的物資管理系統,方便數據和資料查詢,對各種物資進行編號和歸類,方便資料查詢。還可以提高查詢效率,及時掌握物資管理的基本情況,有效落實項目管理措施,節約物資管理成本,提高管理效率。
維護技術。利用信息管理技術和措施,有利于方便計算機維護,及時查詢和修復存在的缺陷。進而保證計算機各項功能正常發揮,促進其作用有效發揮,努力提升計算機維修技術水平。
系統升級。計算機系統升級過程中,離不開工程技術與信息管理措施的應用。這樣既能確保系統處于良好性能,還能方便數據資源共享,有利于數據升級和管理維護。
2計算機應用技術與信息管理整合的有效途徑
2.1加快信息管理一體化建設
信息管理平臺建設需要計算機技術、網絡技術的支持。而計算機技術又包括軟件系統、硬件系統兩部分成分。信息系統以通信系統為例需要使用TCP/IP,其架構為應用層→傳輸層→網絡層→網絡接口層。IP網際協議與TCP傳輸協議為其中最重要的兩項協議,其代表的是網絡層與傳輸層。IP地址在信息通信中扮演著至關重要的身份。IP地址作為計算機標識符,是標識主機網絡位置的編號?,F如今信息管理技術與計算機技術的發展也就是打造一體化信息管理平臺能夠幫助企業內部建立更為便利的交流、溝通條件,實現了不同部門之間的緊密聯系。計算機技術可以推動行業發展,保障問題處理能力、問題處理效率。數據在此過程中得以共享。此外企業在工作實踐中需要將相關業務用網絡平臺發布,注重系統的改造與優化,找出自身存在的問題與不足,是保障企業提升自身信息處理能力,以及信息共享要求的重要前提。
2.2建立健全完善的信息管理系統
要實現計算機應用技術與信息管理有效整合的目標,關鍵的環節就是要建立健全完善的信息管理系統,并持續根據實際需求更新。一套完整的信息管理系統需要包括組織體系、策略體系、技術體系、運作體系。組織體系包括了組織建立、人員配備、管理制度建設、日常運作流程管理及人員管理等方面,正如上文提到,信息管理者要統籌計算機網絡的穩定與安全、信息管理的有效性及發展方向等;一線信息管理人員要具備強有力的技術支持,特別是要加強數據庫的建立,在增加信息資源的同時,更加方便地利用。策略體系就是要提供信息管理人員的信息管理意識和技術水平,完善各種信息管理策略和機制,并利用多種安全技術措施和信息安全管理實現對網絡的多層保護,防范信息安全事件的發生;技術體系是信息管理系統的核心,要加強對信息風險的控制和管理,將用戶信息實現檢測、保護、響應、恢復等。由此,在保證信息資源本身的前提下,需要建立在堅實的信息素養上,保證信息管理系統的有效性和穩定性。
2.3優化信息的庫存和質量
計算機應用技術能否與信息管理有效融合,關鍵在于管理系統的作用是否得到充分發揮和信息質量是否得到保障,而這都受系統庫存信息的影響。為此,要想更好地發揮信息的作用,必須保證一定的信息庫存。由此,要第一時間更新、補充庫存信息,并不斷優化和持續積累。優化庫存時必須與實際工作、用戶實際需求相結合,信息管理者要保持與用戶的溝通,及時了解用戶的意見建議,對信息的真實性與準確性保持重視。要不斷豐富擴展收集信息的方式、途徑、手段,并注意剔除那些毫無價值和意義的信息,使庫存信息利用可以達到最優。在目前的信息應用中,特別是信息管理過程中,經常會出現信息反復的狀況,極有可能出現一些相似或者相同的信息資料,為此,在信息管理整合之前要加強對現有嘻嘻的分析、篩選、分類,確保信息質量。
2.4注重現代辦公系統的引入
企業先在內部完成調整與轉型活動,在嘗試結束并達成預期目標后調整對外服務模式,以此保障轉型能夠成功。企業必須明白這一道理,意識到內部轉型的意義以及對信息技術與企業內部工作融合帶來的影響。企業應先在內部嵌入互聯網結構,增強人們對企業的認知與了解,掌握人們的互聯網使用習慣、互聯網認知水平。其中比較合適的方法為引進信息辦公系統,如人們比較了解的OA系統。該系統能夠將原本需要在線下完成的操作任務移植到網絡之中。不僅可以有效提高工作效率,同時也能夠保障流程有序性與規范性。此外企業還要加強投入,以此保障科技建設力度與建設基礎水平。首先要增加信息建設力度投入,尤其是數據中心建設,其中包括軟件設施與硬件設施,并做好軟硬件設施的協調匹配工作。其次利用人工智能算法、云技術、大數據技術服務信息系統建設,提高系統競爭能力。在互聯網發展的過程中,今后互聯網公司將會得到更強的整體能力。企業可以借用這些資源打造與完善內部信息系統,結合互聯網公司發展經驗,保障自身建設質量、建設水平,進而推動計算機技術發展。
結束語
在信息技術快速融合、快速發展的過程中,計算機技術在信息化系統中發揮的作用和價值變得越來越突出。計算機技術與信息技術的結合具有現實性價值與意義。從某些角度來說,計算機技術與信息技術的結合必然會成為今后信息系統的發展方向。二者的結合能夠產生1+1>2的效應。所以面對社會今后的發展需求、發展形勢,我們必須注重二者的統一,實現信息資源優化配置,最大化二者優勢,提升信息管理能力,打造良性發展系統。
參考文獻
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