淺談工程資料在建筑工程預結算中的意義

張小丹

摘要：目前我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，建筑行業(yè)為我國發(fā)展做出了很大貢獻。在建筑工程建設期間，工程資料是整個建筑工程的重要組成部分，也是保障建筑工程順利竣工結算的重要依據(jù)。本文將簡單闡述常見的工程資料，對其在建筑工程預結算中的應用展開簡要的分析。

關鍵詞：工程資料;建筑工程;預結算？

施工企業(yè)想要不斷提升自身的經(jīng)濟效益，做好成本控制工作特別關鍵，加大建筑工程建設環(huán)節(jié)的成本管控，減少資源損耗。通過做好建筑工程預結算工作，能夠幫助施工企業(yè)更好的控制工程建設成本。鑒于此，本文重點研究建筑工程預結算當中工程資料的重要作用。

1工程資料在建筑工程預結算中的重要性分析

1.1施工設計資料

（1）結算的前提條件就是審查設計手續(xù)工作;施工設計的文件主要有技術，經(jīng)濟以及管理文件等，這是在工程建設過程中的硬性指導內(nèi)容;因為，合法并合理的設計方案才能被政府認可，保護和支持;所以這是結算的基礎工作;設計資料能否與工程建設的標準規(guī)定相符合，與建筑項目各方主體的利益有著緊密相連;再加上，建筑施工是具有風險且工期較長的工作，這就要求管理部門必須深入的去探討施工方案以及建筑設計，對于不符合施工要求的地方，要及時制定書面的整改建議，再對建筑產(chǎn)業(yè)進行嚴格的督促和指導工作。

（2）設計資料是結算的依據(jù)。①資料影響結算工作主要表現(xiàn)在：在施工行為和建筑設計上的工程資料的真實性與否，會對結算的正確性產(chǎn)生直接的影響;要整理和規(guī)劃資料，才能在結算時能夠容易和方便的查找使用的資料，要對全部資料采用分類的方法去收集擺放，同時，還要去編寫和排列各個分項的資料，以總、子目錄進行編制的方式，再按照目錄完善并豐富資料內(nèi)容;②資料的合理性與完整性給結算工作提供了重要保障，且合理的設計資料促進了結算工作的順利完成，所以一定要增強資料的有效性，準確性才能使結算順利進行。

1.2施工材料質(zhì)量資料

在建筑工程項目之中，材料的質(zhì)量對工程質(zhì)量影響特別的大，而且對建筑項目的使用壽命影響也比較大，因此，在選擇各項建筑材料時，要進行仔細記錄，具體的內(nèi)容主要分為兩部分：

第一，在采購工程項目施工原材料時，要認真檢查各項材料的性能與質(zhì)量，各項材料需要具備合格證明，包含使用說明書，一定要符合國家相關規(guī)范標準要求。

第二，在使用各項原材料前，要做好質(zhì)量檢驗工作，并制定相應的報告。在檢驗各項原材料時，要結合材料質(zhì)量等級，對其進行分級處理，如果發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格，則需要立即進行更換。

1.3工程聯(lián)系和變更資料

對于建筑工程而言，施工組織設計只是對整個工程的施工進行了一種預測，在實際施工過程中，可能會遇到各種因素的影響，導致施工組織設計存在不合理、不可靠或者無法執(zhí)行的情況，此時就需要結合實際情況對不合理的內(nèi)容進行改正，這也就是工程變更。

1.4隱蔽工程記錄

隱蔽工程難以進行造價管理，因此，施工人員必須做好全部隱蔽工程的記錄工作，確保實事求是。在工程結算過程中，設計圖紙上無法找到的內(nèi)容都要在隱蔽工程的記錄范圍內(nèi)，否則就會被看作不存在。隱蔽工程數(shù)據(jù)的記錄必須清晰、全面、準確，并且要及時聯(lián)系建設單位，獲得建設單位的簽字認可。工程內(nèi)業(yè)是工程建設的重要組成部分，對于工程結算具有重要影響，因此，施工單位應重視工程內(nèi)業(yè)工作;工程內(nèi)頁人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能，還要有高度的工作責任感和良好的職業(yè)道德，確保記錄準確、簽證及時;工程預算人員需要加強與技術人員的溝通合作，防止由于手續(xù)問題導致雙方矛盾，從而影響工程結算工作。

