企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研究

石永安

摘 要：隨著我國改革開放政策強有力地推動與實施，促進了我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。而在我國取得這樣的巨大的經(jīng)濟成果背后，是我國無數(shù)企業(yè)所做出的巨大貢獻。但在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的新時期，部分企業(yè)沒有緊跟時代的發(fā)展，從而導(dǎo)致其在企業(yè)的競爭中處于劣勢。而處在信息化時代，企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地，那么就要使用相應(yīng)的信息化管理方式，保證企業(yè)的運行，促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)運行的關(guān)鍵因素，如何將信息化技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理進行結(jié)合，也是本文將要進行探究的方向。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)管理;信息技術(shù);企業(yè)資金

隨著信息技術(shù)的廣泛使用，給我們的生活與工作帶來了巨大的優(yōu)質(zhì)變化。新形勢下我國的各類企業(yè)，也逐漸地意識到信息化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。并通過實踐將信息技術(shù)引入到企業(yè)各部門，各階段的工作與發(fā)展中。近些年企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用最多的方面，就是市場數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)收集與整理。企業(yè)管理者通過信息技術(shù)，對市場大數(shù)據(jù)進行分析，有助于企業(yè)風(fēng)險管控，使企業(yè)資金使用更加合理，減少不必要的浪費，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[ ]。所以說在新形勢下應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)進行管理，可以使企業(yè)財務(wù)管理工作變得更加高效，實現(xiàn)企業(yè)資金的合理利用。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)成

（一）財務(wù)信息管理系統(tǒng)——資金管理軟件

企業(yè)的所有資金流動，都要通過企業(yè)的財務(wù)管理部門進行核實與核算，然后在將各部門所需要的資金進行撥放。在傳統(tǒng)的資金管理中，需要財務(wù)管理人員將大量的資金數(shù)據(jù)進行核實，統(tǒng)計，核算導(dǎo)致一項資金的撥放要經(jīng)過很長的時間，并且如果在核算的過程中出現(xiàn)疏忽或錯誤，那么就會直接造成企業(yè)資金的浪費。而在企業(yè)財務(wù)管理的過程中應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)信息進行匯總與分析，并將企業(yè)內(nèi)部每項不同的工作進行細致的核算與管理，嚴(yán)格地按照企業(yè)內(nèi)部所制定的財務(wù)管理規(guī)定，制定出相應(yīng)的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)資金的合理性使用提供保障，提高資金運作的安全。

（二）財務(wù)信息管理系統(tǒng)——會計核算軟件

因為會計核算軟件在企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)中的重要性，所以會計核算軟件的應(yīng)用都要得到國家財務(wù)管理部門的審核與批準(zhǔn)，才可以對其進行正常的使用。通過會計核算軟件的應(yīng)用，能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)的總賬管理、商品采購、營銷模式、賬目往來、項目資產(chǎn)管理等[ ]。通過對會計核算軟件的使用，可以高效地完成企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理，提高企業(yè)內(nèi)的資金的安全性。

（三）財務(wù)信息管理系統(tǒng)——預(yù)算管理軟件

預(yù)決算對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著巨大的推動作用，預(yù)決算的審計工作，直接關(guān)乎著企業(yè)資金使用安全，以及資金使用的有效性。在企業(yè)財務(wù)預(yù)決算審計的過程中，通過使用預(yù)算管理軟件，對預(yù)決算審計工作的進行全面管理，使企業(yè)資金的使用情況變得透明化。并且建立相應(yīng)的管理機制，使企業(yè)財務(wù)管理部門的資金可以在安全的環(huán)境下得到合理，高效的應(yīng)用，從而推動企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。

二、信息化系統(tǒng)軟件在財務(wù)管理應(yīng)用中的優(yōu)點

（一）有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘

隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，財務(wù)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)采集與分析也有利高效的提升。企業(yè)財務(wù)管理在信息化系統(tǒng)軟件的應(yīng)用下，可以將企業(yè)內(nèi)部的所有相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析與整理，并篩選出企業(yè)所需要的有效數(shù)據(jù)信息。財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以將這些財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成企業(yè)項目決策模型，幫助企業(yè)的決策者實現(xiàn)財務(wù)決策。財務(wù)信息管理系統(tǒng)通過對財務(wù)數(shù)據(jù)有利的挖掘，也可以將決策方案進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并制定出合理地決策方案，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資金配置。

