石化企業物資采購標準化管理的方法與措施

杜宏波

摘 要：在現代社會經濟不斷發展的過程中，企業相關部門在執行工作的過程中應該展現出標準化的特點。這樣，才會保證企業的管理變得更加全面，也會促進企業朝著良好的方向發展。在企業實際進行關聯的時候，物資采購成為了十分重要的內容。在采購之中，就會讓物資資源得到充足的供應，讓石油企業的安全系數得到穩定的提升。同時，也會防止出現安全危險事故。在對石油企業的物資進行協調的情況下，促進石油企業的經濟效益穩定的運行。

關鍵詞：石化企業;物資采購;管理方法

引言 隨著社會的不斷進步，石化的供給問題一直是石油企業的心頭大患，其中，對石化生產提供后勤保障的石化企業物資采購部門也面臨著巨大的挑戰?，F在的主要問題就是石化企業物資采購部門如何使用更高的技術和服務，并對外界及時提供優質廉價的產品，減少采購成本的消耗。本文基于對如何提升石化企業物資采購標準化管理提出相應的方法和措施，有效提升石化企業的標準化管理，提升生產建設能力和服務能力。

一.化企業物資采購標準化現狀以及其存在的問題

1. 對標準的執行不夠嚴格

因為石化企業所接到的項目多種多樣，而不同的項目之間，標準的執行力度是不一樣的;因為標準不統一，所以每一個地區的執行標準也是有所差別的;對于物資采購的每一個環節并沒有落實到標準化管理，而且在進行物資采購時隨意性較大;對于一些物資標準，因為技術原因等不能很好地實現;在一些標準發出以后無法與使用者進行及時溝通，導致工作進度嚴重拖后。

2.企業不能很好地進行標準梳理

企業進行物資采購需要采購大量不同種類的物資，而每一種物資的采購標準都一樣，所以面對繁多的物資采購標準，就需要更多的人力來進行物資分類，對所有物資產品的標準進行歸納，而且也要對物資采購標準進行及時更新。對物資的標準信息收集已經成為石化企業物資采購部門一個非常重要的環節，難度也是很高。雖然可以通過物資購買和向物資生產商索要獲得一些物資標準，但是想要獲得企業全部的物資標準，就要完成有標采購，這幾乎是不可能完成的事，沒有足夠的物資標準對后期工作會有很大阻礙。

3.企業對標準化管理認識不全面

一些石化企業的物資采購人員并沒有經過專業訓練，專業能力和物資采購標準方面有些欠缺，這樣就會導致物資采購人員不能很好地對物資進行采購，質量得到不到保障，且采購人員的采購流程不夠規范，不清楚企業物資采購標準，有的采購人員甚至會聽從廠商所給予的數據來對物資進行采購，并沒有依據自身企業的情況進行物資采集數據分析。這樣就會導致物資廠商偷工減料，而且會使之前有嚴格標準的物資供應商為了提升自身利益進而降低生產成本，進而會對物資質量造成影響。

4.標準化的概念并不是十分清晰

在信息化時代發展背景下，石油企業往往運行標準化的管理模式。但是，現階段不同地區的石油企業在運行上也存在不同，開展物資采購的時候，就使得采購標準和實際不能相吻合。其中涉及的標準化概念不夠清晰，在進行操作的時候就會存在不足。在以具體的標準管理進行實踐的情況下，就會使得物資不能高效的運用。

二.優化石化企業物資采購標準化管理的措施

1.增強采購物資過程中人員意識

只有讓企業員工充分認識到標準化管理的重要性，才能有效推進企業全面達到標準化管理。需求標注化最主要的作用是在采購物資前，做好對物資內容、類型和價格方面的整理統籌。需求管理從物資清單管理開始實施，首先分類物資要遵循統一通用程度高明確備報清單原則，通用程度低要在后者過程中盡量統一。通用程度高大多是作為需求計劃中的首要解決問題，在大維修和檢修過程中，整理統一標準的機型先擱置非標的計劃提案。將通用程度低的物資依照性能、產品本質分類，規范產品類型和標準，解決非標產品出現的難統籌、名稱復雜煩瑣的現象，推進需求標準化，減少“萬標牌”現象。

2.因地制宜引用標準化管理

在石油企業中，要根據企業自身的實際情況，以及當地的發展特點，比如北方與南方不同、海上與陸地不同等，制定適合自身特色的標準化管理體系。將標準化管理納入到實際運行中，不能只是簡單的表面工作。并且要及時發現問題，不斷地調整管理策略，使標準化管理更加完善，更加適應企業的整體發展。在標準化管理的過程中，可以設定評定小組，定期對物資技術要求和采購過程進行評定，重點審查，通過采購標準化降低企業運營成本。對物資采購進行定期分析，及時查看使用頻率較高的物資，與優質供應商建立戰略合作關系。

3.完善標準化評價體系

在石油企業物資采購的標準化管理中，為了提高管理效率，需要制定合理的評價體系。制定完善的評價體系，可以從管理的各個環節入手，集中對相關管理工作進行區分，責任到人，物資采購的各個環節，包括供應商、貿易商、品牌等都要有統籌的思想，嚴格把控物資經手人的可信賴度，根據不同的物資，進行不同的管理方式，以此來保障采購管理的順暢進行，增強采購物資和采購環節的可控性，以此來增強石油企業采購工作的效率和效益。

4.加強物資采購標準化監督工作

監督工作是每個企業必不可少的一個環節，在石油企業運行的過程中，監督工作更起到了不可替代的作用。通過對采購環節的監督，來保障采購的合理、合規、合法性，定期對采購物資進行檢查，可以有效確保采購工作的質量。對新物資采購的監督，可以嚴格把控采購物資的質量和技術標準，并且可以對老舊物質進行監督檢測，及時更換不能使用的老舊物資，提高整個石油企業的安全系數。在實施監督工作的同時，可以采取責任管理制以此來加強監督效果，配合監督人員的工作。在企業運行的各個階段，將各環節的具體工作進行明確劃分，責任到人，明確各個員工的責任職責，具體工作具體員工負責，并且采取責任連帶制，將各員工的工作緊密串聯起來，加強團隊合作意識，以此來保證石油企業整體物資采購的透明性、公開公正性，保證企業采購環節可以合理有效的平穩運轉。

結束語：石化企業進行物資采購的標準化管理有著非常重要的作用，能夠有效規范企業的生產工作和物資采購工作，更好地保障產品的質量，為企業在激勵市場競爭中提供了動力，同時企業標準化管理能夠促進企業迅速發展。因此，企業要學習先進的標準化管理模式，不斷完善自己的管理模式，促進企業可持續發展。 綜上所述，石油企業的標準化管理需要經過長時間的不斷調整，制定統一的標準化管理制度有一定的必要，但是在實際操作中，還是需要因地制宜的進行調整改造，以此來適應不同企業的實際發展。在標準化管理過程中，要重視整體體系的完善，加強監督管理，通過不斷的及時發現問題來保證標準化管理的效率，從而加強石油企業的管理水平，保障石油企業可以行之有效地可持續發展。

參考文獻：

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