2加強工程技術資料管理的措施

2.1施工圖編制和工作量計算

工程項目的施工圖需要根據(jù)設計要求嚴格進行，并要保證施工圖的準確性和有效性，為工程施工和竣工提供參考和依據(jù)。針對編制好的施工圖計算工作量，工作量計算會涉及每個施工步驟和程序的成本問題，較為繁瑣，而且要耗費大量的精力和時間等。正因為工作量較大，涉及的工作量較為繁重，所以工作量計算需要高度重視，不要漏掉任何一個環(huán)節(jié)，保證工程量計算的準確性。選擇合適的計算方法和計算公式，根據(jù)編制好的施工圖和施工計劃表對工程量進行預算，并要提供預算報告，查看設計方案與施工圖之間是否存在紕漏等問題。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時進行修正和更新并合理套價，預結算必須要遵循實事求是的原則，而且要客觀反映工程項目的情況，切忌主觀判斷工程項目造價，導致問題頻發(fā)。必須要合理分析工程項目建設中材料、人工、機具等成本，并準確進行預算。編寫說明預算過程，并指出預算中存在的問題，針對實際施工中容易存在的紕漏，找出并補全應對方案。

2.2確保工程管理資料和技術資料的真實性、準確性、完整性

第一， 真實性。真實性是工程技術資料的核心。要確保技術資料能夠充分發(fā)揮作用，在資料整理過程中必須堅持實事求是、客觀準確的原則，不能隱瞞真相，不能歪曲事實。工程技術資料的整理需要和施工過程保持一致。施工材料在投入使用之前，必須確保其具備相應的合格證和試驗報告，對材料進行抽樣檢驗，并且做好相關記錄工作;在評定分部分項工程的施工質(zhì)量時，必須根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況進行評定，不能主觀偽造。第二，準確性。要確保工程技術資料的準確性，需要做到以下幾點：首先，規(guī)范分項工程質(zhì)量評定的填寫，確保填寫內(nèi)容的詳細性和具體性，避免使用概括性語言進行填寫;其次，根據(jù)優(yōu)良百分率對基本項目的各個子項等級進行評定，輔以必要的文字說明，不能隨便用符號代替。第三，完整性。如果工程管理資料和技術資料缺乏完整性，對于單位工程的質(zhì)量狀況則不能進行較為系統(tǒng)和全面了解，因此，必須確保資料的完整性，派專門人員對工程資料進行及時收集;同時，在工程資料的收集過程中，還要按照工程量、批量或者批號進行收集。

2.3樹立索賠意識并要做好索賠工作

加強對施工組織的設計編制。施工開始前制定一套施工組織方案，并分析施工方案，指導施工工作的開展，加強對施工組織設計的編制，消除施工組織方案中的紕漏問題。樹立索賠意識，由于社會因素、條件因素和環(huán)境因素等導致延誤工期，影響和阻礙施工等，必須要找到相關部門等進行索賠，以保證企業(yè)的利益，保證員工工作的利益，提高企業(yè)的利潤，降低工程項目的施工成本。

3結語

綜上所述，工程資料作為建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素，必須采取有效的措施對其加以保護，提高資料的全面性、完整性和準確性。

參考文獻：

[1]柳鵬.淺談工程資料在建筑工程預結算中的意義[J].絲路視野，2017（16）.

[2]鄺德來.淺談預結算審核在建筑工程造價中的作用[J].建材與裝飾，2016（25）.

（作者單位：新疆生產(chǎn)建設兵團建設工程集團第一建筑安裝工程有限責任公司）