（二）提升財務(wù)管理人員的工作效率

企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)手賬管理模式轉(zhuǎn)變成信息化管理模式，減輕了財務(wù)管理人員工作量，緩解了工作壓力，提升了工作效率。并且在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用下，可以將企業(yè)內(nèi)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行細化，使財務(wù)管理工作也變得更加的細致，使資金的使用更具有針對性，資金的安全性得到了更多的保障。通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，也為企業(yè)內(nèi)部節(jié)省了一部分的人力與財力的支出。

（三）信息化系統(tǒng)軟件可以降低資金占有率

當(dāng)企業(yè)采用財務(wù)信息管理系統(tǒng)后，不僅可以增加企業(yè)資金的有效利用率，同時還能降低企業(yè)資金的占有率，為企業(yè)帶來多方面的經(jīng)濟效益。因為企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)，可以將企業(yè)內(nèi)部所有的資金走向進行明確的展示，企業(yè)決策者可以從財務(wù)信息管理系統(tǒng)觀看企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況[ ]。因此，企業(yè)內(nèi)部的工作人員就會合理地對企業(yè)的資金進行使用，在進行物資采購的過程中，就會嚴(yán)格的控制采購的數(shù)量與質(zhì)量，為企業(yè)節(jié)省資金開支，降低資金占有率，使企業(yè)得資源得到合理地利用。

三、企業(yè)如何實現(xiàn)財務(wù)信息化管理

（一）樹立信息化的財務(wù)管理意識

為了減少企業(yè)資金的浪費，并且能讓企業(yè)資金得到高效地使用，使企業(yè)資金得到安全保障，使其能為企業(yè)的經(jīng)濟提供長期穩(wěn)定的發(fā)展。那么就要提高企業(yè)財務(wù)管理人員的財務(wù)管理意識，使其從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中跳脫出來，樹立“以人為本”的工作原則[ ]。并對財務(wù)管理理念進行更新，培養(yǎng)財務(wù)管理部門所有工作人員地風(fēng)險意識，提升工作人員的服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)管理層也要加強對財務(wù)管理的重視度，使財務(wù)管理的優(yōu)勢在工作中能高效地發(fā)揮出來，從而有效地促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

（二）完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制制度

只有財務(wù)管理人員在財務(wù)管理工作中，將每項工作內(nèi)容進行完美的執(zhí)行，才能使財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢完全地發(fā)揮出來。其次根據(jù)企業(yè)財務(wù)的實際情況，完善財政預(yù)決算管理制度。并在財務(wù)管理工作過程中，加大監(jiān)督力度，讓每一筆資金支出都做到有據(jù)可依保障資金的利用率。對于一些能決定企業(yè)發(fā)展走向，高效提升企業(yè)經(jīng)濟率的項目，要進行專業(yè)立項，并設(shè)立專項資金，指派專人進行財務(wù)監(jiān)督工作，并對每一筆收支情況進行記錄，并對項目的進展進行跟蹤，并做好記錄。保證財務(wù)管理工作的順利實施，確保資金的使用安全。并且要將財務(wù)管理工作的責(zé)任落實到每一個經(jīng)手的工作員工上，當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟問題時可以直接地找到當(dāng)事人，減少企業(yè)的損失。

（三）預(yù)防財務(wù)風(fēng)險

在使用信息化系統(tǒng)對企業(yè)的財務(wù)進行管理的過程中，也是具有很大的財務(wù)風(fēng)險的問題。因為企業(yè)的財務(wù)管理越來越信息化，所以一旦財務(wù)信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)異常的話，那么就可能會導(dǎo)致企業(yè)信息的泄露，嚴(yán)重的話甚至?xí)ζ髽I(yè)的發(fā)展與生存帶來威脅[ ]。所以企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)信息管理系統(tǒng)時，也要加強企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全，在企業(yè)內(nèi)部成立信息技術(shù)部門，對企業(yè)內(nèi)的各種信息化系統(tǒng)進行監(jiān)控與管理。并定期地對企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行維護與升級，把信息化系統(tǒng)的各項安全隱患都扼殺在搖籃中，保證企業(yè)的安全高效的運行。

結(jié)束語：

企業(yè)財務(wù)管理在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用下，能夠為企業(yè)進行更好的服務(wù)。企業(yè)也要加大對其的培養(yǎng)力度，增加企業(yè)財務(wù)管理的責(zé)任心，并掌握專業(yè)的信息化技術(shù)，為企業(yè)打造一只高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

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